Project Procurement Manager📣 إعلان

عن الدور

تبحث شركة ENGIE الشرق الأوسط عن مدير مشتريات مشاريع للانضمام إلى فريقها في الرياض، المملكة العربية السعودية. سيكون هذا الدور مسؤولاً عن قيادة وإدارة جميع أنشطة المشتريات للمشاريع الصناعية، وضمان التوافق مع الأهداف الاستراتيجية والأهداف المالية والجداول الزمنية للمشروع. سيكون مدير مشتريات المشاريع عضوًا متكاملاً في فريق المشروع، حيث يقدم دعمًا شاملاً للمشتريات من مرحلة تطوير المشروع حتى الإغلاق.

يقع هذا المنصب تحت إشراف مدير المشتريات الأول - المملكة العربية السعودية، ويتطلب نهجًا استباقيًا لتحسين أداء المشروع وإدارة المخاطر والتخفيف منها بشكل فعال. يتضمن الدور تطوير نهج استراتيجي للمشتريات، وتعزيز شراكات طويلة الأجل مع الاستشاريين والمقاولين والموردين المحليين، وضمان الالتزام بقواعد وسياسات المجموعة واللوائح المحلية.

المسؤوليات الرئيسية

• العمل كرئيس مشتريات أساسي للمشاريع الصناعية، والإشراف على جميع أنشطة المشتريات طوال دورة حياة المشروع.
• العمل كعضو مدمج في فريق المشروع، والتواصل مع الأعمال التجارية بشأن جميع مسائل المشتريات المتعلقة بالمشروع.
• قيادة المفاوضات مع الاستشاريين ومقاولي الهندسة والمشتريات والبناء (EPC) وموردي المعدات المحليين، بالتعاون مع قسم الأعمال وأدوار المشتريات ذات الصلة.
• ترجمة أهداف الأعمال للمشروع إلى استراتيجية مشتريات قوية لضمان الجدوى الفنية والمالية والالتزام بأهداف المشروع وجداول أعماله.
• قيادة الإجراءات لتقليل مخاطر المشروع وتحقيق تحسين في الأداء العام للمشروع.
• التعاون مع أصحاب المصلحة في الأعمال لجمع المعلومات اللازمة وتقديم دعم المشتريات المطلوب.
• إدارة مشتريي المشاريع، إن أمكن، والإشراف على عمليات وإجراءات مشتريات المشروع.
• تطوير شراكات استراتيجية متوسطة وطويلة الأجل مع الاستشاريين والمقاولين والموردين المحليين.
• ضمان الحفاظ على حوكمة المشتريات طوال المشروع، وتسهيل الإجراءات والقرارات في الوقت المناسب.
• إجراء تقييمات للمخاطر وتنفيذ خطط عمل تصحيحية للتخفيف من المشكلات المحتملة.
• ضمان الالتزام بجميع قواعد وسياسات المجموعة، الداخلية والخارجية، طوال عملية الشراء.
• تنسيق وتوحيد جميع مساهمات مشتريات المشروع، باستثناء مشتريي المعدات الرئيسية العالميين.
• تحدي احتياجات المشروع لضمان الكفاءة والقيمة.
• تحديد واختيار الاستشاريين أو المقاولين أو موردي المعدات المحليين الذين يلبيون متطلبات المشروع على أفضل وجه.
• الإشراف على دعوات المناقصات وإجراء المفاوضات الرئيسية.
• صياغة العقود بالاشتراك مع إدارات الشؤون القانونية وإدارة العقود.
• دعم العلاقات مع الاستشاريين أو المقاولين أو موردي المعدات المحليين الحاسمين وإدارة النزاعات الكبرى.
• تحديد أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، وتحديد أولوياتهم، وإشراكهم، والتعاون معهم في وضع المشروع.
• إدارة مخاطر وفرص المشروع بفعالية.
• دمج اللوائح المحلية في أنشطة مشتريات المشروع.
• التعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين، بما في ذلك فرق المشروع، والشؤون المالية، والقانونية، والصحة والسلامة والبيئة، وغيرهم، لضمان مشاركة مبكرة للمشتريات.
• الحفاظ على المستندات والمستودعات المشتركة للعقود وخطط المشتريات وتقارير الأداء.
• تحديد وتكييف خطط واستراتيجيات مشتريات المشروع، مع مراعاة أهداف المسؤولية الاجتماعية للشركات وأهداف الحياد الكربوني/صفر انبعاثات.
• وضع قائمة بالمتطلبات بالتعاون مع قسم الأعمال والهندسة والمشترين.
• تحديد خطة إدارة مشتريات المشروع واستراتيجياته وإجراءاته لتعزيز الميزة التنافسية وترقيتها حسب الضرورة.
• ضمان المشاركة المبكرة من مرحلة التطوير، وجودة الخدمة، ومساهمة الأداء للمشتريات في المشروع.
• تنسيق مشاركة مشتريي المعدات الرئيسية العالميين للمعدات الهامة.
• تحليل أهداف الأعمال وتطبيق استراتيجيات الفئات ذات الصلة بنطاق المشروع.
• تحديد تكتيكات واتجاهات التفاوض بالتعاون مع فريق المشروع وفريق الفئات.
• قيادة تأهيل الاستشاريين أو المقاولين أو موردي المعدات المحليين إذا لم تكن مغطاة بفئة مدارة.
• قيادة أو المساهمة في تحديد استراتيجية التعاقد للمشروع، اعتمادًا على حوكمة وحدة الأعمال العالمية.
• تقديم الإشراف التعاقدي والمالي والتنظيمي للمشروع نيابة عن المشتريات.
• تحديد عمليات وإجراءات المشتريات المحلية وسياسات وثائق التحكم.
• ضمان اتباع جميع إجراءات المشروع واللوائح المعمول بها.
