سلم الرواتب وكيفية حسابه وتحديده للموظفين مع نموذج جاهز

سلم الرواتب هو نظام يضمن العدالة والشفافية في تحديد رواتب الموظفين، من خلال عناصر أساسية مثل نطاقات الرواتب ومستويات الدرجات وزيادات الرواتب السنوية. يتطلب إعداده خطوات منهجية تشمل تحليل الوظائف وجمع بيانات السوق، مما يعزز رضا الموظفين ويجذب أفضل المواهب، ويعكس التزام الشركات بنظام عادل ومنافس، مما يساهم في نجاحها المستدام.

تُعد الرواتب التي تحددها الشركاات لشاغلي مختلف الوظائف هي العنصر الأبرز الذي يجذب المرشحين للعمل أو يمنعهم من قبول العرض الوظيفي، إذ يحتاج كل مرشح التأكد من أن الراتب المقرر الحصول عليه مناسبًا للدور الوظيفي ومهامه وحجم المجهود الذي يقدمه من خلاله، لذلك تعتمد مؤسسات القطاع العام والعديد من شركات القطاع الخاص سلم الرواتب في تحديد الرواتب العادلة لمختلف الأدوار الوظيفية، الأمر الذي يفرض على أرباب الأعمال معرفة كيفية إنشاء سلم رواتب الموظفين، وفي سطور هذا المقال نوضح ما هو سلم رواتب الموظفين وكيفية حسابه وتحديده وأهميته ونموذج له، ودورات الموارد البشرية لمعرفة سلم الرواتب.

ما هو سلم الرواتب للموظفين:

يشير مفهوم سلم الرواتب للموظفين إلى النظام الذي تعتمده الشركات في تحديد رواتب الموظفين استنادًا إلى مجموعة من العوامل مثل المسمى الوظيفي ومستوى الوظيفة ورتبة الوظيفة وعدد سنوات خبرة الموظف ومهاراته وشهاداته التعليمية ومدى صعوبة المهام التي تنطوي عليها الوظيفة، ومن ثم يحدد أرباب الأعمال نطاقات الأجور المتاحة للموظفين في كل رتبة.

ويُعد سلم الرواتب من أهم الأدوات المُستخدمة في تخطيط الأعمال للشركات لإنشاء وظائف جديدة، كما أنه يُعد معيارًا للشفافية لأن من خلاله يعرف كل مرشح مقدار الراتب المُقرر الحصول عليه وما إذا كان مناسبًا للعمل ومستوى الخبرة، ومن ثم يقرر التقدم للوظيفة أو صرف النظر عنها، فضلًا عن أهمية هذا النظام في تحفيز الموظفين لاكتساب المزيد من الخبرات والحصول على شهادات الخبرة في مجال العمل من أجل الانتقال التصاعدي في الأدوار الوظيفية بالشركة.

ويتكون سلم رواتب موظفين من عدة عناصر أساسية وهي:

• نطاقات الرواتب: تحدد تلك النطاقات حدودًا واضحة بمعدلات الحد الأدنى والحد الأقصى للرواتب وفقًا لميزانية الشركة.
• مستويات الدرجات: تحدد مختلف المسؤوليات الوظيفية داخل التسلسل الهرمي للموظفين.
• زيادات الرواتب: وهي الزيادات السنوية في رواتب الموظفين دون الحاجة إلى ترقيات كل عام.

ما هو مسير رواتب الموظفين Payroll sheet:

مسير رواتب الموظفين هو عبارة عن الجدول الذي يتم إعداده لتضمينه بتفاصيل الرواتب الشهرية التي يحصل عليها الموظفين وجميع مستحقاتهم المالية والخصومات على مدار الشهر، وهو ما يتيح لكل موظف معرفة مكونات راتبه وآلية احتسابه والحوافز والخصومات التي تضمنها.

