كاتب علاقات حكومية

نبذة عن الدور

تبحث شركة ترتيب للسفر و السياحة عن كاتب علاقات حكومية للانضمام إلى فريقها في الرياض. يتولى شاغل هذا الدور مسؤولية توفير المعلومات اللازمة لتخليص المعاملات الحكومية ومتابعة إجراءات التخليص، بالإضافة إلى استكمال المتطلبات الخاصة بالنماذج والمستندات الحكومية. يهدف الدور إلى ضمان سير العمليات بسلاسة وفعالية، مع التركيز على معاملات الموظفين بالتنسيق مع الوحدات الخارجية المعنية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• جمع البيانات والمعلومات المتعلقة بالوثائق والمستندات والشروط المطلوبة لتخليص المعاملات، وتأمينها وتوفيرها.
• تخليص المعاملات بسرعة وفعالية وفقاً للسياسات والإجراءات المنظمة.
• تحديث واستكمال جميع متطلبات النماذج والمستندات والإجراءات الحكومية بما يتوافق مع القوانين واللوائح المنظمة للعمل.
• تنفيذ التعليمات المتعلقة بسرية التعاملات والسجلات، والتعامل معها بمهنية عالية.
• حفظ الوثائق وتبويبها وترتيبها بالاستناد إلى الممارسات المتبعة.
• استقبال استفسارات الموظفين والإجابة عنها، ومتابعة معاملاتهم بالتنسيق مع موظفي الوحدات الخارجية المعنية، وإحاطتهم بكافة المستجدات.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال ذي صلة بالعلاقات الحكومية أو تخليص المعاملات.
• معرفة جيدة بالإجراءات والمتطلبات الحكومية في المملكة العربية السعودية.
• القدرة على جمع المعلومات وتأمين الوثائق بكفاءة.

المهارات والكفاءات

• مهارات تنظيمية عالية والقدرة على إدارة الوثائق والسجلات.
• مهارات تواصل ممتازة للتعامل مع الموظفين والوحدات الخارجية.
• الالتزام بالسرية والمهنية في التعامل مع المعلومات الحساسة.
• القدرة على العمل بفعالية ضمن فريق.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة الرياض. تتطلب الوظيفة التنسيق المستمر مع الوحدات الخارجية لضمان إنجاز المهام بفعالية.

معلومات إضافية

الراتب الخاص بهذا الدور سيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات بعد المقابلة.