Director, Assets and Warehouses📣 إعلان

عن الدور

يسعى صندوق البيئة إلى مدير ذي خبرة استراتيجية عالية، الأصول والمستودعات لقيادة وظائف إدارة الأصول والمخزون لديه. هذا الدور المحوري مسؤول عن ضمان الاستخدام الأمثل للموارد، والحفاظ على دقة حفظ السجلات، وضمان الامتثال الكامل لجميع المتطلبات المحاسبية والتنظيمية. سيدير المدير دورة حياة الأصول بأكملها، ويعزز كفاءة عمليات التخزين والتوزيع، وينفذ تدابير رقابة قوية لتقليل النفايات والمخاطر التشغيلية، وبالتالي المساهمة في استدامة الأصول، واستمرارية الأعمال، وإنشاء بيئة تشغيلية موثوقة وشفافة للغاية.

المسؤوليات الرئيسية

• قيادة تطوير وتنفيذ إجراءات مفصلة لاستلام وتصنيف وتخزين وإصدار المواد والمستهلكات والأصول لضمان الدقة والسلامة والامتثال لسياسات الصندوق.
• الإشراف على نشر وإدارة أنظمة إدارة المخزون المتقدمة، بما في ذلك تقنيات تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وأنظمة إدارة المستودعات (WMS) وتقنية تحديد الهوية بموجات الراديو (RFID)، لضمان التتبع في الوقت الفعلي ودقة البيانات.
• إدارة وصيانة مناطق تخزين آمنة ومنظمة ويمكن الوصول إليها لتقليل التلف أو الفقد أو التأخير التشغيلي.
• توجيه التخلص من المواد التالفة أو منتهية الصلاحية أو الزائدة وفقًا للإجراءات المعتمدة ومتطلبات التدقيق.
• تعزيز التكامل مع إدارتي المالية والمشتريات لضمان الامتثال المؤسسي لسياسات المخزون.
• توجيه وتنفيذ عمليات تدقيق دورية ومفاجئة للتحقق من الامتثال وتقديم تقارير واضحة للإدارة العليا.
• تعزيز ثقافة النزاهة ومنع الاحتيال من خلال تعزيز الضوابط وزيادة وعي فريق العمليات.
• بناء نظام بيئي رقمي متكامل يربط إدارة المخزون بالأنظمة المالية ومنصات سلسلة التوريد وعمليات اللوجستيات.
• قيادة مبادرات التحسين المستمر، بما في ذلك تحسين العمليات والتوحيد القياسي والرقمنة، لتعزيز الكفاءة التشغيلية.
• الاستفادة من ملاحظات فرق العمل الميدانية لتحسين السياسات وضمان قابليتها للتطبيق العملي.
• دعم حل النزاعات المتعلقة بالإمداد أو المرتجعات أو التناقضات بالتعاون مع المشتريات والمالية.
• تعزيز التعاون مع المستخدمين النهائيين لضمان الاستخدام الفعال للمواد وتلبية الاحتياجات التشغيلية.
• تعزيز ثقافة التعلم المستمر من خلال ورش العمل والبرامج التدريبية.
• نقل المعرفة وأفضل الممارسات إلى فرق العمليات لضمان توحيد الإجراءات وتحسين الأداء.
• البقاء على اطلاع بأفضل الممارسات العالمية مثل تحليل "في الوقت المناسب" (JIT) وتحليل ABC وتطبيقها عند الاقتضاء.
• دعم مبادرات التحول المؤسسي من خلال تحسين العمليات وتبسيطها وتوحيدها.
• تعزيز التكامل بين وظيفة الأصول والمستودعات والإدارات الأخرى لضمان تدفق تشغيلي فعال وشفاف.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد أو اللوجستيات أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• أكثر من 9 سنوات من الخبرة في إدارة المخزون أو المستودعات أو إدارة سلسلة التوريد.
• مطلوب حد أدنى من الخبرة ذات الصلة الإجمالية البالغة 10 سنوات لهذا الدور.

المهارات المطلوبة

• تمكين الموظفين
• القيادة الفعالة
• الدعم الإداري
• إدارة اللوجستيات
• التفكير الاستراتيجي
• إشراك أصحاب المصلحة

بيئة العمل

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية، مع صندوق البيئة.