Senior Contracts Manager📣 إعلان

عن الدور

تبحث شركة البواني عن مدير عقود أول للانضمام إلى فريقها في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا المنصب المكتبي أساسي لدعم مدير العقود والشؤون التجارية وفرق المشاريع. يركز الدور بشكل أساسي على إدارة مخاطر ما بعد العقد، والتحكم في التغييرات، والمطالبات التعاقدية، وضمان الالتزام بالالتزامات التعاقدية، والتخفيف الفعال للمخاطر، والإدارة الفعالة للمطالبات والتعديلات. سيتعاون المرشح الناجح مع مختلف الإدارات لمواءمة الاستراتيجيات وضمان التنفيذ السلس للمشاريع في صناعة البناء والتشييد.

المسؤوليات الرئيسية

• مراجعة وضمان أن جميع المطالبات التعاقدية مدعومة بالوثائق والأدلة المناسبة.
• التنسيق مع الفرق القانونية لضمان الامتثال لجميع الشروط والأحكام التعاقدية.
• مراقبة تقدم المطالبات التعاقدية والمتابعة النشطة مع أصحاب المصلحة للتوصل إلى حلول في الوقت المناسب.
• تتبع والإبلاغ عن أي مخاطر تعاقدية محتملة للإدارة العليا، مع تقديم رؤى استباقية.
• إجراء تقييمات شاملة للمخاطر والتوصية باستراتيجيات تخفيف فعالة للمشاريع.
• التعاون مع فرق المشاريع لتحديد فرص لتوفير التكاليف أو تحسينات في شروط العقد.
• الحفاظ على نهج استباقي لتحديد المخاطر وحلها عبر جميع المشاريع الجارية.
• تطوير وتنفيذ استراتيجيات لتقليل التأخير المحتمل في المشاريع والخسائر المالية.
• تتبع وإدارة جميع تغييرات المشروع، وتقييم تأثيرها على الجداول الزمنية والميزانيات.
• ضمان الموافقة على أوامر التغيير وإبلاغها لجميع أصحاب المصلحة المعنيين على الفور.
• تسهيل التنسيق بين فرق الشؤون التجارية والقانونية وإدارة المشاريع فيما يتعلق بعمليات إدارة التغيير.
• ضمان توثيق جميع تغييرات المشروع ومعالجتها بشكل مناسب وفقًا للاتفاقيات التعاقدية.
• المشاركة في تطوير نماذج العقود وأفضل الممارسات لتعزيز كفاءة إدارة العقود.
• دعم مبادرات التدريب والتطوير للفريق التجاري حول أفضل الممارسات في إدارة العقود والمطالبات.
• تقديم تحديثات منتظمة ومفصلة للإدارة العليا فيما يتعلق بحالة المطالبات والمخاطر المحددة والتغييرات الجارية.
• المساهمة في التحسين المستمر لعمليات إدارة المشاريع وإدارة العقود داخل المؤسسة.

المؤهلات والخبرة

• حد أدنى 20 عامًا من الخبرة في إدارة العقود أو مجال وثيق الصلة في صناعة البناء والتشييد.
• فهم عميق لقانون العقود، بما في ذلك مبادئ التكوين والتنفيذ وخرق العقد.
• معرفة شاملة بقانون العقود وشروطها وأحكامها، مع التركيز بشكل خاص على مطالبات الوقت والتكلفة.
• الإلمام باللوائح والمعايير الصناعية ذات الصلة لضمان امتثال العقود للمتطلبات القانونية.
• خبرة في استراتيجيات وتقنيات التفاوض المتقدمة لتأمين شروط تعاقدية مواتية.
• فهم لعمليات إعداد وتقديم والتفاوض على المطالبات التعاقدية مع العملاء والمقاولين من الباطن.
• خبرة في إدارة الاستشاريين الخارجيين للمطالبات وتنسيق اجتماعات وتقارير المطالبات.
• فهم قوي للوثائق والعمليات المطلوبة لإدارة المطالبات بفعالية.
• خبرة في ممارسات إدارة المخاطر، بما في ذلك تحديد وتقييم وتخفيف مخاطر المشاريع.
• الإلمام بسجلات المخاطر وأدوات إعداد التقارير وعملية إعداد تقارير إدارة المخاطر.
• معرفة بإدارة الفرص وكيفية الاستفادة من الفرص المحتملة لصالح نتائج المشروع.
• فهم شامل لعملية التحكم في التغيير، بما في ذلك تقييم تعديلات المشروع وتأثيرها على الوقت والتكلفة.
• القدرة على التعاون بفعالية مع فرق المشاريع لحل التأخيرات وإدارة التعديلات.
• معرفة بالتقارير التجارية، لا سيما فيما يتعلق بالتحكم في التغيير والتعديلات.
• قدرة مثبتة على إدارة وتوجيه فريق تجاري، وضمان إنجاز المهام بكفاءة في المواعيد النهائية.
• القدرة على تنسيق وتوجيه الفريق بشأن العقود والمطالبات وإدارة المخاطر والتحكم في التغيير.
• معرفة بممارسات تنفيذ المشاريع، بما في ذلك الإشراف على إدخال أنظمة أو أدوات جديدة مثل A-Site.
• الإلمام بأهمية الالتزام بالعمليات ودورها في دعم نجاح نتائج المشروع.
• فهم شامل للإدارة التجارية والتعاقدية في صناعات البناء والمشاريع.
• الإلمام بمنصات البحث القانوني مثل Westlaw و LexisNexis للبقاء على اطلاع دائم بالقوانين واللوائح ذات الصلة.
• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مسح الكميات أو مجال ذي صلة.
• درجة الماجستير في إدارة الأعمال أو مسح الكميات أو مجال ذي صلة مفضلة.
• المؤهلات المهنية ذات الصلة مثل الشهادات الخاصة بالصناعة (مثل MRICS، MCIOB، MCIArb) مرغوبة للغاية.

المهارات المطلوبة

• إدارة العقود
• إدارة المطالبات التعاقدية
• إدارة المخاطر
• التحكم في التغيير
• قانون العقود
• استراتيجيات التفاوض
• إدارة المشاريع
• التقارير التجارية
• إدارة الفريق والتوجيه
• الكفاءة في أنظمة وأدوات إدارة العقود
• مهارات التعامل مع العملاء والاستشاريين
• كتابة الخطابات التعاقدية
• إدارة الميزانية والتنبؤ المالي
• الكفاءة في برامج إدارة المخاطر
• صياغة وثائق العقود
• مهارات متقدمة في Microsoft Word و Excel و PowerPoint
• الكفاءة في منصات التعاون مثل Microsoft Teams و Slack
• الإلمام بـ A-Site
• الإلمام بمنصات البحث القانوني (Westlaw، LexisNexis)

بيئة العمل والموقع

هذا الدور بدوام كامل، مكتبي، ويقع في الرياض، المملكة العربية السعودية. سيعمل مدير العقود الأول ضمن صناعة البناء والتشييد، داعمًا فرق المشاريع والإدارة العليا.