Contract Lead📣 إعلان

في Initial Facilities Management

منذ 20 يوم

	نوع العقد	دوام كامل
	طبيعة الوظيفة	بالموقع
	الموقع	الرياض

وصف الوظيفة

عن الدور

تبحث شركة الإدارة المتكاملة للمرافق عن قائد عقود ذي خبرة للانضمام إلى فريقها في الرياض، المملكة العربية السعودية. يشغل هذا المنصب بدوام كامل مسؤولية الإشراف على جميع جوانب إدارة العقود، وضمان الامتثال، ودفع التنفيذ الناجح للعقود. يتطلب الدور فهمًا قويًا للالتزامات التعاقدية، وتقييم المخاطر، ومراقبة الأداء لدعم الأهداف الاستراتيجية للشركة.

سيدير قائد العقود دورة حياة العقود بأكملها، بدءًا من التفاوض والصياغة وحتى التنفيذ وإعداد التقارير. هذا الدور حيوي للحفاظ على علاقات فعالة مع العملاء والأطراف الثالثة والموردين، مما يضمن توافق جميع الاتفاقيات التعاقدية مع أهداف الشركة والمتطلبات التنظيمية.

المسؤوليات الرئيسية

الإشراف على جميع مسائل وأنشطة إدارة العقود، وضمان كفاءة وفعالية إدارة العقود.
وضع معايير مستمرة لإعداد تقارير العقود والحفاظ عليها، بما في ذلك التقارير المتعلقة بالأداء والعامة والتشغيلية والمالية.
تحديد نقاط التحكم الرئيسية للجوانب التعاقدية ووضع مقاييس للتقدم في إدارة العقود اليومية.
مناقشة وصياغة ومراجعة والتفاوض على شروط عقود الأعمال مع العملاء وشركة إدارة المرافق.
التعاون مع الأطراف الثالثة لضمان فهم واضح لأدوارهم ومسؤولياتهم ضمن الاتفاقيات التعاقدية.
الحفاظ على خطة تسليم خدمات إدارة المرافق المتكاملة (TFM) وتتبع حالة التسليمات التعاقدية.
الإشراف على تنفيذ العقود لضمان الامتثال الصارم للمبادئ التوجيهية التنظيمية.
ضمان تحديث جميع وثائق العقود وأن نطاق العمل المتعاقد عليه يتم تسليمه كما هو محدد.
تطوير فهم شامل لنطاق العمل والتزامات الشركة تجاه متطلبات العميل.
التعامل بفعالية مع أي نزاعات تعاقدية قد تنشأ.
إدارة تقديم الفواتير الشهرية بالتنسيق مع القسم المالي وتأمين موافقات العملاء.
التنسيق مع القسم المالي لضمان دقة الفواتير وتحصيل الإيرادات التعاقدية في الوقت المناسب.
ضمان توافق جميع العقود مع أهداف الشركة وغاياتها.
تحديد التحسينات المحتملة للسياسات والإجراءات الحالية المتعلقة بإدارة العقود.
الحفاظ على متتبع للفواتير المقدمة وحالتها للعملاء والمقاولين من الباطن.
البقاء على اطلاع دائم بالتغييرات في القواعد واللوائح ذات الصلة التي تؤثر على إدارة العقود.
تطوير والحفاظ على علاقات قوية مع المقاولين المستقلين والموردين والبائعين والعملاء.
دراسة متطلبات العقود والواجبات والالتزامات لضمان التوافق مع أهداف الشركة ولوائح الصناعة.
الحفاظ على سجلات العقود وتحديثها وتحسينها وفقًا للمتطلبات التنظيمية.
تحليل جميع متطلبات العقود وبنودها، بما في ذلك الشروط والأحكام، لضمان الامتثال لجميع القوانين واللوائح وسياسات الشركة وإجراءاتها.
تحليل مخاطر العقود على الأعمال وتنفيذ استراتيجيات التخفيف.
ضمان تحقيق أهداف العمل من خلال التنفيذ الفعال للعقود.
التفاوض والإشراف على اتفاقيات الإيجار.
إجراء عمليات تدقيق أسبوعية لمراجعة الأداء العام وتنفيذ خطط التحسين مع الإدارات الأخرى.
إجراء تحليل شهري لنظام إدارة الأداء (PMS) مع قسم الأداء.
الوفاء بجميع المسؤوليات والمتطلبات التعاقدية المذكورة، بما في ذلك المهام الإضافية التي يكلف بها الإدارة ضمن نطاق الخبرة.
تسليم جميع التسليمات والتقارير التعاقدية ضمن الأطر الزمنية المتفق عليها.
تقديم التدريب لقادة الأقسام حول التسليمات التعاقدية والفجوات المحددة.
تقديم تقارير تحليل الفجوات الشهرية مع خطط العمل المطلوبة.
التوافر والاستجابة لأي طلبات أو استفسارات تتعلق بمجال الخبرة والقيام بأي مهمة تتعلق بالدور والمسؤوليات.