Administrative Assistant

المهام الوظيفية
إدخال البيانات وتحديث السجلات
تنظيم وأرشفة الملفات والمستندات
إعداد النماذج والتقارير الإدارية
متابعة طلبات القسم والمعاملات اليومية
تنسيق المراسلات الداخلية
تجهيز المستندات والاجتماعات
متابعة الحضور والإجازات عند تكليفه بذلك
متابعة الطلبات الإدارية
العمل على المنصات الحكومية
الالتزام بسيارات وإجراءات الفندق والمحافظة على سرية المعلومات
تنفيذ أي مهام إدارية أخرى يكلف بها من قبل المدير المباشر ضمن نطاق العمل

المؤهلات والمهارات المطلوبة

بكالوريوس في الإدارة أو تخصص ذي صلة
خبرة سابقة في الأعمال الإدارية، ويفضل في قطاع الضيافة والفنادق
إجادة استخدام مايكروسوفت أوفيس
مهارات التواصل والعمل الجماعي
مهارات التنظيم وإدارة الوقت
الدقة والانتباه للتفاصيل
القدرة على انجاز عدة مهام في وقت واحد