إذا كنت تبحث عن نموذج فصل موظف بصيغة رسمية واحترافية تساعدك في اتخاذ قرارات إدارية دقيقة دون تجاوز للقانون، فأنت في المكان الصحيح. في هذا المقال، نقدم لك مجموعة نماذج جاهزة بصيغ متعددة مثل PDF وWord، تشمل حالات مختلفة منها: نموذج فصل موظف بسبب الغياب، أو نموذج قرار فصل موظف قطاع خاص، وغيرها من الأسباب الشائعة التي تواجهها الشركات بشكل يومي.
جمعنا لك هذه النماذج لتكون قابلة للتنزيل والتعديل مجانًا، ومناسبة للبيئة القانونية في المؤسسات المختلفة. سواء كنت في قسم الموارد البشرية أو مديرًا مسؤولًا، ستجد هنا الأدوات التي تسهّل عليك إعداد خطاب فصل موظف بسبب السلوك أو السرقة بطريقة احترافية تحمي الشركة وتحترم الموظف في آن واحد.
نموذج فصل موظف: ما هو ولماذا يُستخدم؟
نموذج فصل موظف هو مستند إداري رسمي يُستخدم لإبلاغ الموظف بقرار إنهاء خدماته من قبل جهة العمل. يتم إعداد هذا النموذج وفقًا للأنظمة والقوانين المعمول بها داخل المؤسسة أو طبقًا لقانون العمل في الدولة، ويُعد وسيلة لضمان الشفافية وتوثيق قرار الفصل بشكل قانوني لتفادي أي تبعات مستقبلية.
يُستخدم هذا النموذج عادةً في حالات متعددة، مثل: الغياب المتكرر بدون مبرر، السلوك غير المهني، الإخلال بواجبات العمل، أو ارتكاب مخالفات جسيمة مثل السرقة أو التلاعب. كما يوضح النموذج تفاصيل الموظف، تاريخ صدور القرار، سبب الفصل، وأي إجراءات قانونية أو إدارية سابقة مثل الإنذارات، مع توقيع الجهة المسؤولة عن القرار.
وجود هذا النموذج لا يحمي جهة العمل فقط، بل يضمن أيضًا حقوق الموظف المفصول من خلال توثيق كل خطوة تمت ضمن الإجراءات التأديبية.
تحميل نموذج فصل موظف بصيغة Word
نموذج فصل موظف بصيغة Word هو الخيار الأمثل لأصحاب العمل ومسؤولي الموارد البشرية، لأنه يتيح التعديل الكامل حسب كل حالة وظيفية. يمكنك بسهولة إدخال بيانات الموظف، وتحديد سبب الفصل مثل الغياب، السلوك السيئ، أو أي مخالفة أخرى للوائح الداخلية.
يمتاز النموذج بصياغة رسمية واضحة، وقابلية للتخصيص والطباعة، مما يجعله مناسبًا للاستخدام في القطاعين العام والخاص، سواء للإرسال الورقي أو الإلكتروني.
تحميل نموذج فصل موظف بصيغة PDF
إذا كنت تبحث عن نموذج جاهز للطباعة والاستخدام الفوري، فإن صيغة PDF هي الخيار الأمثل. هذا النموذج مُعد بصيغة رسمية احترافية ولا يمكن التعديل عليه، مما يضمن الحفاظ على محتواه دون تغيير، ويُستخدم عادةً في الأرشفة الورقية أو كمرفق رسمي في البريد الإلكتروني.
النموذج مناسب لحالات الفصل بسبب الغياب، السلوك غير اللائق، أو مخالفات جسيمة مثل السرقة، ويحتوي على جميع العناصر الأساسية التي تُستخدم في أغلب الشركات والمؤسسات.
تحميل نموذج فصل موظف بصيغة Email (جاهز للإرسال عبر البريد الإلكتروني)
إذا كنت بحاجة إلى صيغة جاهزة يمكنك إرسالها مباشرة عبر البريد الإلكتروني لإبلاغ الموظف بقرار الفصل، فهذه النسخة معدّة بطريقة احترافية ولبقة، وتراعي النبرة الرسمية المطلوبة عند التعامل مع مثل هذه الحالات الحساسة.
