Remote Documentation Specialist📣 إعلان
منذ 5 ساعات تقريباً
 | نوع العقد | دوام كامل |
 | طبيعة الوظيفة | عن بُعد |
 | الموقع | المدينة المنورة |
عن الدور
تبحث RecruitLyticx Hires عن أخصائي توثيق عن بعد دقيق ومنظم. يوفر هذا المنصب بدوام كامل مرونة العمل عن بعد مع المساهمة في الكفاءة التشغيلية وإدارة المعلومات. الدور مثالي للأفراد الذين لديهم التزام قوي بالدقة والتركيز على ضمان الوضوح والاتساق في جميع السجلات.
نظرة عامة على الدور
في هذا الدور، ستكون أداة أساسية في إنشاء ومراجعة وصيانة مجموعة متنوعة من المستندات. سينصب تركيزك الأساسي على تنظيم وتحديث الوثائق، والتحقق من صحة المعلومات، وضمان تنسيق جميع المواد بشكل صحيح وتخزينها بشكل آمن داخل أنظمتنا. تعتبر العين الثاقبة للتفاصيل، والقدرات التنظيمية الاستثنائية، والكفاءة في تطبيقات البرامج الأساسية أمراً بالغ الأهمية للنجاح.
المسؤوليات الرئيسية
- استلام ومعالجة الوثائق من مصادر مختلفة بما في ذلك صناديق البريد المشتركة والبوابات وأنظمة التذاكر ومنصات التخزين السحابي.
- مراجعة المستندات الواردة للتأكد من اكتمالها، والتحقق من الحقول المطلوبة، وضمان الحصول على الموافقات اللازمة، والتحقق من جميع المرفقات الضرورية.
- تطبيق البيانات الوصفية الموحدة على المستندات، بما في ذلك معرفات المشاريع وفئات المستندات والتواريخ وتفاصيل الإصدار، لتسهيل البحث والاسترجاع بكفاءة.
- ضمان فهرسة وتنظيم جميع المستندات بشكل صحيح لسهولة الوصول إليها وإدارتها.
- تنفيذ الالتزام باتفاقيات التسمية الموحدة وأنظمة المجلدات المنظمة لجميع الوثائق.
- تنسيق وتوحيد المستندات لتتوافق مع إرشادات التوثيق الداخلية وأفضل الممارسات.
- إجراء تحويلات للملفات حسب الحاجة، بما في ذلك تنسيق PDF، ودمج أو تقسيم الملفات، وضغط الملفات، وإدارة التحكم في الإصدارات.
- الحفاظ على مكتبات وثائق منظمة، وتصنيف المستندات إلى حالات مسودة ونهائية وأرشيفية مع تسميات مناسبة.
- إجراء فحوصات روتينية لضمان الجودة لتحديد عدم اتساق التنسيق أو المعلومات المفقودة أو الإدخالات المكررة أو الأخطاء الأخرى.
- تحديد الإبلاغ عن أي اختلافات أو أخطاء، وتوجيه المشكلات إلى أصحاب المصلحة المعنيين مع ملاحظات واضحة وموجزة.
- الاحتفاظ بسجلات لأخطاء التوثيق والمساهمة بنشاط في تحسين عمليات وسير عمل التوثيق.
- ضمان أن تلبي جميع الوثائق معايير الجودة الداخلية ومتطلبات التنسيق.
- التعامل مع الوثائق الحساسة بأقصى درجات السرية والالتزام بضوابط الوصول الصارمة.
- اتباع سياسات الاحتفاظ بالمستندات المعمول بها، وممارسات التحكم في الإصدارات، وإجراءات الأرشفة.
- دعم عمليات التدقيق الداخلية من خلال استرجاع المستندات المطلوبة بكفاءة والحفاظ على سجلات إصدارات دقيقة.
- ضمان الامتثال لجميع معايير التوثيق الداخلية والمتطلبات التنظيمية ذات الصلة.