• التحكم في تكاليف مشتريات المشروع الإجمالية وإصدار تحذيرات عند الضرورة.
• ضمان تنفيذ العقود بشكل صحيح وفهمها من قبل جميع الأطراف.
• تكييف أنشطة المشتريات مع القيود التشغيلية.
• الالتزام بتحقيق أهداف الأداء المالي والتشغيلي للمشتريات.
• الحفاظ على معرفة محدثة بالسوق لتحديد الاستشاريين والمقاولين المحتملين.
• الحفاظ على لوحة مقاولين محدثة وتنسيقها مع مديري لوحات المقاولين الرئيسيين والمفضلين.
• مشاركة لوحة المقاولين مع العملاء الداخليين، والتحقق من ملاءمتها، وتحديد مقاولين بديلين إذا لزم الأمر.
• تحديد فرص مبتكرة في سوق الاستشاريين أو المقاولين أو موردي المعدات المحليين.
• الحصول على معلومات فنية ومالية حول الاستشاريين والمقاولين الحاليين والمحتملين لتوقع عواقب المشاريع طويلة الأجل.
• تحدي الجوانب الفنية للمشروع لضمان أن منتجات وخدمات الاستشاريين أو المقاولين أو الموردين تلبي احتياجات العملاء طويلة الأجل.
• تنفيذ استراتيجيات مشتريات بديلة لتجنب الأزمات.
• إجراء استخبارات السوق لجمع المعلومات حول المنافسين والفرص، وتحديد حلول المشتريات المبتكرة والموردين واتجاهات السوق.
• تنسيق وضمان مشاركة أصحاب المصلحة الآخرين في المشتريات في العملية.
• تقديم رؤية شاملة لدورة حياة المشروع، مع مراعاة احتياجات التطوير والبناء والتشغيل والصيانة.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في الهندسة، أو إدارة سلسلة التوريد، أو المشتريات، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• تعتبر درجة الماجستير (ماجستير في إدارة الأعمال أو ما يعادلها) في المشتريات أو سلسلة التوريد أو إدارة المشاريع ميزة إضافية.
• خبرة لا تقل عن 8-12 سنة في مجال المشتريات أو التوريد أو إدارة سلسلة التوريد.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات تحديدًا في أدوار مشتريات المشاريع ضمن بيئات الصناعة، أو البنية التحتية، أو الطاقة، أو الهندسة والمشتريات والبناء (EPC).
• خبرة مثبتة في إدارة أنشطة المشتريات من البداية إلى النهاية في المشاريع واسعة النطاق، من التطوير إلى التنفيذ والتشغيل والإغلاق.
• خبرة مثبتة في التعامل مع العقود المعقدة (الهندسة والمشتريات والبناء، الإنشاءات، الاستشارات، وتوريد المعدات)، بما في ذلك المناقصات والمفاوضات وإدارة العقود.
• خبرة قوية في إدارة الموردين/المقاولين، بما في ذلك التأهيل والتقييم ومراقبة الأداء وحل النزاعات.
• خبرة عملية في التوريد الاستراتيجي وإدارة الفئات، ومواءمة استراتيجيات المشتريات مع أهداف المشروع والأعمال.
• سجل حافل في التحكم في التكاليف والميزانية وتحسين القيمة ضمن بيئات المشاريع.
• خبرة في استراتيجيات إدارة المخاطر والتخفيف منها، بما في ذلك إدارة اضطرابات سلسلة التوريد والمخاطر التعاقدية.
• الإلمام باللوائح المحلية ومتطلبات الامتثال وأطر حوكمة المشتريات في تنفيذ المشاريع.
• خبرة في العمل في فرق متعددة الوظائف ومتعددة الثقافات، والتعاون مع أقسام الهندسة والشؤون المالية والقانونية والصحة والسلامة والبيئة وإدارة المشاريع.
• خلفية قوية في إدارة أصحاب المصلحة، بما في ذلك وحدات الأعمال الداخلية والشركاء الخارجيين (الاستشاريون والمقاولون والموردون).
• خبرة في استخبارات السوق وتطوير الموردين وبناء شراكات استراتيجية.
• إتقان أنظمة وأدوات المشتريات (أنظمة تخطيط موارد المؤسسات مثل SAP، Oracle، أو ما يعادلها).
• إتقان ممتاز للغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا؛ اللغة العربية ميزة إضافية.

المهارات المطلوبة

• إدارة مشتريات المشاريع
• إدارة عمليات المشتريات
• إدارة العقود
• التفاوض
• إدارة المخاطر
• التكاليف والميزانية
• إدارة الموردين/المقاولين
• التوريد الاستراتيجي
• منهجيات إدارة الفئات
• استخبارات السوق
• إدارة أصحاب المصلحة
• تقنيات تحدي الأعمال
• إدارة عروض المناقصات الإنشائية
• تحليل العملاء والسوق
• متطلبات المواد، التخطيط، اللوجستيات، وسلسلة التوريد
• برامج المشتريات (بما في ذلك SAP، Oracle)
• الإدارة البيئية المستدامة
• فهم احتياجات المؤثرين في الشراء
• بناء الشبكات
• إدارة الصراعات
• التواصل الفعال
• قيادة الرؤية والهدف
• قيادة النتائج
• ضمان المساءلة
• بناء الثقة
• المرونة
• القدرة على التكيف
• التفكير الاستراتيجي
• الفطنة المالية
• إدارة التعقيد

بيئة العمل والموقع

هذه وظيفة بعقد مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور المرونة للسفر، بما في ذلك إلى دبي.