النموذج يتضمن جميع التفاصيل الأساسية مثل تاريخ الإشعار، سبب الفصل، بيانات الموظف، وعبارات ختامية رسمية توضح الإجراءات التالية. يمكن نسخه ولصقه مباشرة في البريد دون الحاجة لتنسيقات إضافية.
الموضوع: إشعار بإنهاء الخدمة – [اسم الموظف]
عزيزي/ عزيزتي [اسم الموظف]،
نود إعلامكم بأنه بعد مراجعة سجلكم الوظيفي، ومتابعة عدة مخالفات تتعلق بـ [سبب الفصل: مثل الغياب المتكرر دون إذن / مخالفة سلوكيات العمل / الإساءة إلى الزملاء / واقعة تم التحقيق فيها]، فقد قررت إدارة الشركة إنهاء خدماتكم بشكل نهائي، وذلك اعتبارًا من تاريخ […/…/……].
هذا القرار جاء بعد اتخاذ كافة الإجراءات النظامية، بما في ذلك:
- [إنذار شفهي/تحذير خطي]
- [تحقيق إداري بتاريخ …/…/……]
نرجو منكم مراجعة إدارة الموارد البشرية خلال مدة أقصاها [عدد الأيام] من تاريخ هذا البريد، لتسليم العهدة الخاصة بكم واستكمال إجراءات الخروج، واستلام مستحقاتكم المالية (إن وجدت) وشهادة الخبرة.
نشكر لكم الفترة التي قضيتموها ضمن فريق العمل، ونتمنى لكم التوفيق في مسيرتكم المستقبلية.
مع خالص التحية،
[اسم المرسل]
[المسمى الوظيفي]
[اسم الشركة]
[رقم التواصل]
[البريد الإلكتروني الرسمي]
اقرأ أيضًا: حالات فصل الموظف في القطاع الخاص وأهم الإجراءات وفقًا لقانون العمل السعودي
نموذج فصل موظف باللغة الإنجليزية (Employee Termination Letter Template)
في بيئات العمل الدولية أو المؤسسات متعددة اللغات، قد تحتاج إلى نموذج فصل موظف باللغة الإنجليزية يُستخدم بشكل رسمي لإبلاغ الموظف بإنهاء خدماته. هذا النوع من النماذج يُستخدم لتوثيق قرار الفصل بطريقة مهنية، ويُرسل عادةً عبر البريد الإلكتروني أو يُطبع ضمن ملف الموظف.
النموذج يوضح بوضوح سبب الفصل، تاريخ السريان، أي إنذارات سابقة، بالإضافة إلى الإجراءات المطلوبة بعد الفصل مثل تسليم العهد واستلام المستحقات أو شهادة الخبرة.
[Company Letterhead or Logo]
[Company Name]
[Company Address]
[Phone Number] – [Email Address]
Date: [MM/DD/YYYY]
To:
[Employee’s Full Name]
[Job Title]
[Department]
Subject: Termination of Employment
Dear [Employee's First Name],
We regret to inform you that your employment with [Company Name] will be terminated effective [Termination Date].
This decision has been made due to the following reason(s):
[Briefly state the reason: e.g., repeated absenteeism without justification, violation of company policy, misconduct, or other specific issues.]
Before this decision, you were issued the following:
- [Written Warning dated MM/DD/YYYY]
- [Final Notice dated MM/DD/YYYY]
- [Any internal investigation or HR meeting, if applicable]
Despite these measures, the issue(s) remained unresolved, leading to this action per company policies and labor regulations.
You are requested to return all company property, including [ID badge, laptop, mobile device, documents, etc.], no later than [Return Date]. Your final paycheck, including any remaining dues or unused leave balance, will be processed and provided to you by [Date].
Please contact the HR department if you require assistance regarding your final settlement or employment certificate.
We thank you for the time you spent at [Company Name], and we wish you the best in your future endeavors.
