Senior Document Controller (Saudi National)📣 إعلان

<h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">عن الدور</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">تبحث شركة بارسونز عن مسؤول وثائق أول، وتحديداً مواطن سعودي، للانضمام إلى فريق إشراف على موقع بناء. سيدعم هذا الدور مشروع تطوير رئيسي للمساحات العامة في الدرعية، وهو مبادرة تركز على إنشاء حدائق ومساحات خضراء وتحسينات واسعة النطاق للشوارع لتعزيز قابلية العيش ورفاهية المجتمع.</p> <p style="margin:0 0 12px; ************;">تعزز بارسونز ثقافة تقدر الأشخاص والرشاقة والنمو، وتقدم مسارات وظيفية مع فرص للتعاون والتطوير المهني.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المسؤوليات الرئيسية</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">إنشاء وصيانة أنظمة ملفات وجداول وسجلات شاملة لتنظيم وثائق المشروع بكفاءة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">أرشفة المراسلات والتقارير والنشرات بدقة، وتسجيل جميع التقارير والمراسلات الواردة والصادرة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">معالجة مستندات المقاولين وطلبات المعلومات (RFIs)، ومراجعة المستندات للتأكد من توافقها مع وثائق العقد، وتسجيل جميع الردود.</li> <li style="margin:0 0 6px;">المساعدة في المراجعة الفنية والإدارية لوثائق الإنشاء لتأكيد نية التصميم، ومقارنة طلبات المعلومات والمستندات، وتسهيل التنسيق بين عناصر المشروع.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تطوير وتنفيذ هياكل ملفات وضوابط واضحة ومتسقة لضمان سهولة الفهم والالتزام ببروتوكولات الاتصال وسير العمل من قبل جميع أعضاء الفريق.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المؤهلات والمتطلبات</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">خبرة عمل ذات صلة لا تقل عن 3 سنوات، منها 3 سنوات على الأقل في مجال مراقبة الوثائق. سيتم النظر في أي مزيج مكافئ من التعليم الرسمي والخبرة العملية ذات الصلة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إتقان أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS) أمر ضروري؛ ويفضل بشدة برنامج Aconex.</li> <li style="margin:0 0 6px;">فهم شامل لعمليات عمل مراقبة الوثائق والاستخدام الفعال للأنظمة الإلكترونية لإدارة الوثائق.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الإلمام بالإجراءات المؤسسية المتعلقة بإدارة الوثائق.</li> <li style="margin:0 0 6px;">القدرة على العمل في منصب قيادي، وإظهار مهارات تنظيمية قوية ومعرفة شاملة بممارسات الصناعة وسياسات الشركة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">امتلاك معرفة شاملة بمفاهيم قواعد البيانات والبرامج المتعلقة بالمشاريع، مع القدرة على تدريب الآخرين على استخدامها.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تعتبر الخبرة السابقة في تقديم مراقبة الوثائق في مشاريع مماثلة واسعة النطاق عاملاً رئيسياً.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المهارات المطلوبة</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">مراقبة الوثائق</li> <li style="margin:0 0 6px;">Aconex</li> <li style="margin:0 0 6px;">إدارة المحتوى المؤسسي (EMC)</li> <li style="margin:0 0 6px;">جمعية إدارة السجلات الأمريكية (ARMA)</li> <li style="margin:0 0 6px;">أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS)</li> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفوي</li> <li style="margin:0 0 6px;">مفاهيم قواعد البيانات</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">بيئة العمل والتفاصيل</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">هذه وظيفة بدوام كامل لمسؤول وثائق أول (مواطن سعودي) في شركة بارسونز. يقع مقر العمل في الرياض، المملكة العربية السعودية. بارسونز هي صاحب عمل يلتزم بتكافؤ الفرص وتقدر التنوع.</p>