إنهاء خدمة الموظف في السعودية يتطلب التزامًا بقوانين واضحة تحدد الحالات والأسباب المسموحة، مثل الاستقالة، التقاعد المبكر، أو العجز الصحي. لائحة إنهاء الخدمة توفر دليلًا مفصلًا حول الإجراءات والحقوق، ويأتي معها نموذج جاهز لإنهاء الخدمة. تتيح منصة قوى الإلكترونية أيضًا طريقة سلسة لإدارة هذه الإجراءات، مما يسهل على الشركات التعامل مع عمليات إنهاء الخدمة بكفاءة.
يُعد إنهاء الخدمة من الإجراءات التي يحق لأرباب الأعمال اتخاذها تجاه الموظفين في العديد من الحالات ووفقًا لمجموعة من الشروط والضوابط، إذ يشير مصطلح إنهاء خدمة موظف إلى انتهاء العلاقة التعاقدية بين الموظف وجهة العمل، وقد يحدث ذلك بموافقة الموظف وبالاتفاق معه، وقد يتم بقرار من صاحب العمل لأسباب يراها كافية للاستغناء عن موظف أو أكثر لديه.
وفي المملكة العربية السعودية أُصدرت لائحة انتهاء الخدمة لتتضمن جميع المواد التي توضح حالات إنهاء الخدمة وأسبابها وحقوق الموظف الذي تُنهى خدمته، وفي هذا المقال نوضح ما هي لائحة إنهاء الخدمة، وأسباب وإجراءات إنهاء خدمة موظف، ونموذج قرار إنهاء خدمة موظف للتحميل.
ما هي لائحة إنهاء خدمة موظف:
لائحة إنهاء خدمة موظف أو لائحة انتهاء الخدمة هي اللائحة التي صدرت بقرار من وزارة الخدمة المدنية والذي يحمل رقم 813/1 بتاريخ 1423/8/20هـ، إذ تضمنت الفقرة الأولى من القرار تعديلات في بعض المواد المتعلقة بانتهاء الخدمة وفقًا لما جاء في اللوائح التنفيذية لنظام الخدمة المدنية حسب الصيغة الواردة بالقرار.
وقد نصت المادة الثانية الواردة في قرار إصدار لائحة إنهاء خدمة موظف على قيام وزارة الخدمة المدنية بوضع المواد الحالية التي لم تخضع لأي تعديل، إضافة إلى المواد التي جرى تعديلها والأحكام المضافة، وتُصاغ تلك العناصر في شكل لائحة وهي لائحة انتهاء الخدمة، وذلك حتى تتمكن الجهات التنفيذية من الرجوع إليها ومراجعتها وفقًا لمقتضيات الحاجة.
وقد صدرت لائحة إنهاء خدمة موظف قطاع خاص وقطاع عام تنفيذًا للمادة 30 من نظام الخدمة المدنية التي نصت على ذكر أسباب إنهاء الخدمة وفقًا لما نصت عليه الأنظمة الأخرى.
اقرأ أيضًا: كيفية حساب مكافئة نهاية الخدمة.
متى يتم انهاء خدمة الموظف:
وفقًا للمادة 30 من نظام الخدمة المدنية الصادر بموجب مرسوم ملكي، فإن اسباب انهاء خدمة موظف هي كالتالي:
- الاستقالة.
- طلب الإحالة للتقاعد قبل بلوغ السن النظامية.
- إلغاء الوظيفة.
- بلوغ السن النظامية للتقاعد.
- العجز الصحي.
- عدم تنفيذ قرار النقل.
- الفصل لأسباب تأديبية.
- الفصل بأمر ملكي أو بقرار من مجلس الوزراء.
- الانقطاع عن العمل.
- سحب الجنسية أو إسقاطها.
- فقد الموظف بعد مدة محددة.
- عدم الصلاحية لشغل الوظائف المستثناة من المسابقة والمؤهل.
- عدم الكفاية للحصول على تقويم أداء وظيفي.
- الوفاة.
وقد تضمنت اللائحة شرحًا تفصيليًا لبعض أسباب إنهاء خدمة الموظف، وذلك على النحو التالي:
1- الاستقالة
- أوضحت المادة الأولى من لائحة إنهاء خدمة موظف أن الاستقالة أحد أسباب إنهاء الخدمة، وهي عبارة عن طلب ترك الخدمة يكتبه الموظف ويقدمه إلى رئيسه المباشر.
- وتُقبل استقالة الموظف الذي يشغل المرتبة 14 أو 15 بموجب قرار من الوزير المختص أو رئيس المصلحة المستقلة، بعد الحصول على إذن من المقام السامي، ويتولى صاحب الصلاحية إصدار الموافقة على استقالة الموظف الذي يشغل أيًا من المراتب الأخرى.
- يتم إنهاء خدمة الموظف بعد مرور 30 يومًا من تاريخ تقديم الطلب أو صدور قرار بقبول استقالته، ولا يحق للموظف الانقطاع عن العمل قبل مضي الثلاثين يومًا، وفي حال انقطاعه عن العمل خلال هذه الفترة دون عذر مشروع؛ يُعامل بموجب المادة العاشرة من هذه اللائحة.
