مساعد إداري

مساعد إداري في مقهى الحقل لتقديم المشروبات

يبحث مقهى الحقل لتقديم المشروبات عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقه في جازان. يهدف هذا الدور إلى دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة وفعالية. تتطلب الوظيفة خبرة تتراوح بين سنتين وخمس سنوات، وهي بدوام كامل.

نظرة عامة على الدور

يتولى المساعد الإداري مسؤولية متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر وتنظيم البريد والمواعيد. يشمل الدور إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر، مما يضمن دعمًا إداريًا شاملاً للوحدة التنظيمية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، بالإضافة إلى فتح البريد الإلكتروني والرد عليه وفقًا لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بطريقة تسهل عملية الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف المشاركة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على متابعة تنفيذ القرارات الإدارية بدقة.
• مهارات تنظيمية عالية في إدارة البريد والمواعيد.
• القدرة على إنجاز الأعمال الإدارية المتنوعة بكفاءة.

بيئة العمل

يعمل المساعد الإداري ضمن فريق مقهى الحقل لتقديم المشروبات في مدينة جازان. الوظيفة بدوام كامل وتتطلب التواجد في مقر العمل لدعم العمليات اليومية بشكل مباشر.

التقديم

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم لشغل هذه الوظيفة في جازان.