عن الدور

تبحث مجموعة REEF GROUP عن مشرف مستودع ذي خبرة لإدارة عمليات المستودعات اليومية. هذا الدور حاسم لضمان التنفيذ الفعال لأنشطة الاستلام والتخزين والإرسال، والحفاظ على دقة عالية للمخزون، والحفاظ على جودة المنتجات الحساسة مثل العطور. يدعم هذا المنصب احتياجات الفروع وقنوات المبيعات، مما يدفع التميز التشغيلي عبر جميع وظائف المستودعات ضمن بيئة تجزئة سريعة النمو.

المسؤوليات الرئيسية

• الإشراف على جميع أنشطة المستودعات اليومية، بما في ذلك عمليات الاستلام والتخزين والانتقاء والإرسال، وضمان الالتزام بالسياسات والإجراءات المعتمدة.
• تنظيم سير عمل المستودعات وتوزيع المهام على فرق المستودعات لزيادة الكفاءة التشغيلية إلى أقصى حد.
• مراقبة العمليات اليومية، وتحديد وحل المشكلات التشغيلية المتعلقة بالتخزين والإعداد والإرسال بشكل استباقي.
• الحفاظ على توافر المخزون الأمثل لدعم الفروع وقنوات المبيعات دون تأخير.
• ضمان التتبع الدقيق لجميع حركات المخزون، بما في ذلك الاستلام والتحويلات والإرجاع وتعديلات المخزون.
• الإشراف على عمليات العد الدوري وجرد المخزون الفعلي ومتابعتها للحفاظ على سلامة البيانات.
• تحليل التناقضات في المخزون، وتحديد الأسباب الجذرية، وتنسيق تنفيذ الإجراءات التصحيحية.
• الحفاظ على سجلات دقيقة للمخزون باستخدام أنظمة إدارة المستودعات (WMS).
• ضمان الحفاظ على ظروف التخزين المناسبة لجميع المنتجات، مع التركيز بشكل خاص على العطور وغيرها من العناصر الحساسة.
• مراقبة إجراءات مناولة المنتجات لمنع التلف أو التسرب أو الفقد، والحفاظ على معايير جودة المنتج.
• تحسين تنظيم المستودعات واستخدام المساحة لتعزيز الكفاءة وسهولة الوصول.
• ضمان ترتيب المنتجات بشكل صحيح وفقًا لمعايير التخزين المعمول بها.
• التنسيق الوثيق مع فرق اللوجستيات لضمان التحضير والإرسال في الوقت المناسب لجميع الشحنات.
• الإشراف على عمليات الانتقاء والتعبئة والتحميل والحركة الداخلية للمنتجات بدقة.
• دعم التوافر السلس والمتسق للمنتجات عبر جميع فروع التجزئة وقنوات المبيعات.
• مراقبة دقة التنفيذ والجداول الزمنية التشغيلية للوفاء باتفاقيات مستوى الخدمة.
• الإشراف على موظفي المستودعات، وضمان الالتزام الصارم بالمعايير التشغيلية وبروتوكولات السلامة.
• تتبع أداء الفريق وإنتاجيته وانضباطه، وتعزيز بيئة عمل عالية الأداء.
• تدريب أعضاء الفريق على جميع إجراءات المستودعات ذات الصلة وإرشادات السلامة وأفضل الممارسات.
• تعزيز ثقافة الدقة والمساءلة والتحسين المستمر داخل فريق المستودعات.
• إعداد تقارير تشغيلية شاملة توضح أداء المستودعات ودقة المخزون ومقاييس الإنتاجية.
• تحديد فرص تحسين العمليات لتقليل الخسائر وتعزيز كفاءة المستودعات بشكل عام.
• دعم تنفيذ مبادرات تحسين المستودعات والتوسعات التشغيلية.
• ضمان الامتثال الصارم لجميع إجراءات الصحة والسلامة داخل بيئة المستودعات.

المؤهلات والمتطلبات

• دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة العمليات، أو سلسلة التوريد، أو اللوجستيات، أو مجال ذي صلة.
• 4-6 سنوات من الخبرة المتزايدة في عمليات المستودعات أو إدارة المخزون.
• خبرة مثبتة في الإشراف على فرق المستودعات.
• يفضل بشدة الخبرة في مجال التجزئة، وخاصة مع العطور ومستحضرات التجميل والسلع الاستهلاكية سريعة الحركة (FMCG) أو المنتجات الفاخرة.

المهارات المطلوبة

• الكفاءة في إدارة عمليات المستودعات والتحكم في المخزون والمخزون.
• الخبرة في معايير جودة المنتج والتخزين ودعم التوزيع والفروع.
• قدرات قوية في الإشراف على الفريق وإدارة الأداء وإعداد التقارير وتحسين العمليات.
• خبرة في أنظمة إدارة المستودعات (WMS).
• فهم قوي لعمليات مناولة المخزون والاستلام والتخزين والتوزيع.
• مهارات ممتازة في إعداد التقارير وحل المشكلات.
• قدرات قيادية مثبتة والقدرة على إدارة أولويات العمليات اليومية بفعالية.

بيئة العمل والتفاصيل

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور خبرة من 5 إلى 10 سنوات. الشركة هي مجموعة REEF GROUP.