كاتب علاقات حكومية

نبذة عن الوظيفة

تبحث شركة الجابري اخوان للنقليات عن كاتب علاقات حكومية للانضمام إلى فريقها في الدمام، بالمنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور إلى تسهيل وتخليص المعاملات الحكومية ومتابعة شؤون الموظفين المتعلقة بالجهات الخارجية، مما يضمن سير العمل بكفاءة وفعالية.

المسؤوليات الرئيسية

• توفير المعلومات اللازمة لتخليص المعاملات ومتابعة عمليات التخليص بشكل مستمر.
• استكمال متطلبات النماذج والمستندات والإجراءات الحكومية وفقاً للوائح المنظمة.
• متابعة معاملات الموظفين بالتنسيق مع الوحدات الخارجية المعنية.
• جمع البيانات والمعلومات حول الوثائق والشروط المطلوبة لتخليص المعاملات وتأمينها.
• تحديث واستكمال جميع متطلبات النماذج والمستندات والإجراءات الحكومية بما يتماشى مع القوانين.
• تنفيذ التعليمات المتعلقة بسرية التعاملات والسجلات والتعامل معها بمهنية عالية.
• حفظ الوثائق وتبويبها وترتيبها وفقاً للممارسات المتبعة في الشركة.
• استقبال استفسارات الموظفين والإجابة عنها، ومتابعة معاملاتهم بالتنسيق مع موظفي الوحدات الخارجية وإحاطتهم بالمستجدات.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين إلى خمس سنوات في مجال ذي صلة بالعلاقات الحكومية أو تخليص المعاملات.
• معرفة جيدة بالإجراءات الحكومية ومتطلباتها.
• القدرة على التعامل مع الوثائق والسجلات بسرية تامة.

المهارات المطلوبة

• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة.
• دقة واهتمام بالتفاصيل في إنجاز المهام.
• مهارات تواصل فعالة للتنسيق مع الجهات الداخلية والخارجية.
• القدرة على العمل ضمن فريق وتحت الضغط.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل في مدينة الدمام، المنطقة الشرقية، ضمن بيئة عمل داعمة تهدف إلى تحقيق الكفاءة في جميع العمليات الإدارية والحكومية.

تقديم الطلبات

للمهتمين بالانضمام إلى فريق الجابري اخوان للنقليات، يرجى تقديم طلباتكم. سيتم التواصل مع المرشحين المؤهلين لمناقشة تفاصيل الدور.