img
الراتبالراتب 4,000 SR / شهرياً
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالمدينة المنورة
Join Our Team as a Secretary!
We are looking for a dedicated Secretary to support our executive management at the الجمعية الخيرية لتحفيظ القران الكريم بالمدينة المنورة. This role is vital in ensuring smooth operations and efficient management of administrative tasks.

Key Responsibilities:
  • Organize the executive manager’s appointments and take minutes in shorthand.
  • Manage incoming calls and direct them appropriately, ensuring timely responses to inquiries.
  • Handle incoming and outgoing mail, ensuring proper distribution and registration.
  • Coordinate meetings by managing schedules, securing meeting rooms, and preparing agendas.
  • Establish and maintain filing systems and ensure the regular storage and organization of all documents.

Qualifications:
  • Bachelor’s degree in Business Administration or Executive Secretarial Studies.
  • 2 years of relevant experience.
  • Advanced skills in communication services and documentation software.
  • Proficient in computer typing and handling emails efficiently.
  • Fluent in English (intermediate level preferred).

Work Details:
  • Full-time position.
  • Working days: 6 days a week.
  • Salary range: 4000 to 5000 SR per month.

متطلبات الوظيفة

  • لا تتطلب خبرة

وظائف مشابهة

سكرتير

📣 إعلان

مؤسسة معدن البناء للمقاولات العامة

4,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
نحن نبحث عن سكرتير متميز للانضمام إلى مؤسسة معدن البناء للمقاولات العامة.

في هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن دعم المدير أو الإدارة في المهام المختلفة بما في ذلك كتابة الوثائق، إدارة المكالمات الهاتفية والزوار، وتنسيق المشاريع الأساسية. نحن نبحث عن شخص يمتلك المهارات اللازمة للتفاعل مع العملاء والموظفين بكفاءة.

المهام الرئيسية:
  • تدوين الملاحظات خلال الاجتماعات.
  • إدارة المكالمات الهاتفية واستقبال الرسائل.
  • تنسيق جداول الأعمال للمشاركين في الاجتماعات.
  • إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات.
  • السفر للاجتماعات داخل المملكة.
المتطلبات:
  • خبرة عملية لا تقل عن سنتين.
  • وجود سيارة ورخصة قيادة.
  • بكالوريوس في اللغة الإنجليزية، إدارة الأعمال، أو السكرتارية التنفيذية.
المميزات:
  • المرونة في العمل.
  • ساعات عمل مرنة.
  • السماح بالعمل عن بعد.

breifcase0-1 سنة

locationالمدينة المنورة

عمل عن بُعد
منذ 11 يوم

سكرتير

📣 إعلان

شركة الأولات للصناعة والانشاء المحدودة

4,500 SR / شهرياً dotدوام كامل
مسمى الوظيفة: سكرتير

الوصف الوظيفي:
يعتبر السكرتير جزءاً أساسياً من فريق الإدارة، حيث يتم دعم المدير أو الإدارة عبر كتابة الوثائق، إدارة المكالمات الهاتفية والزوار، والمساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.

الواجبات والمهام الرئيسية:
  • تدوين الملاحظات بسرعة ودقة.
  • نسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات ومراجعتها.
  • تلقي المكالمات الهاتفية وتوجيهها بالشكل المناسب.
  • التعامل مع البريد الوارد والصادر وفحص المراسلات.
  • تنسيق جداول الأشخاص بالمشاركة في الاجتماعات.
  • إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات.

الميزات:
تقدم الشركة راتباً يبدأ من 4500 ريال سعودي وأفضل بيئة عمل.

المؤهلات المطلوبة:
يجب أن يكون المتقدم حاملاً درجة البكالوريوس في أحد التخصصات التالية:
  • إدارة الأعمال
  • الموارد البشرية
  • السكرتارية التنفيذية

الخبرة المطلوبة: 1 سنة على الأقل.

breifcase0-1 سنة

locationالمدينة المنورة

منذ 25 يوم

سكرتير

📣 إعلان

معهد طيبة العالي للتدريب

4,000 - 5,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
Role Overview: This position aims to support the manager or department by handling documentation, managing phone calls and visitors, assisting in project coordination, and managing schedules.

Key Responsibilities:
  • Take notes by shorthand and copy correspondences, reports, and meeting minutes, reviewing and formatting them according to office standards.
  • Handle telephonic communications from staff and external clients, sorting and directing them, receiving voicemail messages, answering queries, and transferring calls accordingly.
  • Manage incoming and outgoing mail, inspecting, registering, and distributing correspondence.
  • Review meeting requests and appointments, coordinating participants’ schedules, scheduling meetings, securing meeting rooms, and preparing agendas.
  • Create systems for maintaining records and files, ensuring all documents are organized systematically.

Requirements:
  • Proficiency in using computers and Microsoft Office applications is required.
  • Fluency in English, both spoken and written, is essential.

breifcase0-1 سنة

locationالمدينة المنورة

منذ 19 يوم

قد يعجبك أيضاً