Receptionist📣 Job Ad

Join Our Team as a Receptionist!
We are looking for a friendly and professional Receptionist to be the first point of contact for our visitors and clients at شركة منازل المختارة التجارية. This role is essential in ensuring that clients receive a warm welcome and that their needs are promptly addressed.

Key Responsibilities:

• Welcome visitors and clients, identify their needs, and direct them to the appropriate reference.
• Handle incoming phone calls, respond to inquiries, or transfer to the appropriate department.
• Maintain records of visitors and clients.
• Schedule appointments and maintain an organized reception area.
• Adhere to procedural guidelines and adhere to company policies.

Work Schedule: Six days a week with morning and evening shifts.

Qualifications:

• Bachelor's degree in Business Administration, Marketing, Customer Service, or Executive Secretariat is preferred.
• Advanced proficiency in Arabic, English, Turkish, Spanish, and Urdu is an advantage.

Skills Required:

• Advanced customer service skills.
• Excellent reception skills and phone management.
• Ability to schedule appointments effectively.
• Expertise in record keeping and communication.

Salary: SAR 4000 to SAR 4100, subject to change after the interview and contract signing.

انضم إلينا ككاتب استقبال مرضى في مستشفى ينبع الوطني للخدمات الطبية.
في هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن مقابلة المرضى وتسجيل بياناتهم، بما في ذلك معلومات التأمين الصحي، كما ستتعامل مع مواعيد الحجز واحتياجات المرضى الفورية. ستشارك في ملء النماذج وإدخال البيانات على النظام الآلي الخاص بالمستشفى.

المسؤوليات الأساسية:

• مقابلة المرضى وتسجيل المعلومات الشخصية وبيانات التأمين الصحي.
• إدخال البيانات على النظام الآلي وحفظها.
• استكمال المعاملات المالية وترتيب أدوار الحجز.
• استقبال الحالات الطارئة وتسجيل البيانات المطلوبة.
• إعداد تقارير يومية عن الاستقبال والطوارئ.

تلتزم بأن تكون جزءًا من فريق يلتزم بالأدلة الإجرائية والمتطلبات التنظيمية للمستشفى.

العمل: العمل سيكون لمدة ستة أيام في الأسبوع، مع فترات عمل صباحية ومسائية.
المؤهلات المطلوبة:

• بكالوريوس في الأنظمة المعلوماتية، أو إدارة الخدمات الصحية، أو السكرتارية التنفيذية.
• يفضل الحصول على شهادات مثل (CIT) أو (CCNA) أو (PHRi).

المتطلبات اللغوية:

• العربية: مستوى متقدم
• الإنجليزية: مستوى متقدم

المهارات المطلوبة: خدمة العملاء، استقبال المرضى، جدولة الزيارات، وإدارة بيانات المرضى.