Sincerely,
[Your Full Name]
[Job Title – HR Manager / Department Head]
[Signature]
[Company Stamp, if applicable]
عناصر نموذج فصل موظف
يتكوّن نموذج فصل موظف الاحترافي من مجموعة عناصر أساسية تضمن الوضوح القانوني والإداري، وتُساعد على توثيق القرار بشكل رسمي يحمي حقوق كل من جهة العمل والموظف. إليك أبرز هذه العناصر:
1. البيانات التعريفية للموظف
تتضمن:
- الاسم الكامل
- المسمى الوظيفي
- رقم الهوية أو الرقم الوظيفي
- القسم أو الإدارة
- تاريخ التعيين
2. معلومات جهة العمل
مثل:
- اسم المؤسسة أو الشركة
- العنوان الرسمي
- رقم القرار الإداري
- توقيع الجهة المفوضة (المدير المباشر أو الموارد البشرية)
3. تاريخ القرار وتاريخ سريان الفصل
لابد من تحديد:
- تاريخ صدور قرار الفصل
- التاريخ الفعلي لسريان إنهاء الخدمة
4. سبب الفصل
يُذكر فيه السبب الرئيسي بشكل واضح ومهني، مثل:
- الغياب المتكرر دون مبرر
- السلوك غير المهني أو المخالفات الأخلاقية
- ارتكاب سرقة أو إتلاف ممتلكات الشركة
- انخفاض الأداء رغم الإنذارات السابقة
5. الإجراءات السابقة
لتأكيد عدالة القرار يجب ذكر ما تم اتخاذه قبل الفصل، مثل:
- إنذارات خطية أو شفهية
- تحقيق إداري داخلي
- فرص تصحيح الوضع
6. الإجراءات المطلوبة بعد الفصل
مثل:
- تسليم العهد (أجهزة – مستندات – بطاقات...)
- مراجعة قسم الموارد البشرية
- استلام المستحقات أو شهادة الخبرة
7. عبارات ختامية احترافية
تُظهر احترام المؤسسة للموظف رغم قرار الفصل، وتشير إلى إمكانية التوفيق في المستقبل، مثل:
"نتمنى لكم التوفيق في مسيرتكم المهنية القادمة."
8. التوقيع والختم الرسمي
ختم الشركة أو المؤسسة، مع توقيع المدير المختص أو مدير الموارد البشرية، لضمان التوثيق القانوني.
قالب جاهز للنسخ واللصق: نموذج فصل موظف رسمي
يمكنك استخدام النموذج التالي مباشرة دون تعديل، أو تخصيصه بما يتناسب مع الحالة المحددة. تمت صياغته بشكل رسمي واحترافي يناسب بيئات العمل في القطاعين العام والخاص:
التاريخ: …./…./……
رقم القرار: (……)
إلى السيد/السيدة: [اسم الموظف]
الوظيفة: [المسمى الوظيفي]
رقم الموظف: [الرقم الوظيفي]
القسم: [اسم القسم]
الموضوع: إشعار بإنهاء الخدمة
بعد الاطلاع على سجلّكم الوظيفي، وبناءً على المخالفات الواردة في التقارير الإدارية، والمتمثلة في:
[ذكر المخالفة بدقة – مثل الغياب المتكرر دون إذن، أو السلوك غير المهني، أو ارتكاب مخالفة جسيمة].
وحيث أن الشركة قد قامت باتخاذ الإجراءات التالية:
- إنذار أول بتاريخ: …./…./……
- إنذار نهائي بتاريخ: …./…./……
- تحقيق إداري بتاريخ: …./…./……
وعليه، وبالاستناد إلى لوائح العمل الداخلية، تقرر فصلكم من العمل نهائيًا اعتبارًا من تاريخ: …./…./…….
نرجو منكم مراجعة إدارة الموارد البشرية خلال [عدد الأيام] من تاريخه، لتسوية كافة الأمور الإدارية، وتسليم العهدة الخاصة بكم، واستلام المستحقات المالية وشهادة الخبرة.
مع خالص التقدير،
مدير الموارد البشرية
[الاسم]
[التوقيع]
[الختم الرسمي]
كيفية كتابة خطاب فصل موظف بشكل احترافي؟
كتابة خطاب فصل موظف هي خطوة إدارية حساسة تتطلب صياغة دقيقة تجمع بين الوضوح القانوني والاحتراف المهني، مع الحفاظ على لهجة رسمية ومحترمة. الهدف من الخطاب ليس الإهانة أو العقوبة، بل توثيق قرار إداري قانوني لحالة تستدعي إنهاء العلاقة التعاقدية بين الموظف وجهة العمل.
