برنامج استقطاب الكفاءات والمواهب هو أداة رقمية تستخدمها المؤسسات للعثور على أفضل المرشحين وتوظيفهم بكفاءة، حيث تقوم هذه الأداة بتبسيط وأتمتة جميع جوانب عملية التوظيف. يساعد البرنامج مسؤولي التوظيف ومديري الموارد البشرية على نشر إعلانات الوظائف، تحليل السير الذاتية، تتبع المتقدمين، وجدولة المقابلات، مما يضمن جذب أفضل المواهب وتقليل الوقت المستغرق في عملية التوظيف. يمكن اختيار البرنامج المناسب للمؤسسة من خلال تحديد الأهداف والتحديات، تقييم الميزات المطلوبة، اختبار البرامج المجانية، ومراعاة تكلفة البرنامج ودعم التدريب المقدم.
في ظل التنافس الشديد بين مختلف المؤسسات في جميع الصناعات، بات الحصول على الموظفين المهرة هو مسعى المؤسسات حاليًا، إذ يُعد استقطاب الكفاءات والمواهب ركيزة أساسية لتحقيق الأهداف التنظيمية لكل مؤسسة، ويمكن تنفيذ هذه الاستراتيجية عن طريق برامج استقطاب المواهب والتي تساعد على إتمام هذه العملية بسلاسة وجعلها أكثر فعالية وفائدة، وتضمن جذب أفضل المواهب لكافة الوظائف، وفي هذا المقال نوضح ما هو برنامج استقطاب الكفاءات ووظائفه وأهدافه وفوائده، وكيفية اختيار البرنامج المناسب.
ما هو برنامج استقطاب الكفاءات؟
برنامج استقطاب الكفاءات والمواهب هو عبارة عن أداة رقمية تستخدمها المؤسسات في العثور على أفضل المرشحين، وإتمام عملية توظيفهم بكفاءة، إذ تساعد هذه الأداة على تبسيط وأتمتة مختلف جوانب عملية التوظيف من أجل ضمان تحقيق المرجو منها.
ومن خلال برنامج استقطاب المواهب، يمكن للقائمين بالتوظيف ومديري الموارد البشرية والمتخصصين في اكتساب المواهب تنفيذ العديد من إجراءات التوظيف مثل نشر إعلانات الوظائف وتحديد مصادر المرشحين وإدارة السير الذاتية وتتبع المتقدمين واختيار الأنسب منهم، وهو ما يساعد على تقديم تجارب إيجابية للمرشحين وتقصير وقت عملية التوظيف وتنفيذها بفعالية.
يمكنك الاعتماد على منصة صبّار كأحد أهم برامج استقطاب الكفاءات والمواهب في المملكة العربية السعودية، إذ تلبي جميع احتياجاتك الوظيفية من خلال توفير المرشحين الموهوبين والأكثر كفاءة في مختلف التخصصات.
أهم المميزات التي ينبغي توافرها في برنامج استقطاب الكفاءات والمواهب:
يؤدي برنامج استقطاب الكفاءات والمواهب العديد من الوظائف الضرورية للشركات فيما يخص عملية التوظيف، وتشمل ما يلي:
1- نشر الوظائف
من خلال برنامج استقطاب المواهب والكفاءات يمكن نشر إعلانات الوظائف عبر مواقع التواصل الاجتماعي ومواقع التوظيف، وهو ما يضمن وصول تلك الإعلانات إلى أكبر عدد ممكن من الباحثين عن عمل، وبالتالي تصبح عملية جذب الموظفين الموهوبين أكثر سهولة.
بتعاونك مع منصة صبّار يمكنك الإعلان عن الشواغر الوظيفية لديك وستحصل على قائمة بأفضل المرشحين المتوافقين مع متطلباتك.
2- توفير مصادر التوظيف
يوفر برنامج استقطاب المواهب مجموعة من الأدوات التي تساعد على تحديد مواقع المرشحين من مختلف مصادر التوظيف مثل منصات التواصل الاجتماعي وقواعد بيانات السيرة الذاتية عبر الإنترنت.
3- إنشاء صفحات مهنية مخصصة
يُستخدم برنامج استقطاب المواهب في إنشاء صفحات مهنية مخصصة ذات تصميم جيد، يمكن لأرباب الأعمال دمجها مع موقع الشركة الحالي، وهو ما يعزز من جذب انتباه المواهب المُراد اكتسابها.