- يحق للوزير أو رئيس المصلحة المستقلة خلال فترة الثلاثين يومًا إخطار الموظف بتأجيل قبول استقالته لمدة لا تزيد عن 90 يومًا من تاريخ الاستقالة إذا اقتضت مصلحة العمل ذلك.
- إذا كان الموظف مُحال للتحقيق أو المحاكمة أو مكفوف اليد؛ لن تُقبل استقالته قبل بلوغ السن النظامية.
- نصت المادة الثانية من اللائحة على أنه يتعين على الرئيس المباشر تسجيل طلب الاستقالة بتاريخ تقديمه.
- نصت المادة الثالثة على أن رجوع الموظف في استقالته أو طلب الإحالة على التقاعد المبكر يجب أن يكون بموافقة الوزير أو رئيس المصلحة المستقلة، وذلك قبل تاريخ ترك العمل.
2- الإحالة على التقاعد المبكر
- أشارت المادة الرابعة من اللائحة إلى أن إحالة الموظف إلى التقاعد المبكر مهما كانت مرتبته يجب أن تكون بموافقة الجهة التي تمتلك حق تعيينه، وذلك إذا تراوحت فترة خدمته ما بين 20 إلى 25 عامًا، ولكن إذا كان الموظف يشغل المرتبة 14 أو 15 وبلغت فترة خدمته 25 عامًا فأكثر؛ فإن الوزير المختص أو رئيس المصلحة المستقلة هو المنوط به الموافقة على قرار الإحالة بعد موافقة المقام السامي.
- أفادت المادة الخامسة أنه يجب أن تمضي فترة لا تقل عن 6 أشهر من تاريخ انتهاء الخدمة من أجل تعيين الموظف الذي أُحيل للتقاعد المبكر، ولا يمكن عودته إلا بعد مرور سنة من تاريخ طي قيده.
- أوضحت المادة السادسة أنه في حال إكمال الموظف سن الستين؛ يجب إحالته للتقاعد بقوة النظام، ويحق لمجلس الخدمة المدنية مد خدمته مرة أو أكثر حتى يُكمل عامه الخامس والستين.
- وفقًا للمادة السابعة، عندما يبلغ الموظف السن النظامية؛ يُحال للتقاعد خلال إيقافه من قِبل السلطة المختصة أو خلال كف يده عن العمل أو إحالته للتحقيق أو محاكمته، وذلك إذا بلغت فترة خدمته 25 عامًا فأكثر، وتُصرف له حقوقه التقاعدية.
- جاء في المادة الثامنة أنه في حال بلوغ الموظف السن النظامية للتقاعد واستمر في العمل دون سبب نظامي؛ فهو يعتبر في حكم الموظف الفعلي.
3- إنهاء خدمة العامل بسبب المرض خلال المدة المحددة له
يُعد العجز الصحي عن العمل من أسباب إنهاء خدمة الموظف وفقًا لما جاء في اللائحة، إذ يُتخذ قرار إنهاء خدمة موظف إذا أثبتت الهيئة الطبية عجزه صحيًا، وذلك بداية من تاريخ إعلام جهة العمل بقرار الهيئة، على ألا يتجاوز تاريخ طي قيده 30 يومًا من تاريخ قرار الهيئة، وفقًا لما جاء من المادة التاسعة في اللائحة.
ويمكن للموظف الذي انتهت خدمته لأسباب صحية العودة إلى العمل مرة أخرى سواء في وظيفته السابقة إن كانت شاغرة أو وظيفة أخرى تتوفر فيه شروط شغلها، في الحالات التالية:
- عرض الموظف على الهيئة الطبية العامة لتحدد ما إذا كان لائقًا طبيًا للعودة إلى العمل.
- أن تكون فترة انقطاع الموظف عن العمل لأسباب طبية سنتين كحد أقصى.
- عدم تجاوز المرتبة المُقرر إعادته إليها المرتبة التي كان يشغلها قبل انتهاء الخدمة.
4- الفصل من الخدمة
أوضحت المادة العاشرة من اللائحة أنه يحق للإدارة إنهاء خدمة الموظف لأي من الأسباب التالية:
- عدم تنفيذ قرار النقل خلال 15 يومًا من تاريخ وجوب ذلك، دون عذر مشروع.
- الانقطاع عن العمل لمدة 15 يومًا متصلة أو 30 يومًا منفصلة خلال السنة دون عذر مشروع.
- عدم العودة إلى العمل بعد انتهاء الإجازة أو فترة التدريب أو الإعارة أو أي فترة غياب مسموح بها خلال 15 يومًا.
- جاء في المادة الحادية عشر، أنه يتم طي قيد الموظف في حال انقطاعه عن عمله وعدم عودته لاستئنافه والإبلاغ بعذر مشروع خلال 15 يومًا من تاريخ التغيب.
