img
الراتبالراتب 9,500 SR / شهرياً
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالرياض
انضم إلى مجموعة سيدر كأمين تنفيذي!
هل أنت منظم وذو تفاصيل دقيقة ومستعد لمساعدة التنفيذيين رفيعي المستوى؟ في مجموعة سيدر، نحن نبحث عن أمين تنفيذي مخلص لتقديم الدعم الأساسي لفريقنا التنفيذي.

المسؤوليات:
  • إدارة جداول التنفيذيين وتحديد مواعيد الاجتماعات.
  • إعداد الوثائق للاجتماعات والمساعدة في التحضيرات.
  • الرد على الرسائل الإلكترونية وإدارة طلبات الوثائق نيابة عن التنفيذيين.
  • صياغة الشرائح، وملاحظات الاجتماعات، ومختلف الوثائق للتنفيذيين.
المؤهلات:
  • شهادة بكاليوس أو خبرة معادلة.
  • إتقان مجموعة Microsoft Office.
  • خبرة في إدارة أولويات متعددة والتنسيق الإداري.
  • مهارات تنظيم قوية مع القدرة على القيام بعدة مهام والمتابعة بفعالية.
  • مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي.
الخبرة:
تتطلب 5 سنوات.

عن مجموعة سيدر:
كانت مجموعة سيدر رائدة في إدارة المرافق والخدمات ذات الصلة لأكثر من 40 عامًا. مع سمعة قوية والتزام بالتميز، نقدم بيئة مستقرة واحترافية لموظفينا.

متطلبات الوظيفة

  • لجميع الجنسيات
  • لا تتطلب خبرة
Saud

وظائف مشابهة

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

استثمار الأوقاف

دوام كامل
انضم إلى أوقاف الاستثمار كأمين تنفيذ!
نبحث عن أمين تنفيذ منظم للغاية لإدارة مكتب المدير التنفيذي.

غرض الوظيفة:
يكون أمين التنفيذ مسؤولاً عن تنظيم وإدارة المهام الإدارية اليومية لمكتب المدير التنفيذي. يشرف هذا الدور على التشغيل السلس للأنشطة اليومية، بما في ذلك تنظيم الفعاليات، جدولة الاجتماعات، والمساهمة في تحسين العمليات.

المسؤوليات الأساسية:
  • القيام بجميع الطلبات المقدمة من المدير التنفيذي للمهام الإدارية.
  • أن يكون نقطة الاتصال الرئيسية لمكتب المدير التنفيذي للتواصل مع الأطراف الداخلية والخارجية.
  • إعداد المذكرات، التقارير، والاتصالات حسب الحاجة.
  • إدارة جدول ومواعيد المدير التنفيذي.
  • التنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان إتمام المهام في الوقت المحدد.
  • الحفاظ على أنظمة الملفات المحدثة وضمان أمان البيانات.
  • أرشفة الوثائق في نظام الإدارة بدقة.
  • رفع طلبات الشراء لمكتب المدير التنفيذي ومتابعة التسليمات.
  • تقديم الدعم لمختلف المهام حسب طلب المدير التنفيذي.
  • إدارة مخزون مستلزمات المكتب وتقديم الطلبات حسب الحاجة.
  • تسهيل الاجتماعات، إعداد المحاضر، وضمان حضور أصحاب المصلحة.

المؤهلات والمتطلبات:
- دبلوم في إدارة الأعمال، إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة.
- الحد الأدنى من 5 سنوات في دور سكرتاري.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ يوم واحد

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

SABIL

دوام كامل
حول الدور:
دعم كبار التنفيذيين في سابيل من خلال تقديم المساعدة الإدارية وتسهيل التواصل والتنسيق السلس بين المكتب التنفيذي والمساهمين الداخليين والخارجيين. ضمان العمليات الفعالة للمكتب التنفيذي، وإدارة جدول أعمال التنفيذي، والتعامل مع المعلومات السرية بحذر، وتسهيل تدفق المعلومات داخل المنظمة.

إدارة المكتب التنفيذي
  • تبسيط تقويم التنفيذي من خلال جدولة المواعيد بكفاءة وتنسيق الاجتماعات، مما يضمن عملية سلسة وإدارة زمن محسنة للتنفيذي.
  • تخطيط وتنفيذ فعاليات الشخصيات المهمة جداً (VIP)، وإدارة اللوجستيات والمتطلبات الخاصة.
  • تنسيق زيارات المواقع التنفيذية، مع ضمان تنظيم الزيارات وإجرائها بسلاسة.
  • قيادة المهام العامة لإدارة المكتب.
  • ضمان تفاعلات استثنائية مع الزوار والمساهمين.

الدعم التنفيذي
  • إظهار الدقة والانتباه للتفاصيل في إتمام تقارير النفقات.
  • صياغة وإعداد المراسلات السرية بدقة.
  • تنظيم خطط السفر المعقدة وإدارة الجداول الزمنية.
  • الحفاظ على تنظيم ملفات التنفيذي والسجلات والمستندات.
  • توفير جسر لتواصل سلس بين المكتب التنفيذي والإدارات الداخلية.

التحسين المستمر
المساعدة في تحديد الفرص للتحسين المستمر في أنظمة وعمليات سابيل.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 9 أيام