4- تحليل السير الذاتية
من أبرز وظائف برنامج استقطاب الكفاءات والمواهب، فحص وتحليل طلبات التوظيف والسير الذاتية للمرشحين، خاصة في حال تلقي عدد كبير منها، إذ يستند البرنامج إلى مجموعة من المعايير المُحددة مسبقًا عند فرز السير الذاتية بشكل تلقائي، وهو ما يقلل من الوقت المُستغرق في تحليل تلك السير بشكل يدوي.
وتعتمد منصة صبّار على تقنية الذكاء الاصطناعي في التوصية بأفضل المرشحين المتوافقين مع المتطلبات الوظيفية الموضوعة من قِبل صاحب العمل.
5- تتبع مقدمي الطلبات
من أهم استخدامات برنامج استقطاب الكفاءات والمواهب، أتمتة وتنظيم جميع مراحل عملية التوظيف، إذ يوفر نهجًا منظمًا لإدارة المرشحين طوال عملية التوظيف يستعين به قسم الموارد البشرية في تتبع تقدم جميع مقدمي الطلبات بداية من الإيصال الأولي معهم مرورًا بإجراء المقابلات وانتهاءًا بإصدار قرار التوظيف.
6- جدولة المقابلات
يعمل برنامج استقطاب الكفاءات والمواهب على جدولة العديد من المقابلات والتنسيق الفعال بين المرشحين والمحاورين، لضمان عدم حدوث تضارب في هذه المرحلة.
7- إدارة علاقات المرشحين
تستعين الشركات ببرامج استقطاب المواهب في الحفاظ على التواصل المنتظم مع المرشحين المحتملين وتعزيز العلاقات معهم وضمان مشاركتهم خلال تنفيذ عملية توظيف المواهب، من أجل تلبية الاحتياجات الوظيفية مستقبًلا.
8- التوظيف والإلحاق
يحتوي برنامج استقطاب الكفاءات على أدوات تسهل من عملية توظيف الموظف الجديد وإلحاقه بدوره داخل الشركة، وهو ما يضمن إتمام هذه العملية بشكل فعال يعزز من الرضا الوظيفي ويزيد من إنتاجية الموظف.
كما يتضمن البرنامج أدوات الاستقبال التي تعرّف الموظف الجديد بسياسات الشركة، ومن تلك الأدوات مقاطع الفيديو والبرامج التعليمية والندوات.
9- تحليل عملية استقطاب المواهب
يمكن الاستفادة من برنامج استقطاب الكفاءات والمواهب في الحصول على تقارير تتضمن معلومات حول عدد المتقدمين والوقت الذي استغرقته عملية التوظيف وتكلفة تعيين كل موظف جديد، وبالتالي يوفر للشركات رؤى حول مدى جدوى وفعالية العملية ويسلط الضوء على أهم الأخطاء، ويمكّن الشركات من اتخاذ القرارات القائمة على البيانات.
أهم برامج استقطاب الكفاءات والمواهب:
إليكم فيما يلي قائمة بأهم برامج استقطاب الكفاءات والمواهب التي تستخدمها المؤسسات:
برنامج Pinpoint
تعتمد إدارات الموارد البشرية على برنامج Pinpoint كواحد من أهم برامج استقطاب ذوي المواهب، إذ تستخدمه في تحسين عمليات التوظيف القابلة للتخصيص وتنفيذ جميع مراحلها بسهولة مع مراعاة التنوع والشمول، وهو ما يساعد على تحسين تجارب المرشحين، وبالتالي تتمكن المؤسسات من جذب الكفاءات والاحتفاظ بها.
ومن مميزات البرنامج أنه يتضمن واجهة سهلة الاستخدام، فضلًا عن ميزات الإبلاغ والتحليلات القوية.
برنامج Unnanu Hire
وهو من برامج التوظيف واكتساب المواهب الفعالة، إذ يسهل من عملية تسجيل المرشحين باستخدام التحليل السياقي، كما يعمل على تسهيل التواصل بين الشركات والمرشحين من خلال إدارة مقابلات الفيديو، وتستعين به الكثير من الشركات نظرًا لدوره في تقييم المرشحين دون تحيز، إذ يتم انتقاء المرشحين بعد مسح السير الذاتية عن طريق الذكاء الاصطناعي.
برنامج Workable
يمتاز برنامج Workable باعتماده على تقنية الذكاء الاصطناعي في تتبع التوظيف والمرشحين، كما يساعد على تسريع عملية التوظيف من خلال قاعدة البيانات التي تضم ملايين المرشحين، إذ يزود المؤسسة بالمرشحين المناسبين بمجرد نشر الإعلان عن الوظيفة.
