Program Administrator, Pre-University programs📣 إعلان

عن الدور

تسعى جامعة الملك عبد الله للعلوم والتقنية (KAUST) إلى توظيف مسؤول برامج لإدارة برامجها التحضيرية للجامعة. يلعب هذا الدور دورًا أساسيًا في التنفيذ الناجح لبرامج الأكاديمية، حيث يشرف على العملية بأكملها بدءًا من إنشاء العروض واختيار الطلاب وصولًا إلى التسليم الأكاديمي وإصدار الشهادات النهائية. سيعمل مسؤول البرامج كحلقة وصل رئيسية، بالتنسيق مع مختلف أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لضمان تحقيق أهداف البرنامج. هذا المنصب بدوام كامل يقع مقره في ثول، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية.

المسؤوليات الرئيسية

• المشاركة في تطوير البرامج والعروض التحضيرية للجامعة، بما في ذلك إعداد المواد التعليمية والترويجية للطلاب المحتملين.
• الإشراف على تنسيق وإدارة جميع جوانب البرنامج، بما في ذلك تخطيط وتنظيم وقيادة ومراقبة أنشطة البرنامج.
• إدارة عملية اختيار الطلاب وقبولهم لضمان التحاق المرشحين ذوي الإمكانات العالية.
• الإشراف على التسليم الأكاديمي للبرامج وتنسيق تقديم المقررات الدراسية، مع ضمان التوافق مع أهداف المناهج الدراسية المحددة.
• تقديم عروض تقديمية حول البرنامج لمختلف أصحاب المصلحة والمتقدمين المحتملين.
• التواصل بفعالية مع العملاء وأعضاء الفريق وأصحاب المصلحة باللغتين العربية والإنجليزية لضمان تحقيق أهداف البرنامج.
• مراقبة أداء البرنامج، وإكمال تقييمات الطلاب، وإصدار تقارير التقدم.
• إنتاج شهادات البرنامج للخريجين الناجحين والاحتفاظ بقاعدة بيانات شاملة للطلاب.
• تطوير وتنفيذ جداول البرنامج لضمان الوفاء بجميع المواعيد النهائية.
• إعداد وإدارة ميزانيات البرنامج والتقارير المالية.
• معالجة القضايا والمخاوف والتحديثات المتعلقة بالبرنامج مع مدير/مدير البرنامج في الوقت المناسب.
• ضمان الامتثال لجميع سياسات وإجراءات البرنامج.
• تطوير وتنفيذ استراتيجيات لتحسين كفاءة وجودة البرامج التحضيرية للجامعة.
• أداء المهام والواجبات الأخرى المطبقة والموكلة ضمن نطاق معرفة الموظف ومهاراته وقدراته.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة؛ درجة الماجستير مفضلة.
• من 2 إلى 5 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة في تنسيق البرامج أو إدارة المشاريع أو مجال ذي صلة.
• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية، تحدثًا وكتابة، أمر ضروري.

المهارات المطلوبة

• مهارات تنظيمية ممتازة في تعدد المهام.
• مهارات تواصل وعلاقات شخصية قوية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني كجزء من فريق.
• إتقان مجموعة برامج Microsoft Office أو البرامج ذات الصلة.
• معرفة بإجراءات إدارة وتطوير البرامج.
• القدرة على إدارة مشاريع متعددة في وقت واحد بدقة واهتمام بالتفاصيل.
• القدرة على تحليل المشكلات ووضع استراتيجيات لحلول فعالة.

بيئة العمل

هذا منصب بدوام كامل يقع مقره في ثول، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية.