سكرتير📣 إعلان

نحن نبحث عن سكرتير متميز للانضمام إلى مؤسسة معدن البناء للمقاولات العامة.

في هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن دعم المدير أو الإدارة في المهام المختلفة بما في ذلك كتابة الوثائق، إدارة المكالمات الهاتفية والزوار، وتنسيق المشاريع الأساسية. نحن نبحث عن شخص يمتلك المهارات اللازمة للتفاعل مع العملاء والموظفين بكفاءة.

المهام الرئيسية:

• تدوين الملاحظات خلال الاجتماعات.
• إدارة المكالمات الهاتفية واستقبال الرسائل.
• تنسيق جداول الأعمال للمشاركين في الاجتماعات.
• إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات.
• السفر للاجتماعات داخل المملكة.

المتطلبات:

• خبرة عملية لا تقل عن سنتين.
• وجود سيارة ورخصة قيادة.
• بكالوريوس في اللغة الإنجليزية، إدارة الأعمال، أو السكرتارية التنفيذية.

المميزات:

• المرونة في العمل.
• ساعات عمل مرنة.
• السماح بالعمل عن بعد.

نبذة عن الدور: نبحث عن سكرتير لدعم المدير أو الإدارة من خلال الكتابة وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار والمساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.

المسؤوليات:

• تدوين الملاحظات بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة) ونسخ المراسلات والتقارير.
• تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وتوجيهها.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية.
• تحديد مواعيد الاجتماعات وتأمين قاعة الاجتماعات.
• إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها.

المتطلبات:

• بكالوريوس في اللغة الإنجليزية، إدارة أعمال، أو سكرتارية تنفيذية.
• خبرة عملية لا تقل عن سنتين.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.

المزايا:

• تأمين طبي يشمل الوالدين.
• ساعات عمل مرنة.
• بيئة مهيئة لذوي الإعاقة.

Join Our Team as a Secretary!
We are looking for a dedicated Secretary to support our executive management at the الجمعية الخيرية لتحفيظ القران الكريم بالمدينة المنورة. This role is vital in ensuring smooth operations and efficient management of administrative tasks.

Key Responsibilities:

• Organize the executive manager’s appointments and take minutes in shorthand.
• Manage incoming calls and direct them appropriately, ensuring timely responses to inquiries.
• Handle incoming and outgoing mail, ensuring proper distribution and registration.
• Coordinate meetings by managing schedules, securing meeting rooms, and preparing agendas.
• Establish and maintain filing systems and ensure the regular storage and organization of all documents.

Qualifications:

• Bachelor’s degree in Business Administration or Executive Secretarial Studies.
• 2 years of relevant experience.
• Advanced skills in communication services and documentation software.
• Proficient in computer typing and handling emails efficiently.
• Fluent in English (intermediate level preferred).

Work Details:

• Full-time position.
• Working days: 6 days a week.
• Salary range: 4000 to 5000 SR per month.