Assistant Officer - Accounting📣 إعلان

عن الدور

تبحث شركة السعودية للشحن عن مساعد مسؤول - محاسبة دقيق ومنتبه للتفاصيل للانضمام إلى فريقهم المالي. هذا المنصب بدوام كامل مقره في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. يلعب هذا الدور دورًا حاسمًا في الحفاظ على السلامة المالية للمؤسسة من خلال ضمان المعالجة الدقيقة وفي الوقت المناسب للفواتير والمدفوعات للموردين والمزودين، وإدارة النفقات، والالتزام بسياسات الشركة وإجراءاتها.

المسؤوليات الرئيسية

• استلام ومراجعة الفواتير بدقة من الموردين والمزودين للتأكد من دقتها واكتمالها قبل المعالجة.
• إدخال بيانات الفواتير بدقة في النظام المحاسبي، مع ضمان الترميز والتصنيف المناسبين لتتبع مالي فعال.
• المتابعة الاستباقية مع أصحاب المصلحة الداخليين المعنيين لتسهيل الموافقة على الفواتير ومعالجتها في الوقت المناسب.
• جدولة وتنفيذ المدفوعات للموردين وفقًا لشروط وجداول الدفع المتفق عليها.
• إعداد دفعات شاملة وضمان صرف جميع المدفوعات في الوقت المحدد لتعزيز والحفاظ على علاقات قوية مع الموردين.
• صيانة وتحديث سجلات الموردين، مع ضمان أن جميع معلومات الاتصال وشروط الدفع حديثة ودقيقة.
• التواصل الفعال مع الموردين لمعالجة تناقضات الفواتير، وتقديم تحديثات حالة الدفع، والاستجابة للاستفسارات الأخرى.
• إجراء تسويات منتظمة لمعاملات حسابات الدفع وبيانات الموردين لضمان الدقة وتحديد أي فروقات.
• ضمان الالتزام الصارم بجميع السياسات الداخلية واللوائح الخارجية المتعلقة بعمليات حسابات الدفع.
• تنفيذ وصيانة ضوابط داخلية قوية مصممة لمنع الاحتيال وتقليل الأخطاء داخل قسم المحاسبة.
• تقديم الوثائق اللازمة وشرح واضح لمعاملات حسابات الدفع لدعم عمليات التدقيق الداخلية والخارجية.

المؤهلات والمتطلبات

• الحصول على درجة البكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو مجال دراسة مكافئ.
• إظهار خبرة مهنية من 0 إلى 1 سنة في مجال المحاسبة أو مجال وثيق الصلة.

المهارات المطلوبة

• إتقان مبادئ وممارسات المحاسبة.

بيئة العمل

هذا منصب بدوام كامل مقره في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية.