Human Resources Specialist (Saudization)📣 إعلان

عن الدور

تبحث شركة كنيت فرانك الشرق الأوسط وشمال أفريقيا عن أخصائي موارد بشرية (توطين) للانضمام إلى فريق الأشخاص والثقافة في الرياض، المملكة العربية السعودية. سيدعم هذا الدور خدمات الموارد البشرية العامة والمشاريع والعمليات، مع التركيز الأساسي على العلاقات الحكومية والامتثال داخل المملكة. بالعمل عن كثب مع قائد الموارد البشرية وأخصائي عمليات الموارد البشرية، ستضمن أن جميع أنشطة الموارد البشرية والعمليات المتعلقة بالحكومة تتماشى مع قوانين العمل السعودية ومتطلبات التوطين وسياسات الشركة.

هذا منصب عملي يتطلب معالجة دقيقة وفي الوقت المناسب لمعاملات الموظفين من خلال المنصات الحكومية مثل قوى، والتأمينات الاجتماعية (GOSI)، ومقيم. سيعمل أخصائي الموارد البشرية كحلقة وصل رئيسية بين المديرين ومقدمي الخدمات الخارجيين والسلطات الحكومية، وإدارة التأشيرات والوثائق الحكومية، والامتثال للموارد البشرية، وعمليات الموارد البشرية العامة. يعد النهج الاستباقي لحل المشكلات وتقديم الخدمات أمرًا ضروريًا.

المسؤوليات الرئيسية

• دعم عمليات الموارد البشرية اليومية، بما في ذلك إدارة الإعداد والمغادرة ودورة حياة الموظف.
• الشراكة مع أصحاب المصلحة الداخليين لضمان تجربة إعداد سلسة والامتثال لمتطلبات التوظيف.
• المساعدة في معالجة الرواتب، والتأمينات الاجتماعية (GOSI)، وإدارة المزايا، وأنشطة العمليات الأخرى للموارد البشرية.
• إدارة شؤون تدريب الموظفين وتطويرهم، بما في ذلك تنسيق البرامج المحلية في المملكة العربية السعودية مثل COOP و TAMHEER.
• دعم تراخيص الموظفين والشهادات وتجديد العضويات المهنية (مثل RICS، TAQEEM، REGA).
• الحفاظ على سجلات الموارد البشرية والوثائق والتقارير الدقيقة عبر أنظمة الموارد البشرية والمنصات الحكومية.
• تقديم الدعم لمشاريع الموارد البشرية وتنفيذ الأنظمة ومبادرات التحسين المستمر.
• المساعدة في ترجمة وإعداد الوثائق المتعلقة بالموارد البشرية والحكومة باللغتين الإنجليزية والعربية.
• أداء واجبات أخرى في الموارد البشرية والعمليات حسب الحاجة لدعم احتياجات العمل.
• تقديم خدمات استشارية للأعمال فيما يتعلق بعمليات العلاقات الحكومية لضمان الامتثال.
• تقديم حلول للمشكلات المتعلقة بعمليات وتحديات العلاقات الحكومية.
• إدارة مزود معالجة التأشيرات الخارجي لضمان إصدار التأشيرات وعقود العمل ووثائق الحكومة للموظفين بدقة وفي الوقت المناسب.
• تنفيذ وتنسيق عمليات العلاقات الحكومية في المملكة العربية السعودية، وضمان الامتثال لقوانين العمل والمتطلبات التنظيمية المعمول بها.
• التواصل مع الجهات الحكومية والهيئات التنظيمية ومقدمي الخدمات الخارجيين لدعم الإنجاز في الوقت المناسب للعمليات المتعلقة بالحكومة.
• دعم عمليات التدقيق الحكومية والتفتيش وقضايا العمل والتفاعلات التنظيمية.
• الإشراف على معالجة جميع المتطلبات المتعلقة بالحكومة بما في ذلك قوى، والتأمينات الاجتماعية (GOSI)، وإصدار وتجديد الإقامات، والمنصات السعودية الأخرى ذات الصلة.
• دعم الأعمال والإدارة القانونية في الحصول على التراخيص والتسجيلات والموافقات وتجديدها من السلطات الحكومية.
• البقاء على اطلاع دائم بالتغييرات في قوانين العمل السعودية واللوائح الحكومية، ودعم تنفيذ التحديثات المطلوبة.
• الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع وثائق الحكومة وتقديماتها ومراسلاتها.
• دعم حل النزاعات، وشؤون المتابعة العاجلة، والتصعيدات مع السلطات الحكومية.
• ضمان الامتثال لمتطلبات التوطين ودعم التزامات الإبلاغ والتتبع.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• يفضل أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
• من 5 إلى 10 سنوات من الخبرة في عمليات الموارد البشرية والعلاقات الحكومية داخل المملكة العربية السعودية.
• معرفة قوية بقانون العمل السعودي ومتطلبات التوطين والتأمينات الاجتماعية (GOSI) وأطر الامتثال للموارد البشرية.
• خبرة عملية مثبتة في التعامل مع المنصات الحكومية السعودية بما في ذلك قوى، وأنظمة الإقامة، والبوابات التنظيمية الأخرى.
• خبرة عملية في معالجة معاملات الموظفين والشركات من خلال المنصات الحكومية السعودية والتنسيق مع الجهات ذات الصلة.
• نزاهة عالية واحترافية وفهم قوي للبيئة الثقافية والتنظيمية المحلية.
• مستوى إتقان في برامج مايكروسوفت أوفيس.
• إتقان اللغة الإنجليزية والعربية، كتابةً وتحدثًا.
• موقف مرن تجاه السفر.

المهارات المطلوبة

• عمليات الموارد البشرية
• العلاقات الحكومية
• قانون العمل السعودي
• متطلبات التوطين
• التأمينات الاجتماعية (GOSI)
• أطر الامتثال للموارد البشرية
• قوى
• أنظمة الإقامة
• حل المشكلات
• التواصل
• التنسيق
• مهارات تنظيمية
• الانتباه للتفاصيل
• النزاهة
• الاحترافية

بيئة العمل ومعلومات إضافية

هذا منصب بدوام كامل مقره في الرياض، المملكة العربية السعودية. يعتبر الحصول على شهادة CIPD أو شهادة ذات صلة ميزة إضافية.