Transparency Lead and Accounting - (Saudi Nationals)📣 إعلان

عن الدور

تبحث AbbVie عن قائد شفافية ومتخصص محاسبة للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. هذا الدور بدوام كامل مسؤول عن الإشراف على عمليات الإفصاح عن الشفافية والمحاسبة الأساسية للشركة التابعة، وضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية المحلية، لا سيما تلك التي تحددها الهيئة العامة للغذاء والدواء. سيكون المرشح الناجح هو نقطة الاتصال الأساسية لإعداد تقارير الشفافية، والعمليات المالية للموردين والموزعين، والالتزامات ذات الصلة. يوفر هذا المنصب فرصة لدفع تحسينات العمليات، وتعزيز الضوابط الداخلية، وضمان دقة وتوقيت العمليات المالية وتقديمها.

تكرس AbbVie جهودها لاكتشاف وتقديم أدوية وحلول مبتكرة لمعالجة المشكلات الصحية الخطيرة والتحديات الطبية. تركز الشركة على المجالات العلاجية الرئيسية بما في ذلك علم المناعة، والأورام، وعلم الأعصاب، ومجموعة منتجات Allergan Aesthetics الخاصة بها. لمزيد من المعلومات، قم بزيارة ************

المسؤوليات الرئيسية

• مراقبة فريق PTP لتقديم نماذج إلكترونية وتقارير DCT في الوقت المناسب لإعداد تقارير الشفافية.
• استخراج والتحقق من تقارير الشفافية الشهرية (PO & ACR) للتأكد من دقتها، ونماذج إلكترونية، وتقارير DCT، وحالة تقارير معاملات السوق.
• إنشاء تقارير الشفافية المطلوبة (SC، ACR، CTE، VEEVA).
• جمع بيانات الشركة التابعة المحددة للتقارير والتحليل.
• الاحتفاظ بسجل تصعيد المشكلات والرد على استفسارات PWC.
• مراجعة مسودات تقارير PWC وتطبيق التعديلات في غضون 10 أيام لتقديمها في الوقت المناسب.
• إجراء عمليات تدقيق للتقارير النهائية لـ PWC والحصول على التأكيدات اللازمة قبل تقديمها.
• تقديم التقارير إلى بوابة الهيئة العامة للغذاء والدواء.
• إجراء دورات تدريبية ربع سنوية مع فريق PTP حول SAP والفريق التجاري حول CTE.
• دمج تحديثات وتغييرات الشفافية في العروض التقديمية.
• إجراء مراجعات سنوية للعمليات والتوثيق مع فريق الشفافية العالمي.
• تأكيد اكتمال تقارير الهيئة العامة للغذاء والدواء مع الشركة التابعة لإغلاق MAP، والتحقق من بيانات المعاملات.
• تتبع بطاقات الهوية الوطنية في نظام VEEVA، وتسجيلها يدويًا، وتحميلها إلى البوابة.
• التعاون مع فريق CEX لتحسين نظام VEEVA للحصول على معلومات كاملة عن مقدمي الرعاية الصحية/منظمات الرعاية الصحية.
• المشاركة في مكالمات كل أسبوعين مع الفريق العالمي للمواءمة بشأن التغييرات.
• حضور الاجتماع السنوي مع الهيئة العامة للغذاء والدواء.
• إدارة العملية اليومية للإشعارات الخارجية.
• الإشراف على عقود TSO غير الترويجية مع الموردين، مع التركيز على الشركاء التجاريين الرئيسيين وضمان اتفاقيات العمل الرئيسية واتفاقيات الخدمة الرئيسية.
• مراجعة الاتفاقيات لضمان الامتثال للسياسات واللوائح المحلية وسياسات الشركة.
• التحقق من الصحة والحصول على الموافقات اللازمة قبل سريان العقود.
• إنشاء وصيانة مستودع لاتفاقيات الأعمال وال تراخيص والشهادات الخاصة بالشركة التابعة لتتبع تواريخ الانتهاء.
• تسوية كشوف حسابات الموردين للتأكد من دقتها.
• التنسيق مع أصحاب المصلحة والموردين لحل المستحقات والفواتير المعلقة.
• إدارة عملية مطالبات الموزعين، مع الاحتفاظ بمتتبع محدث لكشوف الحسابات والإجراءات المعلقة.
• الاحتفاظ بمجلد مشترك لجميع مطالبات الموزعين.
• التنسيق مع أصحاب المصلحة بشأن مراجعة المطالبات والموافقة عليها، وضمان الالتزام بسياسة F1106.
• مراجعة مطالبات الشركة التابعة والتحقق من الموافقات قبل معالجة إشعارات الدائن/المدين والمدفوعات.
• التواصل مع الموزعين بشأن الوثائق المفقودة، والمطالبات المرفوضة، والتعديلات.
