img
SalarySalarySR 4,000 / Month
Contract TypeContract TypeFull-time
Workplace typeWorkplace typeOn-site
LocationLocationAl Khobar
وظيفة السكرتير
تبحث شركة ديفيد أدامسون وشركاه العربية للاستشارات الهندسية عن سكرتير لدعم المدير أو الإدارة من خلال:
  • كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار.
  • المساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.

الواجبات والمهام الرئيسية:
  • تدوين الملاحظات بطريقة الاختزال.
  • نسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات.
  • استقبال المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين.
  • التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات وتوزيعها.
  • تنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات.
  • إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات.

المؤهلات المطلوبة:
  • البكالوريوس في اللغة الإنجليزية تربوي.
  • البكالوريوس في إدارة الأعمال.
  • البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية.

المهارات:
  • خدمات مسؤول الاتصال - متقدم.
  • برمجيات إدارة الوثائق - متقدم.
  • جدولة الزيارات - متقدم.
  • إعداد التقارير / المراقبة - متقدم.
  • الرد على المكالمات الواردة - متقدم.
  • اللغات: العربية - متقدم، الإنجليزية - متقدم.

Requirements

  • Females only
  • Females-only workplace
  • Open for all nationalities
  • No experience required
Saud

Similar Jobs

Secretary

📣 Job Ad

Modern Designs Engineering Consultancy

SR 4,000 - 5,000 / Month dotFull-time
انضم إلى فريقنا كسكرتير!
نحن في شركة التصاميم الحديثة للاستشارات الهندسية نبحث عن سكرتير موهوب لدعم المدير أو الإدارة. ستكون مسؤولاً عن كتابة الوثائق، إدارة المكالمات الهاتفية والزوار، ودعم تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تدوين الملاحظات بطريقة الاختزال ونسخ المراسلات والتقارير.
  • استقبال المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وتوجيهها.
  • التعامل مع البريد الوارد والصادر وفحص المراسلات.
  • تنسيق جداول الاجتماعات وتحديد أوقاتها.
  • إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات.

المؤهلات:
  • دبلوم ثلاث سنوات بعد الثانوية في الإدارة العامة أو إدارة الأعمال أو الإدارة المكتبية.

المهارات المطلوبة:
  • برمجيات إدارة الوثائق: متقدم
  • برمجيات إدارة البريد الإلكتروني: متقدم
  • جدولة الزيارات: متقدم
  • الطباعة على الحاسب الآلي: متقدم
  • إعداد التقارير: متقدم
  • التواصل باللغة العربية: متقدم
  • التواصل باللغة الإنجليزية: متوسط

breifcase0-1 years

locationAl Khobar

14 days ago

Secretary

📣 Job Ad

Modern Designs Engineering Consultancy

SR 4,000 - 5,000 / Month dotFull-time
انضم إلى فريقنا كسكرتير!
نحن في شركة التصاميم الحديثة للاستشارات الهندسية نبحث عن سكرتير موهوب لدعم المدير أو الإدارة. ستكون مسؤولاً عن كتابة الوثائق، إدارة المكالمات الهاتفية والزوار، ودعم تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تدوين الملاحظات بطريقة الاختزال ونسخ المراسلات والتقارير.
  • استقبال المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وتوجيهها.
  • التعامل مع البريد الوارد والصادر وفحص المراسلات.
  • تنسيق جداول الاجتماعات وتحديد أوقاتها.
  • إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات.

المؤهلات:
  • دبلوم ثلاث سنوات بعد الثانوية في الإدارة العامة أو إدارة الأعمال أو الإدارة المكتبية.

المهارات المطلوبة:
  • برمجيات إدارة الوثائق: متقدم
  • برمجيات إدارة البريد الإلكتروني: متقدم
  • جدولة الزيارات: متقدم
  • الطباعة على الحاسب الآلي: متقدم
  • إعداد التقارير: متقدم
  • التواصل باللغة العربية: متقدم
  • التواصل باللغة الإنجليزية: متوسط

breifcase0-1 years

locationAl Khobar

14 days ago