ومن خلال البرنامج يمكن الإعلان عن الوظائف وإجراء تقييمات للمرشحين ومقابلات الفيديو ورسائل العرض، وغيرها من الميزات.
برنامج Manatal
يعتمد برنامج Manatal على التكنولوجيا في استقطاب أفضل المواهب وترشيحها للمؤسسات، وهو ما يساعد على العثور على المرشحين المناسبين وتوظيفهم بصورة أكثر فعالية، فهو مزود بالذكاء الاصطناعي الذي يحدد هوية المرشحين ومدى توافقهم مع المتطلبات الوظيفية،، فضلًا عن الميزات التي يتضمنها مثل نظام تتبع المتقدمين وأتمتة المهام وأدوات إعداد التقارير والتحليلات وإدارة العلاقات مع العملاء، وغيرها.
برنامج Freshteam
يُعد برنامج Freshteam من البرامج التي تناسب الشركات الصغيرة والناشئة التي تضم عدد قليل من الموظفين، إذ يوفر لها خطة مجانية يمكن استخدامها في استقطاب أفضل المرشحين، ومن أهم مميزاته احتوائه على نظام تتبع المتقدمين وإدارة المواهب وإدارة العروض وإعداد تقارير التوظيف.
أهداف برنامج استقطاب الكفاءات والمواهب:
تسعى الشركات من خلال استخدام برنامج استقطاب الكفاءات والمواهب لتحقيق جملة من الأهداف وهي:
- زيادة كفاءة عملية اكتساب المواهب وتوظيف أفضل المرشحين، ومن ثم تعزيز الإنتاجية وزيادة الرضا الوظيفي.
- تحسين العلامة التجارية للشركة، لضمان جذب أفضل الموظفين والحصول على خدماتهم.
- بناء قوى عاملة متنوعة وشاملة، إذ ينطوي البرنامج على اختيار المرشحين وفقًا لمهاراتهم، فتقل التحيزات اللاواعية في عملية التوظيف.
- ضمان توظيف المرشحين الأكفاء في الوظائف المناسبة، وبالتالي يتحسن أداء عمليات الشركة.
- تسريع عملية توظيف أفضل الكفاءات وتقليل الوقت المُستغرق فيها، وبالتالي تقل التكاليف المرتبطة به.
- ضمان تحقيق تواصل فعال مع كافة المرشحين، سواء تم تعيينهم أم لا.
فوائد برنامج استقطاب الكفاءات والمواهب:
من خلال استخدام برنامج استقطاب الكفاءات والمواهب تجني الشركات العديد من الفوائد نبرزها فيما يلي:
1- تحديد وتوظيف أفضل المواهب
من أبرز فوائد استخدام برنامج استقطاب الكفاءات والمواهب، أنه يساعد على جذب واختيار أفضل المرشحين أصحاب المهارات والخبرات المُراد توظيفهم حاليًا أو مستقبلًا، وهو ما يضمن نجاح وفعالية توظيف ذوي المواهب.
2- أتمتة المهام اليدوية
تستغرق عملية البحث عن الموظفين الموهوبين وقتًا طويلًا في حال القيام بها بشكل يدوي، وهو ما يُبرز فائدة برنامج استقطاب المواهب والذي يقوم بأتمتة المهام المتكررة مثل تحليل السير الذاتية وجدولة المقابلات وتتبع المتقدمين، فيقل وقت العثور على المواهب، ومن ثم يتمكن موظفي الموارد البشرية من تركيز طاقتهم على أنشطة أكثر أهمية.
3- تعزيز تجارب المرشحين
يساعد برنامج استقطاب المواهب على تعزيز تجارب المرشحين، لأنه يوفر التواصل السريع مع القائمين بالتوظيف، ويضمن تنفيذ عملية توظيف المواهب بشفافية وعدالة، وبالتالي يترك انطباعًا جيدًا لدى المرشحين عن الشركة ويساهم في بناء علامة تجارية قوية لها.
4- تحسين التعاون والتواصل
يوفر برنامج استقطاب المواهب منصة مركزية يستخدمها المتخصصون في الموارد البشرية ومسؤولو التوظيف في تبادل معلومات المرشحين وجمع التعليقات وتنسيق مراحل التوظيف، وهو ما يحقق التعاون والتواصل الفعال بينهم.
5- صنع القرار القائم على البيانات
من مزايا استخدام برنامج استقطاب الكفاءات والمواهب، أنه يزود فرق الموارد البشرية بالبيانات القيمة التي تمكنها من اتخاذ قرارات مستنيرة وإجراء تحسينات مستمرة على عملية التوظيف، إذ يتضمن البرنامج أدوات التحليل التي توفر معلومات حول مقاييس التوظيف وأداء المرشحين وأهم السلبيات.