- التعاون بفعالية مع مختلف الفرق، بما في ذلك الموارد البشرية والعمليات والشؤون القانونية والمالية ودعم العملاء، لتوضيح متطلبات التوثيق وحل المشكلات.
- تقديم تحديثات منتظمة حول حالة التوثيق، وقائمة الانتظار، وجداول المعالجة لأصحاب المصلحة المعنيين.
- التواصل بوضوح واحترافية بشأن أي معلومات مفقودة أو مراجعات مطلوبة أو تحديثات ضرورية.
- دعم الفرق من خلال الحفاظ على أنظمة توثيق سهلة الوصول ومنظمة جيدًا وحديثة.
المؤهلات والمتطلبات
- يفضل وجود خبرة في إدارة الوثائق أو الدعم الإداري أو إدارة السجلات أو الأدوار المماثلة.
- اهتمام قوي بالتفاصيل والقدرة على اتباع معايير التنسيق والتوثيق باستمرار.
- الراحة في التعامل مع المعلومات السرية بدرجة عالية من المهنية.
- كفاءة أساسية في استخدام الكمبيوتر، بما في ذلك الخبرة في أدوات تحرير المستندات وجداول البيانات وأنظمة إدارة الملفات.
- القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بعد مع الحفاظ على مستويات عالية من الدقة والتنظيم.
المهارات المطلوبة
- إتقان حزمة Microsoft Office
- اهتمام استثنائي بالتفاصيل
- مهارات تنظيمية قوية
- إدارة الوثائق
- الدعم الإداري
- إدارة السجلات
- إدارة الملفات
- السرية
بيئة العمل والتفاصيل
هذا منصب بدوام كامل وعن بعد. يقع المقر الرئيسي للوظيفة في المدينة المنورة، المملكة العربية السعودية. الخبرة المطلوبة هي 0-1 سنة. تشمل الأدوات التي قد تستخدمها منصات التخزين السحابي (Google Drive، SharePoint، Dropbox)، وأدوات تحرير وتنسيق المستندات (Microsoft Office، Google Workspace، Adobe Acrobat)، وجداول البيانات لتتبع وفهرسة الوثائق، ومنصات التوقيع الإلكتروني والموافقات على المستندات. سيتم قياس النجاح من خلال دقة واتساق الوثائق، ووقت الاستجابة من استلام المستند إلى التخزين النهائي، وتنظيم وإمكانية الوصول إلى مستودعات المستندات، والاستعداد للتدقيق وكفاءة استرجاع المستندات، والامتثال لمعايير التوثيق وسياسات الاحتفاظ بها.
متطلبات الوظيفة
- لا تتطلب خبرة
وظائف مشابهة
Emergency Medical Services Specialist, Saudi Talent
📣 إعلانجديدةكلية الغد للعلوم الطبية التطبيقية
نبذة عن الدور
تعلن كلية الغد للعلوم الطبية التطبيقية عن حاجتها لشغل وظيفة أخصائي خدمات طبية طارئة بقسم طب الطوارئ. تعتبر الكلية مؤسسة تعليمية رائدة في المملكة العربية السعودية، وتهدف إلى تلبية الحاجة المتزايدة للكفاءات الوطنية المؤهلة في القطاع الصحي. تنتشر فروع الكليات في ثماني مناطق ومدن رئيسية، وتقدم برامج البكالوريوس في تخصصات العلوم الطبية التطبيقية، وتحظى باعتماد من وزارة التعليم.
طبيعة الوظيفة ومكانها
تتطلب هذه الوظيفة التفرغ الكامل للعمل بنظام الدوام الكلي، وبساعات عمل أسبوعية تبلغ 48 ساعة. سيتم العمل في كلية الغد للعلوم الطبية التطبيقية بالمدينة المنورة. الوظيفة بعقد لمدة سنة.