وتحتوي خانات الجدول على التفاصيل الخاصة بكل موظف، إذ تتضمن الاسم والمسمى الوظيفي والقسم التابع له، والراتب الأساسي الذي يتفاضاه والبدلات التي يحصل عليها والمستحقات، فضلًا عن ساعات العمل الإضافية في حال وجودها، والمبالغ التي يتم خصمها من الراتب سواء للتأمينات أو الضرائب، وصافي الراتب وتاريخ استحقاقه.

ويمكن للشركات إعداد مسير رواتب الموظفين باستخدام برامج مثل Excel، عن طريق موظفي قسم الموارد البشرية، أو تستعين بخدمات شركات خارجية متخصصة في المحاسبة وهو الخيار الأفضل لتجنب ارتكاب أخطاء ومن أجل توفير الوقت والجهد.

كيفية تحديد سلم رواتب الموظفين في الشركة:

عند تحديد سلم رواتب الموظفين في الشركة، تعتمد الإدارة العليا على مجموعة من العوامل التي تشكل الخطوات المنهجية لتحديد درجات الرواتب، من أجل ضمان منح الموظفين رواتب عادلة، وتتمثل خطوات تحديد سلم الرواتب فيما يلي:

1- تحديد فلسفة وأهداف الرواتب في الشركة

قبل البدء في تحديد سلم رواتب الموظفين؛ يتعين على القيادة العليا للشركة تحديد فلسفة وأهداف الرواتب المقرر منحها للموظفين، وما إذا كانت تخطط لمطابقة الرواتب بتلك المتعارف عليها في سوق الصناعة أو تقديم أكثر أو أقل منها، فضلًا عن تحديد عدد المرات التي ستعيد فيها تقييم الرواتب وزيادتها وفقًا للتضخم أو التحولات الاقتصادية التي تشهدها الشركة.

وفي هذه الخطوة، تحدد إدارة الشركة أيضًا كيف تتوافق أهداف الرواتب المُقترحة مع أهدافها المالية، وما هو أساس تحرك الموظفون عبر درجات الرواتب، وما إذا كانت فلسفة الرواتب المقترحة ستنجح في جذب ذوي المواهب.

2- إجراء تحليل الوظائف

في هذه الخطوة، لا بد من تقييم جميع الوظائف المُقرر تحديد رواتب لها، وذلك عن طريق إجراء تحليل الوظائف الذي ينطوي على جمع وتحليل المعلومات الخاصة بالوظيفة، وما تشمله من أنشطة ومسؤوليات وأهميتها النسبية بالنسبة لبقية الوظائف، والشروط ومتطلبات الخبرة والمؤهلات المطلوبة لشغلها، ومن خلال هذا التحليل يتم إنشاء أوصاف وظيفية محددة وواضحة لجميع الوظائف.

3- جمع بيانات الرواتب

بعد ذلك، لا بد من تحليل إحصاءات السوق الحالية من أجل الحصول على البيانات الخارجية والداخلية حول الرواتب، فيتم التعرف على الرواتب التي تقدمها الشركات المنافسة في ذات المجال لتحديد نطاقات الرواتب التنافسية، كما يمكن جمع تلك البيانات من خلال البحث عن استطلاعات الرواتب المتاحة عبر الإنترنت من مختلف المصادر.

4- تحديد مستويات الوظائف

بعد جمع البيانات حول الرواتب، يتم تحديد مستويات الوظائف من أجل إنشاء الدرجات الوظيفية، وذلك عن طريق استخدام بيانات تقييم الوظيفة في تجميع الوظائف في درجات وظيفية، أو تجميع تلك الوظائف باستخدام بيانات السوق الخاصة بالشركة والتي تتضمن مسح الرواتب المماثلة.

وتنطوي هذه الخطوة أيضًا على تحديد سلم الرواتب الذي يشمل مختلف المستويات لكل وظيفة، وبالتالي فهو يوضح الحد الأدنى للراتب الذي يحصل عليه الموظف المبتدئ في المستوى الوظيفي، والحد الأقصى للراتب الذي يُمنح لذوي الخبرات في كل مستوى وظيفي.

