في بيئة العمل المتغيرة، تواجه المؤسسات حالات متعددة من الغياب غير المبرر أو الانسحاب المفاجئ للموظفين، مما يجعل توثيق هذه الحالات أمرًا ضروريًا. سواء كنت مسؤولًا في الموارد البشرية أو صاحب عمل، فإن امتلاك نموذج انقطاع موظف عن العمل أو نموذج انسحاب موظف من العمل بصيغ رسمية يُعد خطوة أساسية في الحفاظ على التوازن الإداري واتخاذ الإجراءات المناسبة.
في هذا المقال، نوفر لك مجموعة نماذج احترافية جاهزة للتحميل مجانًا بصيغة Word وPDF، يمكنك استخدامها مباشرة لتوثيق حالات الغياب أو الانسحاب، مع شرح مفصل للعناصر الأساسية لكل نموذج، وصيغ جاهزة للإرسال عبر البريد الإلكتروني، إلى جانب توضيح الفرق بين الانقطاع والانسحاب وحقوق الموظف في كل حالة.
ما هو نموذج انقطاع موظف عن العمل؟
نموذج انقطاع موظف عن العمل هو مستند إداري رسمي يُستخدم لتوثيق غياب الموظف عن أداء مهامه الوظيفية دون إذن مسبق أو مبرر مقبول. يساعد هذا النموذج الجهات الإدارية في متابعة حالات الغياب غير المبررة، وتحديد مدى تكرارها، واتخاذ الإجراءات التأديبية المناسبة وفقًا لنظام العمل المعمول به في المؤسسة أو الدولة.
يتضمن النموذج عادةً بيانات أساسية مثل اسم الموظف، تاريخ بداية الانقطاع، عدد أيام الغياب، الملاحظات الإدارية، وتوقيع المسؤول المباشر، ويُعد أحد النماذج الضرورية ضمن ملفات الموارد البشرية للحفاظ على الانضباط وسير العمل بشكل منتظم.
تحميل نموذج انقطاع موظف عن العمل بصيغة Word مجانًا
يُعد تحميل نموذج انقطاع موظف عن العمل بصيغة Word الخيار الأمثل للشركات التي ترغب في تخصيص النموذج بما يتناسب مع لوائحها الداخلية. تتيح صيغة Word سهولة التعديل على البيانات مثل اسم الموظف، رقم الهوية، تاريخ الانقطاع، والملاحظات الإدارية، كما يمكن حفظه وإعادة استخدامه في حالات متعددة.
تحميل نموذج انقطاع موظف عن العمل بصيغة PDF مجانًا
إذا كنت تبحث عن نموذج رسمي وجاهز للطباعة دون الحاجة إلى التعديل، فإن نموذج انقطاع موظف عن العمل بصيغة PDF هو الخيار الأنسب. يتميز بسهولة الحفظ في سجلات الشركة، ويُستخدم مباشرة في أرشفة حالات الغياب غير المبرر.
النموذج مصمم وفقًا للمعايير الإدارية، ويشمل جميع البيانات الأساسية مثل اسم الموظف، الرقم الوظيفي، تاريخ الانقطاع، الملاحظات الإدارية، وتوصية المدير المباشر.
تحميل نموذج انقطاع موظف عن العمل بصيغة Email (جاهز للإرسال عبر البريد الإلكتروني)
في حال رغبتك في إرسال إشعار أو توثيق رسمي لانقطاع موظف عن العمل عبر البريد الإلكتروني، فإن هذه الصيغة الجاهزة توفر عليك الوقت والجهد، وتُعتبر وسيلة موثقة للتواصل الإداري. الصيغة مكتوبة بلغة رسمية وقابلة للتعديل بحسب كل حالة.
يمكنك نسخ النموذج أدناه ولصقه في البريد الإلكتروني مباشرة:
الموضوع: إشعار بانقطاع عن العمل – الموظف [اسم الموظف]
نص الرسالة:
السيد/السيدة [اسم الموظف]
الموظف بقسم: [اسم القسم]
تحية طيبة وبعد،،،
نحيطكم علمًا بأنه قد تم تسجيل حالة انقطاع عن العمل دون إشعار أو مبرر رسمي، وذلك اعتبارًا من تاريخ [ ]، وحتى تاريخه.