أفادت المادة الثانية عشر، أنه يجوز فصل الموظف لأسباب تأديبية وهي:
- صدور حكم شرعي على الموظف من جهة قضائية مختصة نتيجة ارتكاب حدًا من الحدود الشرعية.
- صدور حكم شرعي على الموظف نتيجة ارتكاب موجب القصاص في النفس.
- صدور حكم شرعي على الموظف لإدانته في جرائم: الرشوة، التزوير، الاختلاس، التهريب أو الترويج أو المتاجرة بالمخدرات أو المسكرات.
- صدور حكم بسجن الموظف لمدة تزيد عن سنة.
أكدت المادة الثالثة عشر، إنهاء خدمة الموظف المفصول من الخدمة إذا كان مكفوف اليد أو من في حكمه، بداية من تاريخ كف يده أو حبسه احتياطيًا.
كيفية إنهاء خدمة موظف قطاع خاص:
أتاحت منصة قوى المسؤولة عن تنفيذ الإجراءات الخاصة بمنظومة العمل بالمملكة العربية السعودية لأرباب الأعمال خدمة إنهاء خدمات الموظفين، إذ أوضحت إجراءات إنهاء خدمة موظف في القطاع العام والخاص، التي جاءت على النحو التالي:
- الدخول على منصة قوى ثم تسجيل الدخول على حساب أصحاب الأعمال.
- من صفحة الخدمات يتم اختيار "إدارة العقد"، ومن قسم طلبات الإنهاء يتم اختيار "إنهاء عقد".
- يتم اختيار اسم الموظف المُراد إنهاء عقده، ثم اختيار سبب إنهاء العقد، ثم الضغط على "إرسال السبب".
- لا بد من الموافقة على الشروط والأحكام، ثم الضغط على "أرسل إنهاء العقد".
- سيتلقى الموظف على حساب الأفراد الخاص به طلب الإلغاء، الذي يجب أن يوافق عليه.
- يتحقق صاحب العمل من موافقة الموظف على طلب الإلغاء من خلال الضغط على طلبات الإنهاء، وستظهر في القائمة حالة الطلب بأنه تمت الموافقة عليه.
- وبعد مرور 90 يومًا من الموافقة على طلب الإلغاء، سيتم حذفه من القائمة.
نموذج قرار إنهاء خدمة موظف:
نموذج انهاء خدمة موظف هو عبارة عن رسالة تصدرها جهة العمل للموظف المُقرر إنهاء خدمته، تبدأ بإشعار الموظف بالاستغناء عن خدماته، ومتضمنة أسباب إنهاء الخدمة وتاريخ انتهاء العمل، وتُختتم بتوقيع صاحب العمل والموظف.
وإليكم فيما يلي نموذج رسالة وخطاب إنهاء خدمة بصيغة Word قابل للتعديل.
تعاون مع صبّار أفضل مقدم لخدمات التوظيف
إذا كنت تعاني نقصًا في القوى العاملة الماهرة التي تساعدك على دفع نمو أعمالك؛ فإن منصة صبّار للتوظيف هي خيارك المثالي لتعيين موظفين على أعلى مستوى من الخبرة والمهارة والكفاءة، في جميع المجالات.
مهما كان مجال عملك، يمكنك الاعتماد على صبّار في تعيين موظفين وموظفات من مختلف مدن المملكة للعمل بدوام كامل أو جزئي من مقر العمل أو عن بُعد، من أصحاب المؤهلات التعليمية التي تتطلبها الوظائف الشاغرة لديك.
تقدم صبّار باقات اشتراك متعددة يمكنك الاختيار من بينها وفقًا لاحتياجاتك الوظيفية، كما تساعدك على إتمام إجراءات التعيين بعد التواصل مباشرة مع المرشحين والتأكد من تطابقهم مع شروط الوظائف المتاحة.
الخاتمة:
تعتبر عملية إنهاء خدمة الموظف من الإجراءات المهمة التي قد يتخذها أرباب الأعمال بناءً على مجموعة من الأسباب والضوابط. في السعودية، تحدد لائحة إنهاء الخدمة الحالات والأسباب المسموحة لإنهاء الخدمة، مثل الاستقالة، التقاعد المبكر، العجز الصحي، والانقطاع عن العمل. تشمل اللائحة أيضًا تفاصيل حول كيفية إنهاء الخدمة للأسباب التأديبية والإدارية، وتحدد حقوق الموظف في هذه الحالات.
توضح اللائحة إجراءات وإجراءات إنهاء الخدمة، بما في ذلك نموذج جاهز يمكن تحميله لاستخدامه من قبل جهات العمل. يشمل النموذج إشعارًا بإنهاء الخدمة مع توضيح الأسباب وتاريخ الانتهاء، ويُختتم بتوقيع صاحب العمل والموظف. كما توفر منصة قوى الإلكترونية طريقة مبسطة لإنهاء خدمات الموظفين في القطاعين العام والخاص، مما يسهل إدارة هذه العملية.