5- حساب نطاقات الرواتب

في هذه الخطوة، يجب لا بد من حساب نطاقات الرواتب التي تسمح للشركات بتحديد الراتب حسب درجة الوظيفة وبالاعتماد على عوامل أخرى وهي الأداء والخبرة وعدد سنوات العمل مع الشركة، ويتم حساب هذا النطاق من خلال تحديد الفرق بين أعلى درجة إلى أدنى درجة وقسمة هذا الرقم على الحد الأدنى، ومن ثم تحديد الراتب الأساسي للوظيفة.

6- تنفيذ وتقييم سلم الرواتب

بعد تحديد درجات ونطاقات الرواتب، لا بد من وضع خطة لمراجعة مبالغ الرواتب وإعادة هيكلتها حسب الحاجة، مع تحديد كم عدد مرات تحديث درجات ونطاقات الرواتب بناءً على تغيرات السوق، وكيف ستتأثر الميزانية والأرباح بتلك التغييرات، وكيفية قياس الزيادات القائمة على الأداء في درجات الرواتب.

أهمية تحديد سلم رواتب الموظفين:

يُعد تحديد سلم رواتب الموظفين من أهم الإجراءات التي يتعين على كل شركة اتخاذها لأنه يجلب العديد من الفوائد التي تتمثل فيما يلي:

1- ضمان تقديم رواتب عادلة

من خلال سلم الرواتب، يضمن الموظفون أن الرواتب التي يتقاضونها عادلة، لأنها تُحدد وفقًا مجموعة محددة مسبقًا من المعايير وليس اعتمادًا على أية تحيزات شخصية، وتشمل تلك المعايير المسؤوليات الوظيفية والمؤهلات والخبرات والمهارات، وبالتالي يضمن الجميع عدم وجود تباين بين شاغلي ذات المستوى الوظيفي.

2- تعزيز الرضا الوظيفي

يزداد الرضا الوظيفي لدى الموظفين الخاضعين لسلم الرواتب، لأنهم يدركون أن شركتهم تتحرى الدقة والعدالة في تحديد رواتبهم التي تناسب خبراتهم وأدائهم الوظيفي، وهو ما يخلق داخلهم الحافز لتقديم أفضل أداء ومن ثم تحسين الإنتاجية.

3- جذب أفضل المواهب

يُعد سلم الرواتب وسيلة فعالة لجذب أفضل المواهب للشركات، لأن تضمين متوسط الراتب في الوصف الوظيفي يعطي فكرة واضحة للمرشحين حول القدرة المالية للشركة، وبالتالي يقررون التقدم للوظائف عندما يجدون رواتب تناسب مهاراتهم وخبراتهم.

4- تعزيز الشفافية

يقدم سلم الرواتب الكثير من المعلومات التي يحتاج الموظفين لمعرفتها حول نظام التعويضات، وهو ما يساعد في تحديد التوقعات ويُظهر للموظفين أن شركتهم تثق بهم وتقدرهم، وبالتالي تزداد الشفافية داخل الشركة.

5- توفير إطارًا واضحًا للتقدم الوظيفي

يبرز سلم الرواتب أماكن الموظفين في التسلسل الهرمي للشركة، وكيف يمكنهم تحقيق التقدم الوظيفي فيه، وبالتالي يصبح لدى الموظفين توقعات واضحة حول الأداء المطلوب لزيادة الراتب أو الحصول على ترقية.

6- سهولة تخطيط الميزانية

من خلال سلم رواتب الموظفين الذي يتضمن تكاليف الرواتب والحوافز، تتمكن الشركات من التخطيط الصحيح لميزانيتها، إذ تصبح هذه العملية أكثر وضوحًا وموثوقية لأن نطاق الرواتب لكل دور وظيفي يحدد الحد الأقصى للراتب المقرر دفعه مقابل توظيف موظف جديد.