كيف تحدد برنامج استقطاب الكفاءات المناسب:
في ظل تعدد برامج استقطاب الكفاءات والمواهب، فإن معرفة البرنامج المناسب أمرًا صعبًا نسبيًا إذ لم تحدد الشركات أهدافها ومتطلباتها، ثم اختيار البرنامج الذي يدعم تلك الأهداف.
ويمكن تحديد برنامج استقطاب المواهب الأفضل من خلال القيام بالآتي:
تحديد الأهداف والتحديات
في البداية، يتعين على فرق الموارد البشرية بالشركات تحديد أهداف عملية التوظيف سواء كانت ملء الشواغر الوظيفية أو للتوسع في نشاط الشركة، إضافة إلى تحديد احتياجات التوظيف التي يمكن للبرنامج تلبيتها وهي مصادر الحصول على المرشحين وحجم التوظيف وأتمتة سير العمل والتحليلات المطلوبة.
تحديد أهم المميزات
يقوم فريق الموارد البشرية بالتعاون مع القائمين بالتوظيف ومديري التوظيف في تحديد أهم مميزات البرنامج والتي تزيد من كفاءة عملية التوظيف، ثم تقييم ومقارنة البرامج المتاحة التي يبدو أنها تناسب احتياجات التوظيف والتركيز في المقارنة على جوانب مهمة ومنها: واجهة سهلة الاستخدام، إمكانية الوصول عبر الهاتف المحمول، ضوابط أمن البيانات، التكامل مع النظم القائمة، قوالب قابلة للتخصيص، تحميل أعداد كبيرة من السير الذاتية.
اختبار البرامج المجانية
هناك العديد من برامج استقطاب المواهب المتاحة بشكل مجاني، والتي يمكن تجربة بعضها لفترة محددة، قبل اختيار الأنسب منها والذي يؤدي بشكل أفضل فيما يخص تصفية السير الذاتية وتتبع المتقدمين، وغيرها من الإجراءات.
الدعم والتدريب
عند اختيار البرنامج المناسب، يجب التأكد من أن مقدمه يوفر الدعم والتدريب من دورات تدريبية ودعم تقني وموارد وكتيبات، بما يمكّن فريق الموارد البشرية من الاستفادة من البرنامج بشكل فعال.
مراعاة التكلفة
تُعد تكلفة برنامج استقطاب المواهب والكفاءات عاملًا مهمًا في اختياره، لذلك يجب التأكد من توافق تكاليف البرنامج مع ميزانية الشركة، وهي التكاليف الأولية إلى جانب النفقات المستمرة على المدى الطويل مثل تكاليف الدعم والصيانة ورسوم النشر لكل وظيفة.
لماذا صبّار هي أفضل برنامج استقطاب للكفاءات والمواهب؟
تُعد منصة صبّار هي أفضل برنامج يمكن لأرباب الأعمال استخدامه في استقطاب المرشحين من أصحاب المهارات والكفاءات المطلوبة لمختلف الأدوار الوظيفية، إذ تحتوي المنصة على قاعدة بيانات ضخمة لأفضل المرشحين من الجنسين من حاملي جميع المؤهلات المتاحين للعمل الفوري والمطابقين للاحتياجات الوظيفية لكل شركة.
وتساعد صبّار أصحاب الشركات في الوصول للمرشحين المتوافقين مع المعايير المطلوبة، اعتمادًا على تقنية الذكاء الاصطناعي والتي تقوم بتصفية السير الذاتية في وقت قصير للغاية.
ولا تنتهي مهمة صبّار عند ترشيح الموظفين فقط؛ بل تتولى متابعة عملية التوظيف من خلال إتاحة إجراء مقابلات فيديو مُسجلة تمكّن صاحب العمل من اتخاذ قرار التوظيف بسهولة وسرعة.
وبفضل نظام التوظيف الفعال المُقدم من صبّار، حازت المنصة على ثقة أكثر من 400 منشأة كبيرة وصغيرة في المملكة اعتمدت عليها بشكل كامل في الحصول على أفضل الموظفين وأكثرهم كفاءة وموهبة.
وختامًا، يُعد برنامج استقطاب المواهب والكفاءات هو الحل الأمثل للشركات التي تتطلع إلى زيادة جودة وكفاءة عملية التوظيف وتبسيطها مع تعيين أفضل المرشحين الذين يساعدونها في بلوغ أهدافها الاستراتيجية والتنظيمية.