يرجى إفادتنا بسبب هذا الغياب خلال مدة لا تتجاوز 24 ساعة من استلام هذا البريد، مع ضرورة تقديم المستندات اللازمة إن وُجدت، وذلك لتفادي اتخاذ الإجراءات الإدارية المنصوص عليها في لائحة الشركة.
مع الشكر والتقدير،
[اسم المدير المباشر]
[المسمى الوظيفي]
[اسم الشركة]
[البريد الإلكتروني]
[رقم التواصل]
اقرأ أيضًا: انقطاع الموظف عن العمل وامتناعه وما يترتب على ذلك وفقًا لقانون العمل السعودي
نموذج انقطاع موظف عن العمل باللغة الإنجليزية
Employee Absence Notification Form
Below is a professional and detailed template in English that companies can use to document unexcused employee absences:
Date: //____
Department: ________________________
Manager/Supervisor Name: _______________________
Subject: Employee Absence Notification
Dear [Employee Name],
This is to formally notify you that your absence from work has been recorded as unexcused, beginning on [Start Date] and continuing through [End Date or “present”].
Please find below the official record of the absence:
Employee Details:
- Full Name: ____________________________
- Employee ID: ____________________________
- Position/Title: ____________________________
- Department: ____________________________
Absence Information:
- Date(s) of Absence: ____________________________
- Reason Provided:
☐ No reason submitted
☐ Reason provided but not justified
☐ Medical/Personal (please attach proof if applicable) - Attempts to Contact Employee:
☐ Email sent on: //_ _ _ _ ____
☐ Phone call made on: //_ _ _ _ ____
☐ No response received
Action Required:
You are required to respond to this notice within [24/48] hours of receiving it. Failure to do so may result in formal disciplinary action in accordance with the company's policies and applicable labor laws.
Supervisor’s Recommendation:
☐ Verbal Warning
☐ Written Warning
☐ Salary Deduction
☐ Escalation to HR for further action
Supervisor’s Signature: ________________________
Date: //____
HR Officer’s Signature (if applicable): ________________________
Date: //____
عناصر نموذج انقطاع أو انسحاب موظف من العمل
يتكوّن نموذج انقطاع أو انسحاب موظف من العمل من مجموعة من العناصر الأساسية التي تُساعد في توثيق الحالة بشكل دقيق ومنظم، سواء لأغراض إدارية داخلية أو لاتخاذ إجراءات قانونية لاحقًا. فيما يلي العناصر الرئيسية بالتفصيل:
1. البيانات الأساسية للموظف
تشمل معلومات الموظف لتحديد هويته بدقة:
- الاسم الكامل
- الرقم الوظيفي أو رقم الهوية
- القسم / الإدارة
- المسمى الوظيفي
- تاريخ التعيين (اختياري)
2. تفاصيل الانقطاع أو الانسحاب
لتحديد طبيعة الغياب والمدة:
- نوع الحالة: (انقطاع دون إخطار – انسحاب مفاجئ – انسحاب رسمي برسالة)
- تاريخ بداية الانقطاع أو الانسحاب
- عدد أيام الغياب حتى تاريخ النموذج
- هل تم تقديم عذر رسمي؟ (نعم / لا)
- السبب المذكور (إن وُجد)
- هل تم إخطار الإدارة مسبقًا؟
3. الإجراءات الإدارية المتخذة
لتوثيق التفاعل مع الموظف ومحاولات التواصل:
- تاريخ أول محاولة للتواصل (هاتف، بريد إلكتروني، رسالة)
- الإنذارات المرسلة (شفهي / كتابي) مع تواريخها
- الجهة المسؤولة عن المتابعة (الإدارة المباشرة أو الموارد البشرية)
4. ملاحظات الإدارة
لتسجيل ملاحظات المشرف المباشر أو مدير القسم:
- رؤية الإدارة للحالة (متكررة – غير مبررة – لها خلفية سابقة)
- أي سوابق تأديبية متعلقة بالموظف
- تأثير الانقطاع على سير العمل
5. التوصية الإدارية
بناءً على التقييم الداخلي، يتم تحديد الإجراء المناسب:
- ☐ تنبيه شفهي
- ☐ إنذار كتابي أول
- ☐ إنذار نهائي
- ☐ خصم من الراتب
- ☐ تحويل إلى لجنة تحقيق