إليك الخطوات التفصيلية التي تضمن كتابة خطاب فصل موظف بشكل احترافي:
1. ابدأ بالمعلومات الأساسية
ينبغي أن يحتوي الجزء العلوي من الخطاب على معلومات واضحة تشمل:
- اسم الشركة / المؤسسة
- العنوان وتاريخ الخطاب
- اسم الموظف بالكامل
- رقمه الوظيفي أو رقم الهوية
- المسمى الوظيفي والقسم التابع له
مثال:
السيد/ محمد أحمد علي – موظف إداري بقسم الحسابات
رقم الموظف: 1024
التاريخ: 01/08/2025
2. اكتب عنوانًا واضحًا للخطاب
اختر عنوانًا مباشرًا يعكس مضمون القرار دون غموض:
الموضوع: إشعار بإنهاء الخدمة / قرار فصل نهائي من العمل
3. التمهيد للقرار بأسلوب لبق
ابدأ الخطاب بجملة تمهيدية محترمة، مع الإشارة إلى مراجعة السجل الوظيفي أو تقارير الأداء:
مثال:
"بعد الاطلاع على سجلكم الوظيفي، ومراجعة التقارير الواردة من الإدارة المباشرة، فقد تبيّن وجود عدد من المخالفات المتكررة التي تم توثيقها خلال الفترة الماضية."
4. ذكر السبب بوضوح دون تجريح
اكتب السبب المهني للفصل بطريقة موضوعية ومحايدة:
- الغياب المتكرر بدون إذن
- ارتكاب مخالفات سلوكية
- انخفاض الأداء رغم التنبيهات
- ثبوت حالة سرقة أو إساءة استخدام ممتلكات الشركة
مثال:
"وقد تم رصد حالات غياب متكررة بدون إخطار رسمي، بلغ عددها (8 أيام) خلال الشهرين الماضيين، دون مبررات مقبولة، رغم توجيه عدة إنذارات كتابية."
5. سرد الإجراءات السابقة (إن وجدت)
يشمل ذلك الإنذارات، التحقيقات، أو فرص التصحيح التي أتيحت للموظف:
مثال:
"وقد سبق أن تم توجيه إنذار أول بتاريخ 01/06/2025، وإنذار نهائي بتاريخ 15/06/2025، إلى جانب جلسة تحقيق إداري بتاريخ 25/06/2025."
6. إعلان قرار الفصل وتاريخ سريانه
اكتب بوضوح أن الموظف مفصول من الخدمة، مع تحديد تاريخ السريان بدقة:
مثال:
"بناءً على ما سبق، تقرر فصل سيادتكم من العمل بشكل نهائي اعتبارًا من يوم الخميس الموافق 01/08/2025."
7. ذكر الإجراءات المطلوبة بعد الفصل
أوضح المطلوب من الموظف مثل:
- تسليم العهدة
- مراجعة قسم الموارد البشرية
- استلام المستحقات أو شهادة الخبرة
مثال:
"يرجى مراجعة قسم الموارد البشرية خلال مدة أقصاها 3 أيام لتسليم العهدة وإنهاء إجراءات التصفية واستلام شهادة الخبرة والمستحقات المتبقية."
8. الختام باحترام واحتراف
اختم الخطاب بنبرة محترمة، دون توتر أو تهجم، مع تمنيات بالتوفيق:
مثال:
"نشكر لكم الفترة التي قضيتموها معنا، ونتمنى لكم مستقبلًا مهنيًا موفقًا."
9. التوقيع والختم
اختم الخطاب بتوقيع الشخص المخوّل قانونيًا، عادة مدير الموارد البشرية أو المدير العام، مع الختم الرسمي للشركة.
