Secretary📣 Job Ad
in The Italian Specialized Foundations Limited Companyabout 11 hours ago
Salary | 5,000 SR / Month | |
Contract Type | Full-time | |
Workplace type | On-site | |
Location | Makkah |
نظرة عامة على الوظيفة:
يقدم السكرتير الدعم للمدير أو الإدارة من خلال كتابة الوثائق، إدارة المكالمات الهاتفية والزوار، ومساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.
المهام الرئيسية:
المؤهلات المطلوبة:
المهارات المطلوبة:
يقدم السكرتير الدعم للمدير أو الإدارة من خلال كتابة الوثائق، إدارة المكالمات الهاتفية والزوار، ومساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.
المهام الرئيسية:
- تدوين الملاحظات بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة).
- نسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب.
- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الشخص المناسب.
- التعامل مع البريد الوارد والصادر وتوزيعه.
- تنسيق جداول الاجتماعات وتأمين قاعة الاجتماعات وتحضير جدول الأعمال.
المؤهلات المطلوبة:
- بكالوريوس في اللغة الإنجليزية، إدارة أعمال، الموارد البشرية، أو السكرتارية التنفيذية.
- يفضل الحصول على شهادات مثل CCNA، PHRi، CISA، PMI، وCILT.
المهارات المطلوبة:
- إدارة الوثائق.
- جدولة الزيارات والرد على المكالمات.
- إعداد التقارير والمراقبة.
- استجابة لشكاوى الزوار.
Requirements
- Open for all nationalities
- Requires 0-1 Year experience