- ☐ توصية بالفصل
6. توقيعات المسؤولين
لتوثيق من أعد النموذج ومن وافق عليه:
- اسم وتوقيع المدير المباشر
- اسم وتوقيع مسؤول الموارد البشرية
- تاريخ توقيع النموذج
7. ملحقات (إن وُجدت):
قد تتضمن مستندات إضافية لدعم الحالة مثل:
- نسخة من البريد الإلكتروني أو الرسائل المرسلة
- تقارير سابقة عن غيابات الموظف
- رد رسمي من الموظف (في حال الانسحاب)
- إفادة الشهود أو الزملاء (في حالات النزاع)
اقرأ أيضًا: غياب الموظف عن العمل - دليل شامل
نموذج انقطاع موظف عن العمل
في بيئة العمل، قد يتعرض بعض الموظفين للانقطاع عن العمل دون تقديم أعذار رسمية أو إشعارات مسبقة، مما يفرض على الشركات توثيق هذه الحالات بشكل قانوني ومنظم. يُستخدم نموذج انقطاع موظف عن العمل كأداة رسمية لرصد وتوثيق تلك الحالات واتخاذ الإجراءات المناسبة بما يتوافق مع أنظمة الموارد البشرية.
التاريخ: …./…./……
جهة الإصدار: إدارة الموارد البشرية
الرقم المرجعي: HR/ABS/20___/____
السادة/ إدارة الموارد البشرية
تحية طيبة وبعد،،،
نود إفادتكم بأنه قد تم رصد حالة انقطاع عن العمل للموظف التالي دون تقديم أي إخطار رسمي أو مبرر قانوني، وذلك حسب التفاصيل الموضحة أدناه:
البيانات الشخصية للموظف:
- الاسم الكامل: .........................................................
- الرقم الوظيفي: .........................................................
- القسم/الإدارة: .........................................................
- المسمى الوظيفي: .........................................................
تفاصيل الانقطاع:
تاريخ بداية الانقطاع: …./…./……
عدد أيام الانقطاع حتى تاريخه: ( ) يوم
نوع الغياب:
☐ بدون إخطار
☐ إخطار غير معتمد
☐ سبب غير مبرر
☐ لم يتم التواصل مع الإدارة
هل تم التواصل مع الموظف؟
☐ نعم (تاريخ المحاولة: …./…./……)
☐ لا
نتيجة التواصل:
☐ لم يتم الرد
☐ وعد بالعودة ولم ينفذ
☐ رفض الإفصاح عن السبب
الإجراءات المتخذة:
☐ تنبيه شفهي تم بتاريخ: …./…./……
☐ إنذار كتابي أول أُرسل بتاريخ: …./…./……
☐ تصعيد للإدارة العليا بتاريخ: …./…./……
☐ خصم من الأجر قيد التنفيذ
ملاحظات إضافية (إن وجدت):
..............................................................................
..............................................................................
..............................................................................
توصية الإدارة:
☐ متابعة الحالة مع الموظف
☐ إنذار نهائي
☐ خصم يوم/عدة أيام من الراتب
☐ تحويل إلى الشؤون القانونية
☐ توصية بإنهاء الخدمة وفقًا لنظام العمل
اسم المدير المباشر: ___________________________
التوقيع: ___________________________
تاريخ التوقيع: …./…./……
اسم مسؤول الموارد البشرية: ___________________________
التوقيع: ___________________________
تاريخ التوقيع: …./…./……
كيفية كتابة خطاب انقطاع موظف عن العمل
كتابة خطاب انقطاع موظف عن العمل يتطلب التزامًا بصيغة رسمية دقيقة تعكس الجدية والانضباط الإداري، وتوثق حالة الغياب غير المبرر وفقًا لأنظمة الشركة أو نظام العمل في الدولة. إليك خطوات كتابة الخطاب بالتفصيل:
1. تحديد الجهة المخاطبة
ابدأ الخطاب بتحديد الجهة المعنية، مثل:
- إدارة الموارد البشرية
- المدير العام
- أو قسم الشؤون القانونية (في الحالات المتقدمة)
مثال:
السادة/ إدارة الموارد البشرية المحترمين
تحية طيبة وبعد،،،
2. ذكر بيانات الموظف بوضوح
يجب ذكر كل ما يُثبت هوية الموظف المعني:
- الاسم الكامل
- الرقم الوظيفي أو الهوية
- القسم أو الإدارة
- المسمى الوظيفي
مثال:
نفيدكم نحن إدارة [اسم القسم] بأن الموظف:
- الاسم: أحمد محمد عبد الله
- الرقم الوظيفي: 2356
- المسمى الوظيفي: محاسب أول
- القسم: الحسابات العامة
3. تحديد تاريخ الانقطاع وعدد الأيام
حدد بدقة تاريخ بداية الانقطاع وعدد الأيام حتى تاريخ إعداد الخطاب.
