انضم إلى فريقنا الديناميكي!نحن فخورون بأن نكون واحدة من الشركات الرائدة في قطاع النفط والطاقة، ونحن حالياً نوسع فريقنا. نحن نبحث عن
موظف استقبال وإدارة منظم، نشط، ومستعد للنمو ضمن بيئة عمل ديناميكية. إذا كنت شخصاً شغوفاً ويرغب في البدء، فهذه فرصة ممتازة لبدء أو تطوير مسيرتك المهنية.
المسؤوليات الرئيسية:- استقبال ومساعدة الزوار، إدارة المكالمات الواردة، وتقديم الدعم الإداري العام لضمان سير العمل بسلاسة في المكتب.
- جدولة الاجتماعات والمواعيد والحفاظ على تقاويم المكتب.
- أداء المهام الإدارية اليومية بما في ذلك الأرشفة، الكتابة، النسخ، المسح الضوئي، وتجليد الوثائق.
- إدارة مخزون اللوازم المكتبية - مراقبة مستويات المخزون، تقديم الطلبات، والمتابعة مع عمليات التسليم.
- الحفاظ على النقدية الصغيرة والتأكد من توثيق جميع المعاملات بشكل صحيح.
- إدخال البيانات في أنظمة ERP والحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة.
- إعداد الرسائل، المذكرات، العروض التقديمية، والتقارير حسب الحاجة.
- المساعدة في مهام الموارد البشرية والإدارة مثل الحفاظ على سجلات الموظفين، تنسيق إجراءات التوظيف، وتحديث سجلات الحضور.
- التنسيق مع الموردين، مقدمي الخدمات، وفرق الصيانة لإدارة مرافق المكتب.
- التعامل مع ترتيبات السفر، حجوزات الفنادق، وتنسيق النقل للموظفين عند الحاجة.
- دعم الفرق الداخلية من خلال التنسيق عبر الأقسام لضمان إكمال المهام الإدارية والتشغيلية في الوقت المناسب.
- التأكد من أن منطقة الاستقبال والمناطق المشتركة في المكتب نظيفة، مهنية، ومصانة جيداً.
- المساهمة في كفاءة وفعالية الفريق من خلال مهارات الاتصال والتنظيم القوية.
المؤهلات والمهارات:التعليم والخبرة:- درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال، إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة.
- 2-3 سنوات من الخبرة في دور إداري مماثل أو مكتب أمامي مع معرفة جيدة بأنظمة ERP يمكن أن تقدم أيضاً.
المهارات التقنية:- إجادة استخدام برنامج MS Office (Word، Excel، Outlook).
- الخبرة مع أنظمة ERP أو الرغبة في التعلم.
- معرفة أساسية بمعدات المكتب (الطابعات، الماسحات الضوئية، أنظمة PBX).
المهارات الشخصية:- مهارات تواصل شفوية وكتابية ممتازة.
- إدارة وقت قوية، تعدد المهام، وقدرات تنظيمية.
- مظهر وسلوك مهني.
- مستوى عالٍ من النزاهة والانتباه للتفاصيل.
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر.
وظائف موظف استقبال في الظهران