7- تحسين سمعة الشركة

يؤدي اعتماد الشركة على سلم رواتب محدد مسبقًا في تحديد رواتب موظفيها إلى تحسين سمعتها في السوق، نظرًا لاستخدامها نظامًا عادلًا في تقدير رواتب الموظفين، وبالتالي يحرص الموظفون على توصية الآخرين بالعمل بها.

8- ضمان الامتثال للقوانين

يُعد سلم رواتب الموظفين دليلًا على امتثال الشركة للقوانين المحلية فيما يخص تحديد الحد الأدنى للأجور، وحقوق الموظفين في المكافآت والترقيات والتأمينات الاجتماعية، وهو ما يحمي الشركة من ارتكاب أية مخالفة قانونية في هذا الشأن.

كيفية حساب الرواتب للموظفين:

قبل توضيح كيفية حساب رواتب الموظفين؛ تجدر الإشارة إلى أن راتب الموظف يشمل الراتب الأساسي والبدلات والمكافآت وأجر العمل الإضافي وغيرها من المستحقات التي تضعها الشركات في الاعتبار عند تحديد رواتب الموظفين، ويتم حساب تلك الرواتب من خلال تنفيذ الخطوات التالية:

1- تحديد فترة الراتب

أولى خطوات حساب راتب الموظف هو تحديد فترة صرف هذا الراتب والتي تختلف باختلاف نوع العمل وتصنيفات الموظفين، وبالتالي يتم تحديد ما إذا كان الأجر يتم صرفه بالساعة أو يحصل الموظف على راتب شهري.

2- إعداد كشوف الرواتب

في هذه الخطوة، يتم إعداد كشوف الرواتب التي تتضمن البيانات الشخصية والمالية للموظفين، ومن خلالها يتم حساب الرواتب الدقيقة والاستقطاعات، والمزايا مثل التأمين الصحي وخطط التقاعد والإجازة المدفوعة، لضمان حصول كل موظف على الامتيازات المستحقة.

3- حساب ساعات عمل الموظفين

بعد ذلك، يتم الرجوع إلى جدول أعمال الموظفين وهيكل الرواتب من أجل حساب ساعات عملهم باستخدام الأنظمة أو البرامج المُخصصة لتتبع الوقت ومن ثم تسجيل ساعات عمل الموظفين وما تشمله من فترات استراحة أو ساعات إضافية، ثم تُحول إلى حسابات دقيقة لإجمالي ساعات عملهم.

4- حساب الراتب الأساسي

تنطوي هذه الخطوة على تحديد مجموع رواتب الموظفين قبل خصم التأمينات والضرائب، ويتم حساب الراتب الشهري من خلال مضاعفة إجمالي الراتب السنوي للموظف في عدد فترات الأجور في السنة، أما الراتب بالساعة يتم حسابه من خلال ضرب عدد ساعات العمل في أجر الساعة.

ومن خلال حساب الراتب الإجمالي، يمكن تحديد: الراتب الأساسي، البدلات التي تشمل بدل السكن وبدل النقل وبدل الوجبات، الخصومات الخاصة بنظام التأمينات والتأمين الصحي والضرائب، المستحقات الأخرى مثل الحوافز والمكافآت والعلاوات السنوية.

5- حساب صافي الراتب

وهي الخطوة الأخيرة في حساب رواتب الموظفين وإدراجها في كشوف الرواتب، إذ يتم حساب صافي الراتب الذي يشمل الراتب الأساسي مضافًا إليه ساعات العمل الإضافي والمكافآت والخصومات وأي تعديلات أخرى، ثم إعداد تقارير شاملة لكشوف الرواتب تعزيزًا للشفافية والمصداقية.