اقرأ أيضًا: فصل الموظف بسبب الغياب - متى يحق للشركة وبعد كم يوم
متى يتم فصل الموظف قانونيًا؟
يتم فصل الموظف قانونيًا وفقًا لضوابط واضحة ينص عليها قانون العمل المحلي، واللوائح الداخلية المعتمدة في جهة العمل. الفصل لا يكون قانونيًا فقط لمجرد رغبة صاحب العمل، بل يجب أن يستند إلى أسباب موضوعية موثقة، مع اتباع الإجراءات الرسمية المقررة.
فيما يلي أبرز الحالات التي يُسمح فيها بالفصل القانوني للموظف:
1. الغياب المتكرر بدون إذن أو مبرر مقبول
إذا تجاوز عدد أيام الغياب الحد المسموح به قانونًا أو داخليًا، دون أعذار موثقة، بعد توجيه إنذارات رسمية.
2. سوء السلوك أو التصرف غير المهني
مثل التعدي اللفظي أو الجسدي على الزملاء، أو الإخلال بآداب وقوانين بيئة العمل، أو إهانة الإدارة.
3. السرقة أو خيانة الأمانة
في حال ثبوت السرقة أو إساءة استخدام ممتلكات الشركة بعد تحقيق إداري موثق، يُعد الفصل مبررًا وقانونيًا.
4. الإضرار المتعمد بمصالح الشركة
مثل تسريب معلومات حساسة، أو إحداث خلل في سير العمل بقصد الإضرار، أو التورط في سلوكيات تمس سمعة المنشأة.
5. عدم الكفاءة أو ضعف الأداء رغم الإنذارات
إذا ثبت فشل الموظف في أداء مهامه، وتم منحه فرصًا للتحسين دون جدوى، يحق للشركة فصله قانونيًا.
6. مخالفة اللوائح الداخلية أو التعليمات المباشرة
كرفض تنفيذ الأوامر الإدارية أو تجاهل التعليمات المتكررة، بعد التدرج في العقوبات الإدارية.
7. ثبوت التزوير في أوراق أو شهادات التوظيف
إذا اكتشفت الشركة لاحقًا أن الموظف قدّم معلومات مضللة أو أوراقًا مزورة عند التعيين.
ملحوظة قانونية:
قبل اتخاذ قرار الفصل، يجب أن تُمنح الموظف فرصة للدفاع عن نفسه، مع توثيق كافة الإنذارات أو التحقيقات بشكل رسمي، وإلا اعتُبر الفصل تعسفيًا ويُعرّض جهة العمل للمساءلة القانونية.
اقرأ أيضًا: إنهاء عقد موظف سعودي: الحالات والشروح وحقوق كل طرف
ابدأ رحلتك المهنية الآن مع صبّار!
هل انتهت علاقتك الوظيفية وتبحث عن فرصة جديدة تنطلق منها بثقة؟ لا تقلق، فـ منصة صبّار هنا لتكون نقطة انطلاقتك التالية نحو مستقبل مهني أفضل.
في صبّار، نربطك مباشرة بأصحاب العمل في قطاعات مثل المطاعم، الكافيهات، المتاجر، والخدمات، عبر وظائف بدوام جزئي وكامل، بفرص واقعية ومناسبة لمهاراتك. فقط أنشئ ملفك وابدأ التقديم بخطوات بسيطة وسريعة.
سجّل الآن في صبّار وابدأ مشوارك المهني من جديد وتصفح الوظائف المختلفة بثقة واستقرار.
خاتمة
إن إعداد نموذج فصل موظف بشكل قانوني وموثّق هو خطوة أساسية تحمي المؤسسة من أي تبعات مستقبلية، وتضمن الحفاظ على بيئة عمل احترافية. لذلك، تأكد دائمًا من استخدام نموذج قرار فصل موظف بصيغة واضحة ومناسبة لحالة الفصل، سواء كانت بسبب الغياب المتكرر، مخالفة السلوكيات، أو أسباب تأديبية أخرى.
لا تتردد في تحميل نموذج فصل موظف PDF أو Word مجانًا من النماذج المرفقة أعلاه، وتعديلها بما يتناسب مع شركتك. تذكّر أن التعامل باحترافية مع قرارات الفصل يعكس التزامك بالعدالة الإدارية ويعزز ثقة فريق العمل بمنظومة الشركة.