مثال:
قد انقطع عن العمل منذ تاريخ 10/07/2025 وحتى تاريخ اليوم 17/07/2025، دون تقديم عذر رسمي أو إشعار مسبق.
4. الإشارة إلى محاولات التواصل (إن وُجدت)
إذا تم التواصل مع الموظف، يجب ذكر ذلك لإثبات حسن نية الإدارة.
مثال:
تم التواصل مع الموظف عبر الهاتف والبريد الإلكتروني بتاريخ 11/07/2025 ولم يتم الرد أو توضيح سبب الغياب.
5. الإشارة إلى مخالفته للوائح
يُذكر أن الغياب دون عذر يُعد مخالفة للوائح الداخلية ونظام العمل، ما يترتب عليه اتخاذ إجراءات.
مثال:
وبناءً عليه، يُعد هذا التصرف مخالفًا للائحة تنظيم العمل الداخلية، ويخالف المادة رقم (.....) من نظام العمل، مما يستوجب اتخاذ الإجراءات الإدارية اللازمة.
6. طلب اتخاذ الإجراء
اختم الخطاب بطلب الإجراء المناسب من الجهة المعنية.
مثال:
نرجو منكم التكرم باتخاذ ما ترونه مناسبًا من إجراءات وفقًا للنظام المعتمد.
7. التوقيع والتاريخ
يجب توقيع الخطاب رسميًا من الجهة المُبلِّغة وتوثيقه بالتاريخ.
- اسم المدير المباشر
- التوقيع
- التاريخ
اقرأ أيضًا: كيفية إنهاء خدمات موظف واللائحة مع خطاب ونموذج جاهز
ما الفرق بين الانقطاع عن العمل والانسحاب؟
رغم أن الانقطاع عن العمل والانسحاب من العمل قد يبدوان متشابهين في الظاهر، إلا أن هناك فرقًا جوهريًا من حيث النية، والإجراء، والتبعات القانونية:
الانقطاع عن العمل
- هو تغيب الموظف عن عمله دون إخطار أو إذن مسبق من جهة العمل.
- يحدث بشكل مفاجئ ودون تواصل رسمي مع الإدارة.
- يُعتبر مخالفة إدارية صريحة، وقد تُتخذ ضده إجراءات مثل الإنذار أو الخصم أو الفصل.
- يُسجَّل كغياب غير مبرر، ويؤثر على سجل الموظف الوظيفي.
- لا يُعبّر بالضرورة عن نية ترك الوظيفة، فقد يكون مؤقتًا أو مرتبطًا بظرف مفاجئ.
الانسحاب من العمل
- هو خروج الموظف من وظيفته بإرادته دون اتباع الإجراءات الرسمية للاستقالة.
- قد يتم عبر إشعار غير رسمي أو حتى تَرك الوظيفة بدون أي إخطار نهائي.
- يُعد تصرفًا غير احترافي، وقد يفقد الموظف بموجبه بعض حقوقه مثل شهادة الخبرة أو المستحقات.
- قد يُعامل كاستقالة غير موثقة، أو يتم اعتباره انقطاعًا إذا لم يُبلغ به رسميًا.
- يُؤثر على صورة الموظف المهنية إذا لم يتم بشكل منظم.
