منسق فعاليات

نبذة عن الدور

تبحث شركة صالح مطر صالح الزهراني للصيانة والنظافة عن منسق فعاليات للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة. يركز هذا الدور على تنفيذ المراسم والفعاليات الرسمية، وتنسيق الخدمات اللوجستية للضيوف والزوار، وضمان سير الزيارات بسلاسة وفعالية.

المسؤوليات الرئيسية

• المشاركة في تخطيط أعمال الفعاليات والمراسم الرسمية بما يتوافق مع السياسات والإجراءات المنظمة.
• إعداد وترتيب مواعيد وجداول الزيارات للضيوف القادمين، وتقديم المساعدة في تنظيم الأمور اللوجستية.
• توفير العروض والوسائل الترفيهية المناسبة للضيوف خلال زياراتهم.
• تنفيذ البرامج التفصيلية للزيارات الرسمية ومعالجة أي تأخيرات غير متوقعة قد تحدث.
• التنسيق الفعال مع الصحافة ووسائل الإعلام لتغطية الفعاليات والمراسم.
• التعاون والتواصل مع الجهات والمكاتب المتخصصة لضمان تحقيق أعلى جودة في المراسم والزيارات الرسمية.
• إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية وتوثيقها وحفظها بشكل منظم.

المؤهلات والخبرة

• خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال تنسيق الفعاليات أو ما شابه.
• القدرة على تنفيذ المراسم والفعاليات الرسمية وفقاً للأعراف المتبعة.
• مهارات ممتازة في التخطيط والتنظيم اللوجستي.

المهارات المطلوبة

• مهارات تواصل قوية وفعالة.
• القدرة على التعامل مع الضيوف والزوار بمهنية عالية.
• المرونة والقدرة على التكيف مع التغييرات غير المتوقعة.
• مهارات إعداد وتقديم التقارير.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل في مدينة جدة، مكة المكرمة. سيعمل المنسق ضمن فريق متخصص لضمان تنفيذ الفعاليات والمراسم بأعلى معايير الجودة.

معلومات إضافية

الراتب لهذه الوظيفة سيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات بعد المقابلة.