img
SalarySalarySR 6,000 / Month
Contract TypeContract TypeFull-time
Workplace typeWorkplace typeOn-site
LocationLocationTabuk
مساعد إداري
نحن في شركة انيشيال العربية السعودية المحدودة نبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقنا ودعم الإدارة في تنفيذ العمليات اليومية. ستكون مسؤولياتك الرئيسية تنظيم البريد والمواعيد، متابعة القرارات الإدارية، وتنسيق الاجتماعات.

المسؤوليات:
  • تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
  • فتح وفرز البريد الورقي والإلكتروني والرد عليه.
  • إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات الهاتفية.
  • تنظيم الملفات الخاصة وحفظ المعاملات.
  • تدوين وتوثيق محاضر الاجتماعات.

المتطلبات:
  • خبرة عملية سنتين في مجال مشابه.
  • بكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، نظم المعلومات الإدارية، التسويق، أو السكرتارية التنفيذية.
  • إجادة اللغتين العربية والإنجليزية؛ ويفضل إتقان لغات أخرى.

المهارات:
  • خبرة في خدمة العملاء.
  • إجادة استخدام برمجيات إدارة البريد الإلكتروني.
  • مهارات في تحديد الاجتماعات وإدارة العمل.

معلومات إضافية:
الدوام سيكون ستة أيام في الأسبوع، الفترة صباحي/مسائي. تنتهي فترة الإعلان عن الوظيفة في 10111446.

Requirements

  • Open for all nationalities
  • No experience required
Saud

Similar Jobs

Administrative Assistant

📣 Job Ad

Al-Ruhaili Car Rental Company

Full-time
Join Our Team as an Executive Secretary!
We are looking for a dedicated Executive Secretary to support our operations at شركة الرحيلي لتأجير السيارات in تبوك. This is an excellent opportunity to work in a dynamic environment.

Responsibilities:
  • Organize appointments, prepare memos, conduct correspondence, attend meetings, and draft minutes.
  • Manage the schedules of the director or president and provide reminders.
  • Handle inquiries and deliver mail and communications to the director or president.
  • Prepare periodic memos related to internal organizational units and conduct regular correspondence with external entities.
  • Attend meetings, record meeting minutes, and finalize them.
  • Keep documents and files related to the director or president's duties organized.
  • Prepare, document, and file work reports.

Requirements:
  • Bachelor’s degree or diploma from an administrative institute.
  • At least 3 years of experience in a similar role.
  • Strong sense of responsibility and integrity.

breifcase0-1 years

locationTabuk

13 days ago

Administrative Assistant

📣 Job Ad

Hyde Johannesburg Rosebank

Full-time
Join Our Team at SLS The Red Sea!
Ennismore is looking for an enthusiastic Administrative Assistant F&B to support the pre-opening of SLS The Red Sea, our magnificent project set to debut in 2025. Located at The Red Sea, this luxury resort will feature 150 exquisite rooms alongside 7 unique Food & Beverage outlets and a spa sanctuary.

Key Responsibilities:
  • Administrative Support: Assist with daily administrative tasks for the F&B department, including filing, data entry, and correspondence management.
  • Documentation And Reporting: Maintain accurate reports and assist in budget planning and inventory management.
  • Event Coordination: Support the planning and execution of F&B events, ensuring smooth operations.
  • Communication And Collaboration: Act as a liaison between the F&B department and other teams.
  • Compliance And Quality Assurance: Ensure adherence to hotel policies and conduct quality assurance checks.

Qualifications:
  • Diploma in Hospitality Management preferred.
  • Proven administrative experience, preferably in hospitality.
  • Strong Microsoft Office skills and excellent organizational abilities.
  • Attention to detail and effective communication skills.
  • Ability to work independently and as part of a team.

What's In It For You:
  • Be part of an innovative, fast-growing international group.
  • Enjoy a competitive package with significant development opportunities.
  • Participate in creating memorable hospitality experiences.
  • Receive excellent discounts across the Ennismore brand family.

breifcase0-1 years

locationTabuk

22 days ago

Administrative Assistant

📣 Job AdNew

Astra Construction Limited

SR 4,000 - 5,000 / Month dotFull-time
انضم إلى فريق العمل لشركة أسترا الإنشاءات المحدودة كـ مساعد إداري!

نبحث عن مساعد إداري ذو كفاءة عالية لمتابعة تنفيذ القرارات الادارية وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية. سيكون المرشح المثالي مسؤولا عن إنجاز الأعمال المتعلقة بسير العمل وتنسيق وتنظيم الاجتماعات.

المهام الرئيسية:
  • تنفيذ التعليمات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
  • فتح وفرز البريد وتوزيعه والرد على البريد الالكتروني.
  • إنجاز أعمال الطباعة وتنظيم الملفات الخاصة.
  • تنسيق وتنظيم اجتماعات الوحدة التنظيمية وتدوين محاضرها.

متطلبات الوظيفة:
  • بكالوريوس في إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو السكرتارية التنفيذية.
  • سنة واحدة من الخبرة العملية.
  • مستوى متقدم في خدمة العملاء، البرمجيات المكتبية، وجدولة الزيارات.

المهارات اللغوية:
  • اللغة العربية (متقدم)
  • اللغة الإنجليزية (متقدم)

breifcase0-1 years

locationTabuk

2 days ago