سلم رواتب موظفين الموارد البشرية:

يختلف سلم رواتب موظفي قسم الموارد البشرية من شركة لأخرى ومن دولة لأخرى، كما يتحدد سلم الرواتب هذا وفقًا لعدة عوامل مثل المسمى الوظيفي والمؤهلات ومستويات الخبرات ومسؤوليات كل وظيفة، وفيما يلي متوسط سلم رواتب موظفي الموارد البشرية عالميًا:

• منسق الموارد البشرية: يتراوح راتبه السنوي ما بين 50 ألف دولار إلى 80 ألف دولار.
• أخصائي الموارد البشرية: يتراوح راتبه السنوي ما بين 70 ألف دولار إلى 130 ألف دولار.
• مسؤول التوظيف: يتراوح راتبه السنوي ما بين 72 ألف دولار إلى 120 ألف دولار.
• مدير الموارد البشرية: يتراوح راتبه السنوي ما بين 90 ألف دولار إلى 160 ألف دولار.
• المدير التنفيذي للموارد البشرية: يتراوح راتبه السنوي ما بين 119 ألف دولار إلى 190 ألف دولار.
• نائب رئيس قسم الموارد البشرية: يتراوح راتبه السنوي ما بين 150 ألف دولار إلى 200 ألف دولار.
• رئيس قسم الموارد البشرية: يتراوح راتبه السنوي ما بين 185 ألف دولار إلى 250 ألف دولار.

دورات الموارد البشرية لمعرفة سلم الرواتب:

هناك العديد من الدورات التي يمكن للراغبين في التخصص في الموارد البشرية الالتحاق بها لاكتساب الخبرات في العديد من جوانب هذا المجال ومنها كيفية تحديد سلم الرواتب، ومن أبرز تلك الدورات ما يلي:

1- دورة كشوف الرواتب وإدارة الموارد البشرية

تناسب هذه الدورة المتاحة عبر الإنترنت الأفراد الذين يسعون لتعزيز مهاراتهم في إدارة كشوف الرواتب بقسم الموارد البشرية، سواء الراغبين في العمل في هذا التخصص أو الذين يعملون به بالفعل من المديرين المسؤولين عن كشوف الرواتب والموارد البشرية داخل شركاتهم.

تغطي هذه الدورة عدة موضوعات أساسية أبرزها: المفاهيم الأساسية لإدارة كشوف الرواتب، أهمية التجهيز الدقيق لكشوف الرواتب في سياق تنظيمي، فهم عناصر مثل هياكل المرتبات والخصومات والبدلات وغيرها.

2- دورة الأجر الأساسي والمتغير من CIPD

يقدم المعهد المعتمد لشؤون الموظفين والتنمية CIPD لموظفي الموارد البشرية دورة الأجر الأساسي والمتغير المتاحة عبر الإنترنت، من أجل تنمية مهارات المتخصصين في مكافآت الموظفين ومزاياهم، إذ يتعلم المتدربون خلالها الأدوات اللازمة لتنفيذ استراتيجيات استحقاقات الموظفين التي يجب أن تتوافق ورؤية واستراتيجية الشركة.

وفي هذه الدورة، يتم تدريس كيفية تحديد وتقييم الأجر المتصل بالأداء وآلية تقييم مدفوعات المكافآت وحوافز المبيعات والعمولة وقياسها، وكيفية وصف واختيار وتحديد هياكل الرواتب.

3- دورة محترف موارد بشرية PHRi

وهي من الدورات التدريبية المُعتمدة من قِبل معهد شهادات الموارد البشرية (HRCI)، وتُقدم للمتخصصين في مجال الموارد البشرية، إذ تطور مهاراتهم وخبراتهم في عدة جوانب ومنها كيفية إعداد كشوف مرتبات ومستحقات الموظفين وما هي برامج الحوافز.

وتركز دورة محترف موارد بشرية أيضًا على تدريس كيفية إعداد برامج المكافآت، بما يمكن موظفي الموارد البشرية من إدارة برنامج التعويضات على النحو الأمثل.

