سكرتير

الواجبات والمسؤوليات:-

- تقديم الدعم الإداري للمدير التنفيذي وضمان سير العمل بكفاءة في المكتب.

- إعداد وتنسيق الاجتماعات والفعاليات بما في ذلك إعداد جداول الأعمال وتوزيع المحاضر.

- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على البريد الإلكتروني نيابة عن المدير التنفيذي.

- إدارة وتنظيم الوثائق والملفات والحفاظ على سريتها.

- تنسيق السفر وترتيبات الإقامة للمدير التنفيذي عند الحاجة.

- التعاون مع مختلف الأقسام لضمان تدفق المعلومات بسلاسة وكفاءة.

 المهارات والمؤهلات:-

-  درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.

- خبرة سابقة في العمل كسكرتير تنفيذي أو في دور مشابه.

- مهارات اتصال قوية كتابية وشفوية.

- القدرة على التعامل مع مهام متعددة في بيئة عمل سريعة التغير. - مهارات تنظيمية واهتمام بالتفاصيل.

- إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.