سكرتير

📢 WE ARE HIRING | مطلوب موظف

Administrative & Marketing Coordinator منسق إداري وتسويق

📍 Jeddah, Saudi Arabia | جدة - المملكة العربية السعودية

Join a growing company in the optical and medical equipment industry and be part of our success story.

انضم إلى شركة متنامية في مجال البصريات والتجهيزات الطبية وكن جزءاً من قصة نجاحنا.

Amiaal Middle East is looking for an organized, proactive, and creative Administrative & Marketing Coordinator to join our growing team.

تعلن شركة Amiaal Middle East عن حاجتها إلى منسق إداري وتسويق يتمتع بالتنظيم وروح المبادرة والإبداع للانضمام إلى فريق العمل.

Job Responsibilities | المهام الوظيفية

• Follow up on employee attendance and administrative matters. • متابعة حضور وانصراف الموظفين والمهام الإدارية اليومية.

• Monitor and organize sales representatives' reports and activities. • متابعة تقارير المناديب والأنشطة اليومية.

• Prepare weekly and monthly management reports. • إعداد التقارير الإدارية الأسبوعية والشهرية.

• Organize company files, records, and documentation. • تنظيم الملفات والسجلات والمستندات الخاصة بالشركة.

• Prepare quotations, presentations, and proposal files. • إعداد عروض الأسعار والعروض التقديمية والملفات التجارية.

• Prepare professional presentations and marketing materials for optical clinics and eye examination room projects. • إعداد العروض الاحترافية والمواد التسويقية الخاصة بمشاريع العيادات وغرف فحص العيون.

• Manage and update company social media accounts. • إدارة وتحديث حسابات التواصل الاجتماعي الخاصة بالشركة.

• Create and publish social media content. • إعداد ونشر المحتوى على منصات التواصل الاجتماعي.

• Capture photos and videos of products, projects, and company activities. • تصوير المنتجات والمشاريع والأنشطة الخاصة بالشركة.

• Support daily office operations and coordination. • دعم العمليات اليومية داخل المكتب والتنسيق بين الأقسام.

Requirements | المتطلبات

• Fluent in Arabic and English. • إجادة اللغة العربية والإنجليزية.

• Strong communication and organizational skills. • مهارات عالية في التواصل والتنظيم.

• Excellent knowledge of Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint). • إجادة برامج Microsoft Office وخاصة Excel وWord وPowerPoint.

• Experience in administration, coordination, office management, or social media management. • خبرة في الأعمال الإدارية أو التنسيق أو إدارة المكاتب أو إدارة حسابات التواصل الاجتماعي.

• Experience with Canva, CapCut, Photoshop, or similar tools is preferred. • يفضل وجود خبرة في Canva أو CapCut أو Photoshop أو البرامج المشابهة.

• Ability to multitask and work independently. • القدرة على العمل على أكثر من مهمة والعمل باستقلالية.

• Valid Saudi Iqama (mandatory for non-Saudi applicants). • إقامة سارية المفعول (لغير السعوديين).

• Currently residing in Jeddah. • الإقامة الحالية في مدينة جدة.

Preferred (Not Mandatory) | يفضل (وليس شرطاً أساسياً)

• Experience in the optical, medical equipment, healthcare, or marketing sectors. • خبرة سابقة في قطاعات البصريات أو الأجهزة الطبية أو الرعاية الصحية أو التسويق.

What We Offer | المميزات

• Professional and friendly work environment. • بيئة عمل احترافية ومحفزة.

• Career growth opportunities. • فرص للتطور والنمو الوظيفي.

• Performance-based incentives and annual rewards. • حوافز ومكافآت مرتبطة بالأداء ومكافآت سنوية.

• Opportunity to grow with a fast-growing company. • فرصة للنمو مع شركة في مرحلة توسع وتطور مستمر.

Fresh graduates with strong administrative and digital skills are welcome to apply.

نرحب أيضاً بحديثي التخرج ممن يمتلكون مهارات إدارية ورقمية مميزة.

📩 Apply Now | التقديم

WhatsApp Only | واتساب فقط: +966 56*******36

Email: i@******************

Subject: Administrative & Marketing Coordinator – Jeddah