مدير إداري📣 إعلان

نبذة عن الدور

تبحث مجموعة البدر المطور العاشر الطبي عن مدير إداري للانضمام إلى فريقها في مكة المكرمة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى الإشراف العام على الأنشطة الإدارية، بما في ذلك التخطيط والتنظيم، لضمان توافقها مع الخطط التشغيلية المعتمدة ومتابعة كافة العمليات الإدارية بكفاءة وفعالية.

الهدف من الوظيفة

يتولى المدير الإداري مسؤولية المشاركة في تطوير الأهداف الرئيسية للشؤون الإدارية، وضمان توافر جميع الموارد التقنية والبشرية اللازمة لسير العمليات اليومية. يشمل ذلك الإشراف على كافة الأنشطة الإدارية لضمان تحقيق أعلى مستويات الجودة والسرعة في تقديم الخدمات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• المشاركة في تطوير الأهداف الرئيسية للشؤون الإدارية، وتطوير وتنفيذ الخطط والبرامج والمشروعات التي تساهم في تحقيق هذه الأهداف.
• التأكد من وجود الأطر والمقاييس الدقيقة لمعرفة مستوى تحقيق الخطط والأهداف الإدارية.
• الإشراف على عمليات تطوير جداول الصلاحيات الإدارية والإجراءات المتبعة في الجهة ومراجعتها باستمرار بهدف تحسينها.
• ضمان تقديم الخدمات الإدارية بالجودة والسرعة المطلوبة لجميع الوحدات التنظيمية والموظفين.
• متابعة وتوجيه أنشطة تلبية احتياجات الوحدات التنظيمية الأخرى والموظفين من الخدمات الإدارية المختلفة (النقل، الضيافة، النظافة، تنظيم المراسلات، الأرشفة، التشغيل الإداري للمباني والمرافق وغيرها).
• الإشراف على تطبيق الأنظمة والتعليمات والقرارات الإدارية المتبعة في الجهة.
• ضمان إبلاغ الوحدات التنظيمية الأخرى والموظفين بكافة القرارات والتعليمات الإدارية الصادرة عن الإدارة العليا ومتابعة تنفيذها.
• الإشراف على عمليات إعداد وتحضير الملخصات والتقارير التي توضح نسب الإنجاز العامة فيما يتعلق بالشؤون الإدارية وعرضها على الإدارة العليا.
• إحاطة الإدارة العليا بمختلف التحديات والمستجدات، واستشارتهم في مختلف القضايا والمبادرات المستقبلية المهمة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال ذي صلة بالإدارة أو الشؤون الإدارية.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة مكة المكرمة، وتتطلب التواجد في مقر العمل لضمان الإشراف المباشر على العمليات الإدارية اليومية.

التقديم للوظيفة

ندعو المهتمين ممن تنطبق عليهم المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذه الفرصة للانضمام إلى فريق مجموعة البدر المطور العاشر الطبي.