ما هي طبيعة دور السكرتير التنفيذي في المدار التقني؟تدعو شركة المدار التقني، المتخصصة في تقديم حلول تقنية ذكية، المرشحين لشغل وظيفة السكرتير التنفيذي.
المؤهلات المطلوبة:شهادة الماجستير.
المهام والمسؤوليات:- تنظيم وإدارة جدول أعمال المدير التنفيذي وتنسيق الاجتماعات والمواعيد.
- إعداد وتجهيز المراسلات الرسمية والتقارير والعروض التقديمية.
- التنسيق بين المدير التنفيذي وباقي الإدارات.
- حضور الاجتماعات وتوثيق محاضر الاجتماعات.
- إدارة المراسلات الإلكترونية والهاتفية بسرية واحترافية.
- تجهيز الملفات اللازمة للاجتماعات.
- الحفاظ على سرية المعلومات.
- تنفيذ المهام الخاصة الموجهة من المدير التنفيذي.
المهارات المطلوبة:- إتقان برامج Microsoft Office.
- مهارات عالية في التنظيم وإدارة الوقت.
- مهارات تواصل متميزة كتابية وشفهية.
- القدرة على العمل تحت الضغط وسرعة البديهة.
- إلمام جيد باللغة الإنجليزية.
