سكرتير📣 إعلان

مطلوب مساعد إداري للعمل في تطبيق الكتروني، يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وقدرة على التواصل الفعال مع جميع المستويات الإدارية. يفضل أن يكون خريج حديث، يستطيع ادارة فريق، لا يشترط خبره. المهام الرئيسية: • تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات وجداول الأعمال وحضور الاجتماعات عن بعد • إعداد وتنسيق التقارير • متابعة المعاملات الإدارية وتوثيق الملفات • التنسيق مع الجهات والشركات المختلفة وتسهيل سير العمل • إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني مع العملاء • تنظيم وحفظ الوثائق والملفات بشكل منهجي •

• إدارة وتنظيم الجداول، الاجتماعات، والمواعيد.
• إعداد وتحرير المراسلات، التقارير، والعروض التقديمية.
• الحفاظ على أنظمة الملفات، سواء الكترونية أو مادية.
• الرد على المكالمات الهاتفية والتعامل مع جميع أشكال المراسلات (البريد الإلكتروني، الرسائل، الطرود، إلخ).
• التنسيق مع الأقسام الداخلية والأطراف الخارجية.
• تدوين محاضر الاجتماعات وتوزيعها بدقة وفي الوقت المحدد.
• طلب وإدارة لوازم ومعدات المكتب.
• التعامل مع المعلومات السرية بحذر.

• خبرة مثبتة من سنتين إلى أربع سنوات كأمين صندوق، مساعد إداري، أو دور مشابه.
• إجادة استخدام MS Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
• مهارات التواصل الكتابي والشفهي الممتازة.
• قدرات تنظيمية وإدارة وقت قوية.
• مستوى عالٍ من الاحترافية والانتباه للتفاصيل.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق.
• دبلوم أو شهادة بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة (يفضل).

• تنظيم الملفات والمستندات المتعلقة بأعمال الإدارة العليا داخل الشركة.
• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية من خلال التنسيق مع الأقسام الأخرى.
• إدارة والحفاظ على نظام الملفات المنفذ داخل المنظمة، بما في ذلك نظم المعلومات.
• توزيع البريد الوارد والصادر من وإلى الإدارة.
• حضور الاجتماعات لتقديم جداول الأعمال وتدوين الملاحظات حول المناقشات والنتائج.
• إعداد التقارير الدورية حول الحالة العامة للعمل والموظفين لمراجعة الإدارة.

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• حد أدنى من 23 سنوات من الخبرة في دور مشابه، ويفضل في بيئة أعمال عالية المستوى.
• مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على إدارة أولويات متعددة.
• القدرة على العمل تحت الضغط مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الاحترافية.
• إجادة برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت).
• مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثاً).

• مهارات استثنائية في إدارة الوقت والتخطيط.
• القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بسرية.
• قدرات سريعة في حل المشكلات واتخاذ القرارات المستقلة.
• المرونة والتكيف مع التغيرات السريعة.
• مهارات القيادة والتواصل الفعال مع مختلف أصحاب المصلحة.