المسؤوليات الرئيسية
- المشاركة في تنفيذ رؤية ورسالة الكلية.
- تنفيذ البرامج التعليمية والتدريبية حسب النصاب الدراسي المقرر.
- متابعة اكتساب الطلاب للمهارات العملية والسريرية للمقررات داخل المعامل وأماكن التدريب.
- المساهمة في تطوير برامج الكلية وإجراءات العمل.
- المشاركة في أعمال اللجان وأنشطة الكلية.
- حفظ النظام داخل المعامل.
- القيام بأعمال الجودة المطلوبة وإعداد التقارير اللازمة لضمان إتقان الطلاب للمهارات العملية.
- القيام بالأعمال الإدارية والأكاديمية الأخرى المكلف بها.
- إذكاء روح التنافس البناء بين الطلاب وتشجيع الابتكار والإبداع.
- نقل أحدث المستجدات في مجال التخصص للطلاب.
- المحافظة على سمعة الكلية وممتلكاتها، وحفظ النظام وسلامة الطلاب.
- الالتزام بكافة الأنظمة والقوانين واللوائح المعمول بها في المملكة العربية السعودية.
المؤهلات العلمية والخبرة المطلوبة
- درجة البكالوريوس في تخصص طب الطوارئ.
- خبرة أكاديمية لا تقل عن سنتين في مجال التخصص.
- الحصول على تقدير "جيد" فما فوق في درجة البكالوريوس.
- أن تكون الدراسة لجميع المؤهلات الجامعية بنظام الانتظام الكلي.
- في حال كانت الشهادة من جامعات غير سعودية، يجب إرفاق إثبات معادلة الشهادة من وزارة التعليم.
- يفضل من لديه خبرة أكاديمية.
شروط التقديم العامة
- أن يكون المتقدم حاصلاً على الدرجة العلمية المحددة للتخصص من الجامعات السعودية أو الجامعات الموصى بها من قبل وزارة التعليم.
- يجب أن يكون هناك امتداد في التخصص لوظائف المحاضرين وأعضاء هيئة التدريس.
- أن يجتاز المتقدم الاختبار العلمي والمقابلة الشخصية.
طريقة التقديم
تقدم طلبات التوظيف إلكترونيًا من خلال الموقع الإلكتروني للكليات: https://******. فترة التقديم متاحة من تاريخ 08/06/2026م وحتى تاريخ 10/06/2026م.
0-1 سنة
المدينة المنورة
قد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ Remote Documentation Specialist
- وظائف Business Development Manager في الرياض
- وظائف Sales Manager في الرياض
- وظائف ممثل مبيعات في الرياض
- وظائف Marketing Specialist في الرياض
- وظائف Human Resources Specialist في الرياض
- مجالات وظيفية أخرى في المدينة المنورة
- وظائف محاسب عام في المدينة المنورة
- وظائف مدير تسويق في المدينة المنورة
- وظائف مشرف مبيعات في المدينة المنورة
- وظائف مساعد إداري في المدينة المنورة
- وظائف موظف تذاكر سفر في المدينة المنورة
- وظائف بائع في المدينة المنورة
- وظائف ممثل خدمة عملاء في المدينة المنورة
- وظائف محاسب زبائن (كاشير) في المدينة المنورة
- وظائف Project Coordinator في المدينة المنورة
- وظائف مصور فوتوغرافي في المدينة المنورة
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف محاسب عام في القصيم
- وظائف Project Coordinator في المدينة المنورة
- وظائف معلم حضانة في حائل
- وظائف محاسب زبائن (كاشير) في جازان
- وظائف رئيس طهاه (هيد شيف) في مكة المكرمة
- وظائف مدرب معتمد في الدمام
- وظائف محاسب زبائن (كاشير) في ابو عريش
- وظائف مدير مستودع في الخبر
- وظائف مندوب توصيل في جدة
- وظائف جامع بيانات في بريدة