img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالمدينة المنورة
انضم إلى فريقنا كأمين تنفيذ!

في فندق "ميلينيوم المدينة" بمطار المدينة، نفخر بتقديم خدمة استثنائية في بيئة فاخرة. نحن نسعى لتوظيف أمين تنفيذ منظم واستباقي لتقديم الدعم الإداري والسكرتاري الشامل لمديرنا العام. هذه الوظيفة حاسمة في الحفاظ على سير العمل السلس لمكتبنا التنفيذي.

المسؤوليات الرئيسية:
  • التعامل مع عملية الطباعة الدقيقة، والتدقيق اللغوي، وإرسال كل المراسلات الصادرة بمعايير عالية.
  • مراجعة وترتيب البريد الوارد، وإحالاته إلى المدير العام بعد التقييم الدقيق.
  • إدارة المراسلات الروتينية وإبقاء المدير العام على اطلاع بالمسائل الرئيسية مثل طلبات العضوية أو الاستفسارات.
  • التنسيق مع الأقسام الداخلية لضمان سير العمليات smoothly نيابة عن المدير العام.
  • إعداد رسائل احترافية والحفاظ على نظام تنظيم الملفات.
  • حضور الاجتماعات، وتسجيل الدقائق بدقة، والمتابعة بشأن العناصر المطلوبة.
  • إدارة جميع المكالمات والمواعيد للمدير العام، باستخدام طرق تصفية فعالة.
  • ضمان تقديم تقارير مدير الواجبات في الوقت المناسب.
  • تنظيم ترتيبات السفر وإدارة الرحلات التجارية الخارجية بفعالية.
  • الالتزام بسياسات الفندق المتعلقة بالصحة والسلامة والمعايير البيئية.

حول فندق "ميلينيوم المدينة" بمطار المدينة: يقع الفندق على بعد مسافة مشي من مطار الأمير محمد بن عبد العزيز وعلى مسافة قصيرة من المواقع الدينية الرئيسية، يوفر فندقنا ذو الخمس نجوم تجربة فاخرة مع ميزات ووسائل راحة عالية المستوى وخيارات تناول الطعام.

إذا كنت دقيقًا في التفاصيل وتتفوق في التواصل والتنظيم، نشجعك على التقدم لهذه الفرصة المثيرة!

متطلبات الوظيفة

  • لجميع الجنسيات
  • لا تتطلب خبرة

وظائف مشابهة

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

مطار الألفية المدينة

3,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
انضم إلى فريقنا كأمين تنفيذ في مطار المدينة المنورة!
في هذا الدور المحوري، ستقوم بتقديم الدعم الإداري الشامل للأمين العام. تشمل مسؤولياتك:
  • كتابة ومراجعة وإرسال المراسلات الصادرة بدقة للحفاظ على أعلى المعايير.
  • أولوية ومراجعة البريد الوارد للأمين العام.
  • تنسيق الإدارات الداخلية لضمان سير العمليات بسلاسة وإعداد الرسائل باحترافية.
  • الحفاظ على نظام ملفات منظم وتسجيل بدقة محاضر الاجتماعات.
  • إدارة جميع المكالمات والمواعيد للأمين العام.
  • ضمان الإدارة في الوقت المناسب لتقارير مدير الواجب وتنظيم ترتيبات السفر.
  • الامتثال لسياسات الصحة والسلامة والبيئة لحماية الضيوف والزملاء.
ندعو المتقدمين الذين لديهم روح المبادرة والانتباه للتفاصيل للتقدم لهذه الفرصة.

breifcase0-1 سنة

locationالمدينة المنورة

منذ 24 يوم

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

مطار الألفية المدينة

3,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
Join our team as an Executive Secretary at Millennium Madinah Airport!
In this pivotal role, you will provide comprehensive executive secretarial and administrative support to the General Manager. Your responsibilities will include:
  • Meticulously typing, proofreading, and dispatching outgoing correspondence to maintain the highest standards.
  • Prioritizing and reviewing incoming mail for the General Manager.
  • Coordinating internal departments for smooth operations and preparing letters with professionalism.
  • Maintaining an organized filing system and accurately recording minutes during meetings.
  • Managing all calls and appointments for the General Manager.
  • Ensuring timely administration of Duty Manager Reports and organizing travel arrangements.
  • Complying with health, safety, and environmental policies to safeguard guests and colleagues.
We invite applicants who are proactive and detail-oriented to apply for this opportunity.

breifcase0-1 سنة

locationالمدينة المنورة

منذ 24 يوم

سكرتير

📣 إعلانجديدة

مؤسسة معدن البناء للمقاولات العامة

4,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
نحن نبحث عن سكرتير متميز للانضمام إلى مؤسسة معدن البناء للمقاولات العامة.

في هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن دعم المدير أو الإدارة في المهام المختلفة بما في ذلك كتابة الوثائق، إدارة المكالمات الهاتفية والزوار، وتنسيق المشاريع الأساسية. نحن نبحث عن شخص يمتلك المهارات اللازمة للتفاعل مع العملاء والموظفين بكفاءة.

المهام الرئيسية:
  • تدوين الملاحظات خلال الاجتماعات.
  • إدارة المكالمات الهاتفية واستقبال الرسائل.
  • تنسيق جداول الأعمال للمشاركين في الاجتماعات.
  • إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات.
  • السفر للاجتماعات داخل المملكة.
المتطلبات:
  • خبرة عملية لا تقل عن سنتين.
  • وجود سيارة ورخصة قيادة.
  • بكالوريوس في اللغة الإنجليزية، إدارة الأعمال، أو السكرتارية التنفيذية.
المميزات:
  • المرونة في العمل.
  • ساعات عمل مرنة.
  • السماح بالعمل عن بعد.

breifcase0-1 سنة

locationالمدينة المنورة

عمل عن بُعد
منذ 3 أيام