مساعد إداري📣 إعلان

في مجموعة الكفاري

منذ 25 يوم

	نوع العقد	دوام كامل
	طبيعة الوظيفة	بالموقع
	الموقع	الرياض

الوصف الوظيفي:
تبحث شركة مجموعة القفاري عن مساعد إداري نشيط وطموح للانضمام إلى فريق المشاريع. سيكون مسؤولاً عن دعم العمليات الإدارية المتعلقة بمبيعات المشاريع، والمساهمة في تطوير قاعدة بيانات العملاء، والبحث عن فرص ومشاريع جديدة، بالإضافة إلى إعداد التقارير الدورية.

المهام والمسؤوليات:

البحث عن فرص ومشاريع مبيعات جديدة في السوق المحلي والخارجي.
التواصل مع العملاء المحتملين وتقديم معلومات أولية عن خدمات ومنتجات الشركة.
إنشاء وتحديث قاعدة بيانات العملاء والمشاريع.
التنسيق مع فريق المشاريع لتتبع سير العمل وتحقيق الأهداف البيعية.
إعداد تقارير دورية عن نشاطات المبيعات والفرص المتاحة.
المساعدة في تنظيم الاجتماعات والزيارات الميدانية للعملاء.
دعم العمليات الإدارية اليومية وتوثيق الإجراءات والملفات الخاصة بالمبيعات.

Requirements:

حاصل على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
أن يكون المتقدم حديث التخرج (لا يُشترط وجود خبرة سابقة).
مهارات تواصل ممتازة شفهياً وكتابياً.
إجادة استخدام برامج الأوفيس (Word - Excel - PowerPoint).
القدرة على العمل ضمن فريق وتحمل ضغط العمل.
تنظيم عالي واهتمام بالتفاصيل.

متطلبات الوظيفة

لجميع الجنسيات
لا تتطلب خبرة

وظائف مشابهة

مساعد إداري

ماف

500 - 1,000

/ شهرياً

دوام جزئي

يجيد برنامج. Microsoft PLANNNER

2-5 سنة

الرياض

عمل عن بُعد

منذ 23 يوم

مساعد إداري

موائد السعادة

1,500 - 2,500

/ شهرياً

دوام كامل

المسمّى الوظيفي:

مساعد/ة تنفيذي/ة للإداري (Executive Administrative Assistant to CEO)

نظرة عامة عن الشركة

شركة رائدة في مجال إدارة وتشغيل المطاعم بالمملكة العربية السعودية، تسعى لتقديم أفضل الخدمات وتجارب الطعام المبتكرة. تعمل شركتنا على التوسّع المستمر وتبحث عن كوادر متميزة لدعم القيادة التنفيذية وتحقيق أهداف النمو.

وصف الدور الوظيفي

كمساعد/ة تنفيذي/ة للإداري، ستعمل/ين تحت إشراف الرئيس التنفيذي بشكل مباشر، وتكون/ين حلقة الوصل بينه وباقي فرق العمل والأطراف الخارجية. الدور يتطلب مرونة عالية في العمل، قدرة على اتخاذ المبادرة، ومهارات تنظيمية وتقنية متقدمة لضمان سير العمل بكفاءة وفاعلية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

إدارة جدول أعمال الرئيس التنفيذي:

تنسيق الاجتماعات والمكالمات وتنظيم أولويات اليوم.

متابعة المواعيد الحرجة والتذكير بالمهام.

التواصل والمتابعة:

المسؤوليات والمهام الرئيسية:

إدارة جدول الأعمال والمواعيد: تنظيم وإدارة جدول أعمال الرئيس التنفيذي المعقد، بما في ذلك تحديد المواعيد والاجتماعات والمؤتمرات والرحلات، والتأكد من التذكير بالمواعيد الهامة وتقديم المواد اللازمة.

التواصل والمراسلات: التعامل مع المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والبريد الوارد والصادر بكفاءة واحترافية، وتصفية الرسائل وتحديد أولوياتها وتوجيهها إلى الأطراف المعنية أو الرد عليها نيابة عن الرئيس التنفيذي.

إعداد التقارير والعروض التقديمية: جمع البيانات وإعداد التقارير الدورية والخاصة، وإنشاء عروض تقديمية احترافية باستخدام برامج مثل PowerPoint.

تنظيم الاجتماعات وتدوين المحاضر: التنسيق والإعداد للاجتماعات الداخلية والخارجية، بما في ذلك حجز القاعات وإعداد جداول الأعمال وتوزيع المواد ذات الصلة، وتسجيل محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات.

إدارة الملفات والسجلات: إنشاء وصيانة نظام فعال لحفظ الملفات والسجلات الإلكترونية والورقية، وضمان سهولة الوصول إلى المعلومات واسترجاعها.

التنسيق مع الأقسام الأخرى: العمل كنقطة اتصال بين مكتب الرئيس التنفيذي والأقسام الأخرى في الشركة، وتسهيل تدفق المعلومات والتعاون بين الإدارات المختلفة.

ترتيبات السفر والإقامة: تنظيم حجوزات السفر والإقامة للرئيس التنفيذي، وإعداد خطط السفر التفصيلية والمستندات اللازمة.

