img
Contract TypeContract TypeFull-time
Workplace typeWorkplace typeOn-site
LocationLocationAl Khobar
About the Company
Amh Engineering Consulting Office specializes in various domains including Architectural Design, Urban Planning, Interior Design, Hardscape & Landscape Design, and Heritage Design & Rehabilitation. Our team is dedicated to delivering innovative solutions and high-quality service in every project. We are committed to enhancing environments through thoughtful and sustainable design practices.

Role Description
This is a full-time on-site role for a Secretary based in Al Khobar. The Secretary will perform a wide range of clerical and administrative tasks to support the office. Responsibilities include managing communication, assisting with executive administrative tasks, maintaining records, handling company secretarial work, and providing excellent customer service.

Qualifications
  • Proficiency in Clerical Skills and Company Secretarial Work
  • Strong Communication and Customer Service skills
  • Expertise in Executive Administrative Assistance
  • Ability to manage time efficiently and work independently
  • Previous experience in a similar role is a plus
  • High school diploma or equivalent required; additional qualifications in office administration are

Requirements

  • Open for all nationalities
  • No experience required
Saud

Similar Jobs

Secretary

📣 Job AdNew

David Adamson & Partners Arab Engineering Consultancy

SR 4,000 - 7,000 / Month dotFull-time
وظيفة السكرتير
تبحث شركة ديفيد أدامسون وشركاه العربية للاستشارات الهندسية عن سكرتير لدعم المدير أو الإدارة من خلال:
  • كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار.
  • المساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.

الواجبات والمهام الرئيسية:
  • تدوين الملاحظات بطريقة الاختزال.
  • نسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات.
  • استقبال المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين.
  • التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات وتوزيعها.
  • تنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات.
  • إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات.

المؤهلات المطلوبة:
  • البكالوريوس في اللغة الإنجليزية تربوي.
  • البكالوريوس في إدارة الأعمال.
  • البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية.

المهارات:
  • خدمات مسؤول الاتصال - متقدم.
  • برمجيات إدارة الوثائق - متقدم.
  • جدولة الزيارات - متقدم.
  • إعداد التقارير / المراقبة - متقدم.
  • الرد على المكالمات الواردة - متقدم.
  • اللغات: العربية - متقدم، الإنجليزية - متقدم.

breifcase0-1 years

locationAl Khobar

1 day ago

Secretary

📣 Job Ad

Modern Designs Engineering Consultancy

SR 4,000 - 5,000 / Month dotFull-time
انضم إلى فريقنا كسكرتير!
نحن في شركة التصاميم الحديثة للاستشارات الهندسية نبحث عن سكرتير موهوب لدعم المدير أو الإدارة. ستكون مسؤولاً عن كتابة الوثائق، إدارة المكالمات الهاتفية والزوار، ودعم تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تدوين الملاحظات بطريقة الاختزال ونسخ المراسلات والتقارير.
  • استقبال المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وتوجيهها.
  • التعامل مع البريد الوارد والصادر وفحص المراسلات.
  • تنسيق جداول الاجتماعات وتحديد أوقاتها.
  • إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات.

المؤهلات:
  • دبلوم ثلاث سنوات بعد الثانوية في الإدارة العامة أو إدارة الأعمال أو الإدارة المكتبية.

المهارات المطلوبة:
  • برمجيات إدارة الوثائق: متقدم
  • برمجيات إدارة البريد الإلكتروني: متقدم
  • جدولة الزيارات: متقدم
  • الطباعة على الحاسب الآلي: متقدم
  • إعداد التقارير: متقدم
  • التواصل باللغة العربية: متقدم
  • التواصل باللغة الإنجليزية: متوسط

breifcase0-1 years

locationAl Khobar

14 days ago

Secretary

📣 Job Ad

Modern Designs Engineering Consultancy

SR 4,000 - 5,000 / Month dotFull-time
انضم إلى فريقنا كسكرتير!
نحن في شركة التصاميم الحديثة للاستشارات الهندسية نبحث عن سكرتير موهوب لدعم المدير أو الإدارة. ستكون مسؤولاً عن كتابة الوثائق، إدارة المكالمات الهاتفية والزوار، ودعم تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تدوين الملاحظات بطريقة الاختزال ونسخ المراسلات والتقارير.
  • استقبال المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وتوجيهها.
  • التعامل مع البريد الوارد والصادر وفحص المراسلات.
  • تنسيق جداول الاجتماعات وتحديد أوقاتها.
  • إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات.

المؤهلات:
  • دبلوم ثلاث سنوات بعد الثانوية في الإدارة العامة أو إدارة الأعمال أو الإدارة المكتبية.

المهارات المطلوبة:
  • برمجيات إدارة الوثائق: متقدم
  • برمجيات إدارة البريد الإلكتروني: متقدم
  • جدولة الزيارات: متقدم
  • الطباعة على الحاسب الآلي: متقدم
  • إعداد التقارير: متقدم
  • التواصل باللغة العربية: متقدم
  • التواصل باللغة الإنجليزية: متوسط

breifcase0-1 years

locationAl Khobar

14 days ago