كاتب علاقات حكومية

نبذة عن الدور

تبحث مؤسسة علاء محمد علوي خرد للتطوير العقاري عن كاتب علاقات حكومية للانضمام إلى فريقها في مكة المكرمة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى توفير المعلومات اللازمة لتخليص المعاملات ومتابعة عمليات التخليص، بالإضافة إلى استكمال متطلبات النماذج والمستندات والإجراءات الحكومية. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 0-1 سنة.

المسؤوليات الرئيسية

• جمع البيانات والمعلومات عن الوثائق والمستندات والشروط المطلوبة لتخليص المعاملات وتأمينها وتوفيرها.
• تخليص المعاملات بسرعة وفعالية وفقاً للسياسات والإجراءات المنظمة.
• تحديث واستكمال جميع متطلبات النماذج والمستندات والإجراءات الحكومية بما يتوافق مع القوانين واللوائح المنظمة للعمل.
• تنفيذ التعليمات المتعلقة بسرية التعاملات والسجلات والتعامل معها بمهنية عالية.
• حفظ الوثائق وتبويبها وترتيبها بالاستناد إلى الممارسات المتبعة.
• استقبال استفسارات الموظفين والإجابة عنها ومتابعة معاملاتهم بالتنسيق مع موظفي الوحدات الخارجية المعنية وإحاطتهم بكافة المستجدات.

المؤهلات والخبرات

• خبرة تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال ذي صلة.
• القدرة على جمع البيانات والمعلومات بدقة.
• معرفة بالإجراءات الحكومية ومتطلبات التخليص.

المهارات المطلوبة

• مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة الوثائق.
• الالتزام بالسرية والمهنية في التعامل مع السجلات.
• مهارات التواصل الفعال للتنسيق مع الوحدات الخارجية والموظفين.
• القدرة على العمل بفعالية ضمن السياسات والإجراءات المنظمة.

بيئة العمل

يقع مقر العمل في مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. الوظيفة بدوام كامل وتتطلب التواجد في الموقع لمتابعة المعاملات الحكومية ومعاملات الموظفين.

معلومات إضافية

الراتب لهذا الدور غير معلن وسيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات. هذه فرصة للانضمام إلى فريق مؤسسة علاء محمد علوي خرد للتطوير العقاري والمساهمة في تسهيل العمليات الإدارية والحكومية.