إدارة المصروفات: إعداد ومتابعة تقارير المصروفات الخاصة بالرئيس التنفيذي والتحقق من الفواتير والمستندات ذات الصلة.

المساعدة في المشاريع الخاصة: تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للمشاريع الخاصة التي يكلف بها الرئيس التنفيذي، بما في ذلك البحث وجمع المعلومات والتنسيق مع الأطراف المعنية.

التعامل مع المستندات السرية: الحفاظ على سرية المعلومات والمستندات الهامة والتعامل معها بحذر وتقدير.

تنفيذ مهام أخرى يكلف بها الرئيس التنفيذي: القيام بأي مهام إدارية أو تنفيذية أخرى يكلف بها الرئيس التنفيذي لضمان سير العمل بسلاسة.

فهم أساسيات عمل المطاعم (ميزة إضافية): الإلمام العام بعمليات المطاعم والتحديات التي تواجه هذا القطاع سيكون ميزة إضافية قيمة.

القدرة على التفكير الاستباقي: توقع احتياجات الرئيس التنفيذي وتقديم الدعم اللازم قبل طلبه.

حل المشكلات: تحديد المشكلات الإدارية والتنظيمية واقتراح حلول فعالة لها.

المتطلبات والمؤهلات

المؤهل العلمي: شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة المكتبية، السكرتارية التنفيذية أو مجال ذي صلة.

الخبرة العملية:

2 سنوات فما فوق في دور مساعد/ة تنفيذي/ة أو مساعد/ة إداري/ة لدى إدارة عليا، ويفضل في قطاع الضيافة أو المطاعم.

المهارات التقنية:

إجادة تامة لأدوات Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

خبرة في Power BI لتحليل البيانات وإنشاء التقارير.

القدرة على استخدام منصات إدارة المشاريع (مثل Asana أو Trello).

المهارات الشخصية:

تنظيم وادارة الوقت بفعالية.

دقة عالية في التفاصيل وقدرة على التعامل مع معلومات حساسة بسرية تامة.

مهارات تواصل ممتازة بالعربية والإنجليزية (شفهيًا وكتابيًا).

روح المبادرة والقدرة على العمل تحت الضغط.

طبيعة العمل والظروف

نظام العمل: عن بُعد بنسبة 80%، ويوم واحد في الأسبوع حضور في مكتب الرياض (حيّ نانسي أو مركز مالي رئيسي)، مع إمكانية زيادة أيام الحضور عند الحاجة لفعاليات أو اجتماعات مهمة.

الدوام: 58 ساعات يوميًا.

الموقع: الرياض (يُشترط تواجد مقر أو إمكانية الحضور لدى المقر الرئيسي عند الضرورة).

المزايا والامتيازات

راتب تنافسي يُتفق عليه حسب الخبرة.

برنامج تطوير مهني وتدريبي.

بيئة عمل ديناميكية ومبتكرة.

مكافآت وحوافز سنوية مرتبطة بالأداء.

إذا كنتِ/كنتَ ممن يتمتعون بشغف التنظيم والإدارة، وتبحث/ين عن فرصة للعمل عن بُعد بدوام مرن مع القائمين على صناعة الضيافة، فنحن نتطلع لاستقبال سيرتك الذاتية ورسالة تعريفية تبين مدى تطابق خبراتك مع متطلباتنا

0-1 سنة

الرياض

منذ شهر واحد تقريباً

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

ناديا

دوام كامل

Join NADIA as an Office Assistant and make a significant impact on our operational success!
We are seeking an organized and motivated SAUDI FEMALE Office Assistant with excellent command in English to join our team in Riyadh. In this position, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our office, supporting various administrative functions, and contributing to the overall efficiency of our organization.

Key Responsibilities:

Office Management:
- Oversee daily office operations to ensure efficiency and productivity.
- Manage office supplies inventory and place orders as necessary.
- Coordinate maintenance and repairs of office equipment and facilities.
Administrative Support:
- Handle incoming and outgoing correspondence, including emails, letters, and phone calls.
- Prepare and distribute internal communications, reports, and memos.
- Organize and maintain physical and digital files and records.
Meeting and Event Coordination:
- Schedule and coordinate meetings, appointments, and events.
- Prepare meeting agendas, take minutes, and distribute them to attendees.
- Arrange travel and accommodation for staff as needed.
HR and Financial Assistance:
- Assist HR with onboarding processes, including preparing documentation and facilitating orientation sessions.
- Support the finance department with basic bookkeeping tasks and expense tracking.
Customer Service:
- Greet and assist visitors, clients, and stakeholders with professionalism and courtesy.
- Address and resolve inquiries and issues promptly and efficiently.

Requirements:

High school diploma or equivalent; additional certification in office administration is a plus.
Saudi citizen.
Native in Arabic with good command of English.
Available to work full-time.
Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Strong organizational and multitasking abilities, attention to detail, and problem-solving skills.
Excellent communication and customer service skills.
Cultural sensitivity and awareness of cultural nuances.
Autonomous and willing to take initiative.

What We Offer:

Full-time contract;
Attractive salary package and extensive fringe benefits;
Exciting, professional, and international environment in a fast-growing company;
Unique training, personal development, and growth opportunities;

0-1 سنة

الرياض

منذ يوم واحد