4- دورة أخصائي رواتب معتمد CPP

تقدم جمعية الرواتب الأمريكية (APA) دورة أخصائي رواتب معتمد CPP للعديد من المتخصصين ومنهم موظفي الموارد البشرية المسؤولين عن إعداد كشوف الرواتب، وفي هذه الدورة يتعلم المتدربون المهارات والمعارف المطلوبة لتحسين العمليات الحالية لكشوف الرواتب وإدارة المسائل المعقدة المتعلقة بها.

5- دورة مدير رواتب معتمد CPM

وهي إحدى الدورات التي تقدمها الرابطة الكندية لكشوف الرواتب CPA، ويمكن لمديري الموارد البشرية المتخصصين في إعداد كشوف الرواتب الالتحاق بها، إذ تركز على تدريس كيفية إدارة عمليات كشوف الرواتب بكفاءة وتنفيذ نظم تلك الكشوف بفعالية، كما تتناول مهام كشوف الرواتب المعقدة، والمتطلبات التشريعية، وأصعب التحديات التي تواجه عملية إعداد كشوف الرواتب.

نموذج سلم رواتب لمؤسستك:

إليكم فيما يلي نموذج سلم الرواتب بصيغة Excel القابل للتحميل والتعديل، وهو يحتوي على سجل كشوف الرواتب لتتبع معلومات الموظفين مثل الرواتب وعدد ساعات الإجازة والخصومات وغيرها، كما يتضمن ورقة حاسبة كشوف الرواتب التي يمكن استخدامها في حساب الأجر الإجمالي والصافي ومختلف الخصومات.

‍

اصنع الفارق في عملك مع صبّار

إذا كنت بحاجة إلى تكوين فريق عمل يمتلك المهارات والخبرات التي تصنع الفارق في عملك؛ فإن منصة صبّار للتوظيف قادرة على تلبية احتياجاتك وتوفير الكفاءات التي تبحث عنها لبلوغ أهدافك.

من خلال تعاونك مع صبّار، يمكنك الوصول إلى أفضل المرشحين والمرشحات داخل المملكة العربية السعودية، المتفوقين في مختلف المجالات، والقادرين على العمل فورًا سواء بدوام كامل أو جزئي، من مقر العمل أو عن بُعد.

تضمن لك صبّار ترشيح المتقدمين المتوافقين ومعايير وشروط عملك، وتتيح لك التواصل معهم وإجراء مقابلات تمكنك من تحديد الأنسب منهم واتخاذ قرار تعيينه.

الخاتمة:

سلم الرواتب هو نظام يُستخدم لتحديد رواتب الموظفين بناءً على عدة عناصر، تشمل نطاقات الرواتب، ومستويات الدرجات، وزيادات الرواتب السنوية. يُعد مسير الرواتب أداة مهمة تتضمن تفاصيل الرواتب الشهرية، مما يساعد الموظفين في فهم مكونات راتبهم، بما في ذلك البدلات والخصومات. يشمل إعداد سلم الرواتب مجموعة من الخطوات المنهجية، مثل تحديد فلسفة الرواتب، وإجراء تحليل الوظائف، وجمع بيانات الرواتب، مما يضمن تقديم رواتب عادلة ومتوازنة.

تحديد سلم الرواتب يعزز من رضا الموظفين ويجذب أفضل المواهب، حيث يُظهر الالتزام بالشفافية والعدالة. كما يساعد الشركات في التخطيط الصحيح للميزانية ويحسن سمعتها في السوق. بالإضافة إلى ذلك، توفر مجموعة من الدورات التدريبية للمتخصصين في الموارد البشرية المهارات اللازمة لفهم وإعداد سلم الرواتب، مما يساهم في تطوير الأداء المؤسسي.

وفي الختام، فإن الإعداد الصحيح لسلم رواتب الموظفين يضمن للشركات الاحتفاظ بموظفيها وتعزيز رضاهم وجذب أفضل المواهب إليها، لأنها تعتمد في تحديد الأجور على نظامًا قائمًا على العدالة والإنصاف والشفافية.

‍