كاتب علاقات حكومية📣 إعلان

نبذة عن الدور

تبحث شركة اعمار للتجارة والمقاولات عن كاتب علاقات حكومية للانضمام إلى فريقها في الجبيل بالمنطقة الشرقية. هذا الدور بدوام كامل ومناسب للمرشحين ذوي الخبرة من 0 إلى 1 سنة، ويهدف إلى تسهيل وتخليص المعاملات الحكومية بكفاءة ودقة، بالإضافة إلى دعم الموظفين في متابعة شؤونهم الإدارية.

الهدف من الوظيفة

يتمثل الهدف الأساسي لكاتب العلاقات الحكومية في توفير الدعم اللازم لضمان سلاسة إجراءات التخليص على المعاملات الحكومية المختلفة. يشمل ذلك متابعة المتطلبات، استكمال المستندات، والتنسيق الفعال مع الجهات الخارجية المعنية لضمان الامتثال للوائح وتلبية احتياجات الشركة وموظفيها.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• جمع البيانات والمعلومات المتعلقة بالوثائق والمستندات والشروط اللازمة لتخليص المعاملات الحكومية وتأمينها.
• تخليص المعاملات الحكومية بسرعة وفعالية، مع الالتزام بالسياسات والإجراءات المنظمة.
• تحديث واستكمال جميع متطلبات النماذج والمستندات والإجراءات الحكومية بما يتماشى مع القوانين واللوائح المعمول بها.
• تنفيذ التعليمات المتعلقة بسرية التعاملات والسجلات، والتعامل معها بمهنية عالية.
• حفظ الوثائق وتبويبها وترتيبها وفقاً للممارسات المتبعة في الشركة.
• استقبال استفسارات الموظفين والإجابة عنها، ومتابعة معاملاتهم بالتنسيق مع موظفي الوحدات الخارجية المعنية.
• إحاطة الموظفين بكافة المستجدات المتعلقة بمعاملاتهم الحكومية.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال ذي صلة بالعلاقات الحكومية أو الأعمال الإدارية.
• القدرة على فهم وتطبيق الإجراءات والقوانين الحكومية.
• مهارات تنظيمية عالية والقدرة على إدارة الوثائق والسجلات بكفاءة.
• مهارات تواصل ممتازة للتعامل مع الموظفين والجهات الخارجية.
• الالتزام بالسرية والمهنية في التعامل مع المعلومات الحساسة.

بيئة العمل

يعمل كاتب العلاقات الحكومية ضمن فريق عمل في مقر الشركة بالجبيل، المنطقة الشرقية. تتطلب الوظيفة التنسيق المستمر مع الوحدات الداخلية والخارجية لضمان إنجاز المهام بفعالية ودعم بيئة عمل منظمة ومنتجة.

التقديم للوظيفة

ندعو المهتمين ممن يجدون في أنفسهم الكفاءة والخبرة المطلوبة للتقدم لهذه الوظيفة والانضمام إلى فريق عمل شركة اعمار للتجارة والمقاولات.