كاتب علاقات حكومية

نبذة عن الدور

تبحث شركة الجابري اخوان للنقليات عن كاتب علاقات حكومية للانضمام إلى فريقها في الدمام، المنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تسهيل وتخليص المعاملات الحكومية، وضمان الامتثال للوائح، وتقديم الدعم للموظفين فيما يتعلق بإجراءاتهم.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• توفير المعلومات اللازمة لتخليص المعاملات ومتابعة عمليات التخليص بشكل فعال.
• استكمال متطلبات النماذج والمستندات والإجراءات الحكومية وفقًا للسياسات واللوائح المنظمة.
• متابعة معاملات الموظفين بالتنسيق مع الوحدات الخارجية المعنية.
• جمع البيانات والمعلومات حول الوثائق والشروط المطلوبة لتخليص المعاملات وتأمينها.
• تحديث واستكمال جميع متطلبات النماذج والمستندات الحكومية بما يتماشى مع القوانين واللوائح.
• تنفيذ التعليمات المتعلقة بسرية التعاملات والسجلات والتعامل معها بمهنية عالية.
• حفظ الوثائق وتبويبها وترتيبها بالاستناد إلى الممارسات المتبعة.
• استقبال استفسارات الموظفين والإجابة عنها، ومتابعة معاملاتهم بالتنسيق مع موظفي الوحدات الخارجية وإحاطتهم بكافة المستجدات.

المؤهلات والخبرة

• خبرة تتراوح بين 0-1 سنة في مجال ذي صلة.
• القدرة على جمع المعلومات وتحديثها بدقة.
• معرفة بالإجراءات واللوائح الحكومية.

المهارات المطلوبة

• مهارات تنظيمية عالية في حفظ الوثائق وتبويبها.
• القدرة على التعامل مع المعلومات بسرية ومهنية.
• مهارات تواصل فعالة للتنسيق مع الوحدات الداخلية والخارجية.
• القدرة على متابعة المعاملات وتقديم الدعم للموظفين.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في الدمام، المنطقة الشرقية، ضمن فريق يدعم العمليات الإدارية وعلاقات الشركة مع الجهات الحكومية.

معلومات إضافية

الراتب لهذا الدور لم يتم الكشف عنه وسيناقش خلال عملية التوظيف.