سكرتير📣 إعلان

• Organize the executive manager’s appointments and take minutes in shorthand.
• Manage incoming calls and direct them appropriately, ensuring timely responses to inquiries.
• Handle incoming and outgoing mail, ensuring proper distribution and registration.
• Coordinate meetings by managing schedules, securing meeting rooms, and preparing agendas.
• Establish and maintain filing systems and ensure the regular storage and organization of all documents.

• Bachelor’s degree in Business Administration or Executive Secretarial Studies.
• 2 years of relevant experience.
• Advanced skills in communication services and documentation software.
• Proficient in computer typing and handling emails efficiently.
• Fluent in English (intermediate level preferred).

• Full-time position.
• Working days: 6 days a week.
• Salary range: 4000 to 5000 SR per month.

• تدوين الملاحظات بواسطة الكتابة السريعة ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقًا لمعايير المكتب.
• التعامل مع الاتصالات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين، وتصنيفها وتوجيهها، واستقبال الرسائل الصوتية، والإجابة على الاستفسارات، وتحويل المكالمات وفقًا لذلك.
• إدارة البريد الوارد والصادر، وفحصه وتسجيله وتوزيعه.
• مراجعة طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين، وجدولة الاجتماعات، وتأمين غرف الاجتماعات، وإعداد جداول الأعمال.
• إنشاء أنظمة للحفاظ على السجلات والملفات، وضمان تنظيم جميع الوثائق بشكل منهجي.

• تجب أن تكون كفاءة في استخدام الكمبيوتر وتطبيقات Microsoft Office.
• fluency in Arabic, both spoken and written, is essential.

تحضير وتقديم القهوة