سكرتير قانوني

نبذة عن الدور

تبحث شركة أسس المحاماة عن سكرتير قانوني للانضمام إلى فريقها في تبوك. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري المتخصص للمهنيين القانونيين، مع التركيز على تنظيم الوثائق وإدارة المراسلات وجداول المحكمة.

المسؤوليات الرئيسية

• جمع وأرشفة المراسلات والوثائق المتعلقة بملفات القضايا، مع الحفاظ على الأرشيف وفقًا لسياسات الاستبقاء المعتمدة.
• تنظيم المكتبات القانونية والمحافظة عليها لضمان سهولة الوصول إلى المراجع.
• مساعدة المحامين والمهنيين القانونيين في البحث عن المعلومات، بما في ذلك المنشورات القانونية والأنظمة وقرارات المحكمة ذات الصلة بالقضايا الجارية.
• إدارة مراسلات الإجراءات القانونية، والعقود، والنزاعات القانونية بما يتوافق مع السياسات والإجراءات المنظمة.
• إعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها وحفظها بشكل منهجي.

متطلبات الخبرة

• خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال السكرتارية القانونية أو دور إداري ذي صلة.
• القدرة على التعامل مع الوثائق القانونية وإدارة المراسلات بفعالية.
• مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات.

المهارات والكفاءات

• مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفوي باللغة العربية.
• القدرة على البحث وجمع المعلومات بدقة.
• إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية (مثل Microsoft Office).
• الالتزام بالسرية المهنية والدقة في العمل.

بيئة العمل

يعمل السكرتير القانوني ضمن فريق شركة أسس المحاماة في تبوك، في بيئة مهنية تتطلب الدقة والالتزام. يشمل الدور أيضًا تنظيف المعدات وأداء الصيانة الأساسية، والإبلاغ عن الأعطال الفنية، مع الاحتفاظ بسجل للأعمال المنجزة.

معلومات إضافية

هذه الوظيفة بدوام كامل في تبوك. سيتم تحديد الراتب بناءً على المؤهلات والخبرة خلال عملية المقابلة.