• تقديم تعليمات لإصدار إشعارات الدائن/المدين والمدفوعات مقابل المطالبات.
• إجراء دورات تعريفية لتثقيف الموزعين حول عملية مطالبات AbbVie والمستندات المطلوبة.
• إدارة الامتثال لمتطلبات التقارير الحكومية والإقرارات الضريبية لضريبة الاستقطاع (WHT).
• تقديم البيانات والمستندات اللازمة لمقدمي الخدمات، و FSS، و Tax CoE، والموردين غير المقيمين في المملكة العربية السعودية لضريبة الاستقطاع.
• مراجعة وتأمين الموافقات المحلية والعالمية قبل تقديم إقرارات ضريبة الاستقطاع.
• الحصول على تأكيدات تقديم عبر الإنترنت من مقدمي الخدمات لضريبة الاستقطاع.
• إدارة إنشاء جميع أوامر الشراء/ACRs لمعالجة مدفوعات ضريبة الاستقطاع.
• التعاون مع فريق FP&A لتوقع التكاليف المتعلقة بضريبة الاستقطاع.
• التنسيق مع فريق التميز في خدمة العملاء وشركات المقاولين بشأن جميع مسائل PSP.
• التحقق من صحة ومعالجة كشوف رواتب PSP الشهرية، والمستحقات، والمكافآت، ومزايا نهاية الخدمة (EOSB).
• التحقق من صحة ومعالجة نفقات السفر والترفيه الشهرية في نظام Zoho.
• إدارة إنشاء جميع أوامر الشراء/ACRs لمعالجة مدفوعات PSP.
• التعاون مع فريق FP&A لتوقع تكاليف PSP.
• التنسيق بين Pharma/AA وشركات المقاولين بشأن جميع الأمور المتعلقة بالمقاولين.
• الإشراف على عملية الرواتب الشهرية والتواصل بين الموارد البشرية وشركات المقاولين.
• إدارة حساب ومعالجة المكافآت السنوية ومزايا نهاية الخدمة.
• التحقق من صحة النفقات الشهرية في نظام Zoho.
• إدارة إنشاء جميع أوامر الشراء/ACRs لمعالجة مدفوعات المقاولين.
• دعم عمليات إعادة التصنيف اللازمة بين حسابات دفتر الأستاذ العام وإنشاء IO لتخصيص أوامر الشراء.
• التعاون مع فريق FP&A لتوقع تكاليف المقاولين الإداريين.
• إعداد استهلاك التأمين الصحي الشهري وتخصيص مراكز التكلفة.
• تسجيل الأقساط لمدفوعات التأمين الصحي/إشعارات الدائن/المدين شهريًا مقابل كشوف حسابات الموردين.
• تنفيذ عملية تجديد العقد مع الموارد البشرية لعكس التغييرات في عدد الموظفين.
• تزويد FSS بتعليمات لمعالجة قيود الاستهلاك الشهرية.
• التحقق من صحة النفقات الحكومية الشهرية ومعالجة المدفوعات.
• التحقق من صحة فواتير GOSI الشهرية ومعالجة المدفوعات.
• إدارة جميع أوامر الشراء/ACRs الصادرة للنفقات الحكومية والتأمين الصحي ومدفوعات GOSI.
• التنسيق مع FSS بشأن مدفوعات ACR المتعلقة بالحكومة لتخصيص التكاليف بشكل صحيح.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية.
• درجة الماجستير و/أو CMA مرغوبة.
• حد أدنى 6 سنوات من الخبرة في الشركات متعددة الجنسيات.
• 2-3 سنوات من الخبرة في صناعة الرعاية الصحية تعتبر ميزة إضافية.
• فرد نشيط، ذو تفكير مستقبلي، ومبدع يتمتع بمعايير أخلاقية عالية.
• لاعب فريق يتمتع بمهارات اتصال ممتازة، وقادر على التعامل مع الأشخاص على جميع المستويات التنظيمية.
• القدرة على التفوق في بيئة ديناميكية وسريعة الوتيرة للغاية.

المهارات المطلوبة

• خبرة قوية في المحاسبة والامتثال
• اهتمام عالٍ بالتفاصيل ودقة البيانات
• إدارة العمليات والتحسين المستمر
• إدارة أصحاب المصلحة ومهارات الاتصال
• إدارة وقت ممتازة وقدرة تنظيمية
• القدرة على تعدد المهام والوفاء بالمواعيد النهائية المستمرة
• خبرة في التعامل مع اللوائح والتدقيق
• إتقان أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (بما في ذلك SAP)
• خبرة في منظمة كبيرة ومصفوفة، ويفضل أن تكون في مجال الرعاية الصحية
• معرفة بالتمويل التشغيلي
• القدرة على التكيف في بيئة ديناميكية

بيئة العمل والموقع

هذا منصب بدوام كامل يقع في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. AbbVie هي جهة عمل تكافؤ الفرص ملتزمة بالعمل بنزاهة، ودفع الابتكار، وتحويل الحياة، وخدمة مجتمعها.