أخصائي تنظيم مؤتمرات وفعاليات📣 إعلان

نبذة عن الدور

يبحث مركز العمران المتقدم للأستشارات الهندسيه عن أخصائي تنظيم مؤتمرات وفعاليات للانضمام إلى فريقه في المدينة المنورة. يركز هذا الدور على تحليل وتخطيط ومراقبة حركة الحشود، ودعم خطط الإخلاء والطوارئ، والإشراف على أنظمة الإرشاد الذكي لضمان انسيابية وسلامة الزوار في المواقع المختلفة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تقديم الخبرة الفنية في تحليل وتوقع تدفقات الزوار في مواقع العمل على مدار العام، خاصة خلال المواسم والمناسبات الخاصة.
• إجراء التحليلات التنبؤية لتحديد نقاط الازدحام المحتملة واقتراح نقاط التوزيع المثلى للزوار.
• مراقبة حركة الحشود في الوقت الفعلي باستخدام أنظمة المراقبة والذكاء الاصطناعي.
• دعم خطط الإخلاء والطوارئ من خلال تحليل سيناريوهات الحركة والتكامل مع أنظمة إدارة الأصول والمرافق (CMMS).
• متابعة تنفيذ خطة إدارة الحشود اليومية، والتأكد من الالتزام بمسارات الحركة المحددة داخل المواقع.
• مراقبة تدفق الحشود ميدانياً لضمان انسيابية الحركة وتجنب التكدسات أو الاختناقات، واتخاذ الإجراءات التصحيحية الفورية عند الحاجة.
• التأكد من تنفيذ إجراءات السلامة المتعلقة بالحشود (الإخلاء، نقاط التجمع، ممرات الطوارئ) وضمان جاهزيتها الدائمة.
• إدارة المداخل والمخارج وتنظيم دخول الزوار بفعالية.

إدارة الأنظمة الذكية والبيانات

• الإشراف على تشغيل أنظمة الإرشاد الذكي ولوحات المعلومات التوجيهية في مواقع تدفق الحشود.
• التأكد من فعالية أنظمة العد الإلكتروني للزوار وتحليل بياناتها لتقديم رؤى دقيقة.

التنسيق وإعداد التقارير

• التنسيق والتواصل المستمر مع ممثل صاحب العمل لضمان تطبيق نظم إدارة الحشود بكفاءة.
• المشاركة في الاجتماعات التنسيقية الدورية لمتابعة الأداء ومراجعة وتحديث الخطط.
• إعداد تقارير متابعة دورية (يومية / أسبوعية / شهرية) تتضمن حالة إدارة الحشود، الإنجازات، التحديات والملاحظات الميدانية، تحليلات التدفقات ونقاط الازدحام، والتوصيات للتحسين والتطوير.
• توثيق الدروس المستفادة وأفضل الممارسات في مجال إدارة الحشود.

متطلبات الخبرة

يتطلب هذا الدور خبرة عملية تتراوح بين سنتين إلى خمس سنوات في مجال ذي صلة بإدارة الحشود أو تنظيم الفعاليات الكبرى.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في المدينة المنورة، وتتطلب التزاماً بضمان سلامة وانسيابية حركة الزوار في مختلف المواقع والفعاليات.