مساعد إداري

نبحث عن المهتمين بتنمية مهاراتهم وتطويرها في الأعمال التجارية

العمل من ضمن فريق والمساعدة في الأعمال اليوميه و متابعة الأعمال التجارية

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة مرموقة، حيث يتطلب من المرشح المثالي أن يكون لديه خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الدعم الإداري مع إجادة تامة للغتين العربية والإنجليزية. يجب أن يتمتع المرشح بمهارات تنظيمية عالية وقدرة على العمل تحت الضغط مع إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس. المهام الرئيسية: • تنظيم وتنسيق المواعيد والاجتماعات وجداول الأعمال • إعداد وتنسيق التقارير والمراسلات الرسمية • إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني • حفظ وتنظيم الملفات والوثائق • متابعة المعاملات الإدارية المختلفة • تقديم الدعم اللوجستي للفعاليات والاجتماعات • التنسيق مع الأقسام المختلفة داخل المؤسسة

• متابعة تنفيذ التعليمات الادارية من الرئيس المباشر.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على المكالمات الهاتفية.
• تنسيق وتنظيم الاجتماعات ودعم تثبيت المحاضر.

• بكالوريوس في إدارة الأعمال، الموارد البشرية، نظم المعلومات الإدارية، التسويق، أو السكرتارية التنفيذية.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال العمل.

• مهارة متقدمة في Microsoft Power BI.
• إجادة اللغة الإنجليزية.