Secretary

‏سكرتير تنفيذي نتمكن من برامج ال Office بشكل احترافي كامل ويفضل ما لدي دورات في الجرافيك

نحن في ثروة نبحث عن مواهب سعودية لسكرتير ، وسيلعب هذا الدور دورا حاسما في دعم الرئيس التنفيذي وفريق القيادة التنفيذية من خلال ضمان كفاءة العمليات المكتبية وإدارة الوظائف الإدارية. ستكون مسؤولا عن تبسيط سير العمل ، والإشراف على الدعم التنفيذي ، والمساهمة في المبادرات الاستراتيجية للشركة من خلال تحسين العمليات اليومية.

المهام الرئيسية:

• إدارة العمليات اليومية للمكتب التنفيذي والإشراف عليها لضمان سلاسة سير العمل.
• العمل كنقطة اتصال أساسية بين الفريق التنفيذي وأصحاب المصلحة الداخليين / الخارجيين.
• تنفيذ وتحسين السياسات والإجراءات والتقنيات المكتبية لتعزيز الإنتاجية.
• تقديم دعم إداري رفيع المستوى للرئيس التنفيذي والمديرين التنفيذيين الآخرين ، بما في ذلك إدارة جداولهم وترتيبات السفر والمراسلات.
• الإشراف على تخطيط وتنفيذ الفعاليات التنفيذية واجتماعات مجلس الإدارة.
• العمل كحلقة وصل بين الفريق التنفيذي والشركاء الخارجيين ، وإدارة العلاقات مع البائعين ومقدمي الخدمات وأصحاب المصلحة الرئيسيين الآخرين.
• دعم الرئيس التنفيذي وفريق القيادة بالمبادرات الاستراتيجية والأبحاث والمشاريع الخاصة حسب الحاجة.
• إدارة المعلومات الحساسة والسرية بأقصى قدر من السرية والاحتراف.

المؤهلات:

• أن يكون سعودي الجنسية.
• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 4 سنوات في إدارة المكاتب أو الدعم الإداري أو أدوار المساعد التنفيذي في بيئات سريعة الخطى وعالية النمو.
• مهارات اتصال ومهارات تنظيمية ممتازة.
• إجادة برامج إدارة المكاتب (MS Office و Google Workspace وما إلى ذلك).
• القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة مهام متعددة في وقت واحد.
• يفضل إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية.
• القدرة على التعامل مع المشاريع المعقدة ، والوفاء بالمواعيد النهائية ، والعمل تحت الضغط.
• اهتمام قوي بالتفاصيل وقدرات حل المشكلات.

المهام :

تنظيم مواعيد رئيس مجلس الادارة وتذكيره بها، والتعامل مع الاستفسارات والرد عليها وايصال البريد والمراسلات ،

-اعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها وحفظها

-حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال رئيس مجلس الإدارة

-حضور الاجتماعات وتسجيل وتحرير محاضرها

- ادارة ضيوف رئيس مجلس الادارة والتعامل معهم

المؤهلات المطلوبة:

البكالوريوس في ادارة الاعمال او تخصص مشابه

- مهارات المايكروسوفت اوفيس

- ⁠اللباقه وحسن المظهر

- ⁠التنظيم وادارة الوقت