سكرتير📣 إعلان

في مصنع لمسة إبداع للصناعة

منذ 20 يوم

	الراتب	4,000 / شهرياً
	نوع العقد	دوام كامل
	طبيعة الوظيفة	بالموقع
	الموقع	مكة المكرمة

نحن في مصنع لمسة إبداع للصناعة نبحث عن سكرتير تنفيذي متميز لتلبية احتياجات فريقنا الإداري.

الوصف الوظيفي:
يتولى السكرتير التنفيذي مسؤولية تنظيم المواعيد، إعداد المذكرات وإجراء المراسلات بالإضافة إلى حضور الاجتماعات وإعداد تقارير العمل.

الواجبات والمهام الرئيسية:
- تنظيم مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها.
- التعامل مع الاستفسارات والرد عليها.
- إيصال البريد والمراسلات للمدير/الرئيس.
- إعداد المذكرات الدورية والمراسلات مع الجهات الخارجية.
- حضور الاجتماعات وتسجيل محاضر الاجتماعات.
- حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس.
- إعداد وتقديم تقارير العمل.

المؤهلات:
- بكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، نظم المعلومات الإدارية، التسويق، أو السكرتارية التنفيذية.
- شهادات مفضلة: Microsoft Certified Professional، Microsoft Office Specialist، (PHRi)، إدارة المشاريع (PMI)، إدارة التسويق الاحترافية (CMMP).

المهارات:
- تصنيف الوثائق بشكل متقدم.
- إعداد التقارير والتوقعات.
- كتابة وتقديم التقارير الروتينية.

متطلبات الوظيفة

لجميع الجنسيات
تتطلب ٠-١ سنة خبرة

وظائف مشابهة

سكرتير

شركه مجموعه سكاب

مسمى الوظيفة: سكرتير

الوصف الوظيفي: ندعوكم للانضمام إلى شركتنا كمساعد إداري، حيث ستقوم بدعم المدير أو الإدارة عبر كتابة الوثائق، إدارة المكالمات الهاتفية وزوار المكتب.

الواجبات والمهام الرئيسية:

تدوين الملاحظات بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة).
نسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات ومراجعتها.
تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين، فرزها وتوجيهها.
التعامل مع البريد الوارد والصادر وتوزيع المراسلات.
تنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات وتحديد أوقات الاجتماعات.
إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها.

المؤهلات المطلوبة: بكالوريوس في إدارة الأعمال أو السكرتارية التنفيذية.

المهارات المطلوبة:

الخدمات مسؤول الاتصال: متقدم
برمجيات إدارة الوثائق: متقدم
جدولة الزيارات: متقدم
اللغات: العربية (متقدم) والإنجليزية (متقدم)

0-1 سنة

مكة المكرمة

منذ 23 يوم

سكرتير

📣 إعلانجديدة

يونيغرين

دوام كامل

Join Our Growing Team as a Board Secretary!
We are looking for a Board Secretary to join our growing team at YUNIGREEN. The Board Secretary will be responsible for supporting and organizing the administrative activities of the Board of Directors, ensuring smooth and efficient operations.

Responsibilities:

Organize and manage Board of Directors meetings, including sending out invitations and agendas.
Prepare meeting minutes and document discussions and decisions made during meetings.
Coordinate with board members and provide administrative support as needed.
Follow up on the implementation of Board decisions and ensure tasks are being carried out according to the set plans.
Prepare regular reports and meeting summaries.
Maintain and organize important files and documents for the Board of Directors securely.
Coordinate with other departments within the company to ensure the Board’s needs are met.
Provide administrative assistance to board members on legal and administrative matters when required.

Requirements:

Bachelor’s degree in law or finance field.
At least 3 years of experience in office management or Board Secretariat roles.
Familiarity with modern office software and board management tools is a plus.
Strong leadership and organizational skills with the ability to work under pressure.
Based in Jeddah city.

0-1 سنة

مكة المكرمة

منذ 4 أيام