Administrative Assistant📣 Job Ad

انضم إلى فريق العمل لشركة أسترا الإنشاءات المحدودة كـ مساعد إداري!

نبحث عن مساعد إداري ذو كفاءة عالية لمتابعة تنفيذ القرارات الادارية وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية. سيكون المرشح المثالي مسؤولا عن إنجاز الأعمال المتعلقة بسير العمل وتنسيق وتنظيم الاجتماعات.

المهام الرئيسية:

• تنفيذ التعليمات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• فتح وفرز البريد وتوزيعه والرد على البريد الالكتروني.
• إنجاز أعمال الطباعة وتنظيم الملفات الخاصة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الوحدة التنظيمية وتدوين محاضرها.

متطلبات الوظيفة:

• بكالوريوس في إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو السكرتارية التنفيذية.
• سنة واحدة من الخبرة العملية.
• مستوى متقدم في خدمة العملاء، البرمجيات المكتبية، وجدولة الزيارات.

المهارات اللغوية:

• اللغة العربية (متقدم)
• اللغة الإنجليزية (متقدم)

مساعد إداري
نحن في شركة انيشيال العربية السعودية المحدودة نبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقنا ودعم الإدارة في تنفيذ العمليات اليومية. ستكون مسؤولياتك الرئيسية تنظيم البريد والمواعيد، متابعة القرارات الإدارية، وتنسيق الاجتماعات.

المسؤوليات:

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• فتح وفرز البريد الورقي والإلكتروني والرد عليه.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات الهاتفية.
• تنظيم الملفات الخاصة وحفظ المعاملات.
• تدوين وتوثيق محاضر الاجتماعات.

المتطلبات:

• خبرة عملية سنتين في مجال مشابه.
• بكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، نظم المعلومات الإدارية، التسويق، أو السكرتارية التنفيذية.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية؛ ويفضل إتقان لغات أخرى.

المهارات:

• خبرة في خدمة العملاء.
• إجادة استخدام برمجيات إدارة البريد الإلكتروني.
• مهارات في تحديد الاجتماعات وإدارة العمل.

معلومات إضافية:
الدوام سيكون ستة أيام في الأسبوع، الفترة صباحي/مسائي. تنتهي فترة الإعلان عن الوظيفة في 10111446.

انضم إلى فريقنا كمساعد إداري!
تعد شركة هدف للتوظيف واحدة من الجهات الرائدة في مجال التوظيف، وتقدم فرصة مثيرة للعمل كمساعد إداري في منطقة تبوك. ستكون جزءًا من فريق ديناميكي يسهم في تحسين خدماتنا الإدارية.

الوصف الوظيفي:
تتضمن مهامك متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر، تنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية، وإنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل.

الواجبات والمهام الرئيسية:

• تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة تنفيذ القرارات.
• فتح وفرز البريد الإلكتروني والورقي.
• إنجاز الأعمال الكتابية والتعامل مع الاستفسارات.
• تنظيم الاجتماعات وتدوين محاضرها.

المؤهلات:
لا بد من الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، التسويق، أو السكرتارية التنفيذية.

المهارات المطلوبة:

• خدمة العملاء.
• إدارة العمل والتخطيط.
• الكتابة والطباعة على الحاسوب.

اللغات:
العربية (متقدم) والإنجليزية (متقدم) مطلوبة.