حقوق الموظف في حال الانسحاب أو الانقطاع
رغم أن الانسحاب أو الانقطاع عن العمل دون إشعار رسمي يُعد مخالفة إدارية، إلا أن للموظف حقوقًا قانونية يجب مراعاتها، تختلف حسب سبب الانقطاع وسياسة الشركة ونظام العمل المعمول به (مثل نظام العمل السعودي أو قانون العمل المصري). وفيما يلي توضيح لأبرز الحقوق في كل حالة:
أولًا: حقوق الموظف في حال الانقطاع عن العمل دون مبرر
- الراتب المستحق حتى آخر يوم عمل فعلي:
يحق للموظف الحصول على أجره عن الأيام التي عمل بها فعليًا قبل الانقطاع. - مستحقات الإجازات (إن وُجدت):
إذا كان للموظف رصيد إجازات لم يُصرف، فقد يُعوض عنه ماليًا، إلا إذا نص النظام على خلاف ذلك في حالات الانقطاع. - عدم استحقاق مكافأة نهاية الخدمة:
في حالات الانقطاع الجسيم، قد يُحرم الموظف من مكافأة نهاية الخدمة وفقًا لنظام العمل. - إنهاء الخدمة دون إنذار أو تعويض:
تملك الشركة الحق في إنهاء العقد دون تعويض إذا تجاوز الموظف المدة المسموح بها قانونيًا للغياب (مثلًا 20 يومًا غير متصلة في السنة أو 10 متصلة في بعض الأنظمة). - الحق في الطعن أو التظلم:
إذا كان الانقطاع بسبب ظروف قهرية أو صحية، يحق للموظف تقديم تظلم أو إثبات عذره لاحقًا.
ثانيًا: حقوق الموظف في حال الانسحاب من العمل
- استحقاق الراتب حتى تاريخ الانسحاب
بشرط أن يكون قد أتم العمل حتى آخر يوم فعلي، حتى ولو لم يُبلغ الإدارة رسميًا. - احتمال فقدان بعض الحقوق
مثل شهادة الخبرة، ومكافأة نهاية الخدمة، خاصة إذا انسحب دون إشعار قانوني أو لم يُكمل مدة العقد. - عدم صرف مكافآت أو حوافز إضافية
في بعض الشركات، يُشترط لإعطاء الحوافز السنوية أو المكافآت أن يكون الموظف على رأس العمل عند تاريخ الاستحقاق. - التأثير على السجل المهني
في حال الانسحاب غير المهني (دون استقالة أو تسليم المهام)، قد يؤثر ذلك سلبًا على سمعته الوظيفية مستقبلاً.
ابدأ رحلتك المهنية الآن مع صبّار!
إذا كنت صاحب عمل تواجه حالات انقطاع أو انسحاب من الموظفين، أو كنت موظفًا تبحث عن بيئة عمل أكثر استقرارًا وتنظيمًا، فإن منصة صبّار توفر لك الحل الأمثل.
صبّار هي المنصة السعودية الرائدة في التوظيف المرن، حيث تتيح لك الوصول إلى فرص عمل موثوقة، وساعات عمل مناسبة، ونظام إداري احترافي يُراعي حقوقك ويوثق جميع تعاملاتك بشكل قانوني. لا مزيد من الفوضى أو الغياب المفاجئ، بل التزام متبادل بينك وبين جهة العمل.
ابدأ رحلتك المهنية الآن مع صبّار، واكتشف تجربة عمل مبنية على الشفافية والاحترام المتبادل.
الخاتمة
في النهاية، يمثل كل من نموذج انقطاع موظف عن العمل ونموذج انسحاب موظف من العمل أدوات إدارية فعالة تُساعد في ضبط الأداء الوظيفي، وتحقيق العدالة بين الموظف وجهة العمل. التوثيق السليم هو الضمان الأول لأي إجراء تأديبي أو قانوني، ويساعد الشركات في أرشفة ومتابعة سجل الموظفين بوضوح وشفافية.
لا تتردد في تحميل النماذج مجانًا بصيغة Word وPDF من الروابط المرفقة، واستخدامها بشكل فوري بما يتوافق مع نظام العمل ولوائح شركتك. وإذا كنت تبحث عن بيئة عمل احترافية تدعم التوظيف المرن، فننصحك بالبدء الآن مع منصة صبّار، حيث تبدأ الرحلة المهنية بثقة ووضوح.
