Housekeeping Supervisor📣 إعلان

نبذة عن الدور

تبحث فنادق ومنتجعات رافلز عن موظف استقبال / موظف استقبال أمامي للانضمام إلى فريقها المتميز في جدة، المملكة العربية السعودية. يجسد فندق رافلز جدة، الواقع بجوار البرج السكني، الخدمة الخبيرة والفخامة العالمية، وهو مستعد للترحيب بالضيوف بأناقة رافلز المميزة واللمسات الخاصة، مما يكمل سحر وجمال جدة. بصفتك نقطة الاتصال الأولى للمؤسسة، فإن هذا الدور حاسم في خلق بيئة إيجابية وترحيبية للزوار والعملاء والموظفين، مما يضمن تجربة ضيف سلسة واستثنائية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• الترحيب بالزوار وتوجيههم، مع ضمان استقبال دافئ ومهني.
• الرد على المكالمات الهاتفية الواردة ورسائل البريد الإلكتروني والاتصالات الأخرى وإدارتها بكفاءة.
• جدولة المواعيد وإدارة التقويمات للمديرين التنفيذيين وغرف الاجتماعات.
• أداء المهام الإدارية الأساسية مثل إدخال البيانات، والملفات، وإعداد المستندات.
• التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة وكفاءة.
• إدارة البريد الوارد والصادر والطرود.
• الحفاظ على منطقة استقبال نظيفة ومنظمة وجذابة في جميع الأوقات.
• المساعدة في الصيانة المكتبية الأساسية ومراقبة مخزون اللوازم المكتبية.
• تقديم الدعم للموظفين الإداريين الآخرين حسب الحاجة.
• ضمان اتباع البروتوكولات الأمنية من خلال مراقبة وصول الزوار.

المؤهلات والمتطلبات

• يجب أن يكون المتقدم من الجنسية السعودية.
• مهارات اتصال شفهي وكتابي ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
• إتقان استخدام حزمة برامج Microsoft Office، بما في ذلك Word و Excel و PowerPoint و Outlook.
• قدرات قوية على تعدد المهام ومهارات فعالة في إدارة الوقت.
• توجه نحو خدمة العملاء مع سلوك ودود ومهني.
• مطلوب شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
• يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الضيافة أو مجال ذي صلة.
• يفضل وجود خبرة سابقة كموظف استقبال أو موظف استقبال أمامي.
• يفضل وجود خبرة في قطاع الضيافة أو خدمة العملاء.
• القدرة على العمل بفعالية في بيئة سريعة الوتيرة مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الاهتمام بالتفاصيل.
• مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على تحديد أولويات المهام بفعالية.
• القدرة على التكيف والاستعداد لتعلم مهارات وتقنيات جديدة.

المهارات المطلوبة

• إتقان حزمة Microsoft Office.
• تعدد المهام.
• إدارة الوقت.
• التميز في خدمة العملاء.
• مهارات تنظيمية.
• الاهتمام بالتفاصيل.
• القدرة على التكيف.

معلومات إضافية

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. بصفتك موظفًا في رافلز، من المتوقع أن تجسد وتنقل عقلية العلامة التجارية والشركة من خلال ثقافة خدمتنا القلبية. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 0-1 سنوات.

نبذة عن البرنامج

تعلن شركة بن زقر كو-رو المحدودة (Binzagr CO-RO LTD.) عن فتح باب التقديم لبرنامج "تمهير" التدريبي. يهدف هذا البرنامج إلى تزويد الخريجين الجدد في المملكة العربية السعودية بخبرة عملية قيّمة وتطوير مهني داخل بيئة عمل مؤسسية مرموقة.

طبيعة الدور والمسؤوليات

بصفتهم متدربين في برنامج تمهير، سيشارك المشاركون بفعالية في المهام الإدارية والتشغيلية للأقسام المختلفة. سيتم التركيز على اكتساب مهارات جديدة والمساهمة في المشاريع الجارية تحت إشراف مباشر من المشرفين. تشمل المهام المتوقعة دعم العمليات اليومية، تحليل البيانات، إجراء البحوث، وأداء الواجبات الأخرى ذات الصلة بتخصصاتهم الأكاديمية.

المؤهلات والمتطلبات الأساسية

• أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
• ألا يكون المتقدم مسجلاً في التأمينات الاجتماعية (GOSI) لمدة لا تقل عن 6 أشهر قبل تاريخ بدء التدريب.
• أن يحمل المتقدم درجة البكالوريوس.
• ألا يكون المتقدم قد سبق له التسجيل أو إكمال برنامج تمهير.

المهارات المتوقعة

يتوقع من المرشحين امتلاك مهارات أساسية تتناسب مع تخصصاتهم الأكاديمية. تشمل هذه المهارات القدرة على التحليل، حل المشكلات، التواصل الفعال، والرغبة في التعلم والتكيف ضمن بيئة مهنية. كما يُعد إتقان البرامج والأدوات ذات الصلة بمجالاتهم المختلفة ميزة إضافية.

التخصصات المتاحة والموقع

يستهدف البرنامج الخريجين في التخصصات التالية: الهندسة الصناعية / الكهربائية، إدارة سلاسل الإمداد، ضمان الجودة (ميكروبيولوجيا / أحياء / علوم أغذية)، الموارد البشرية، نظم المعلومات الإدارية (MIS)، التسويق، المالية / المحاسبة، وإدارة الأعمال. يقع مقر التدريب في مدينة جدة بمنطقة مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية.

تفاصيل إضافية عن البرنامج

هذه الفرصة التدريبية مصممة لتوفير خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة، وهي تندرج تحت فئة التدريب التعاوني أو التدريب الصيفي.

نبذة عن الدور

تعلن شركة محمد الحبيب للاستثمار العقاري، وهي كيان عائلي خاص تأسس عام 1972 متخصص في الاستثمارات العقارية والتطوير والتخطيط العمراني، عن حاجتها لمدير مشاريع ديناميكي للإشراف على مشاريع الأبراج الشاهقة في مكة المكرمة. بصفتها شركة تابعة لشركة محمد الحبيب، تسعى شركة أصالة للإقامه إلى تعيين محترف قادر على قيادة وإدارة وتنفيذ مشاريع البناء واسعة النطاق، مع ضمان التسليم في الوقت المحدد، والكفاءة في التكاليف، والامتثال للجودة، والالتزام بمعايير السلامة والمتطلبات التنظيمية. سيعمل مدير المشاريع عن كثب مع فرق متعددة التخصصات والمقاولين والاستشاريين وأصحاب المصلحة لتحقيق أهداف المشروع، وضمان تلبية جميع متطلبات المشروع والمواعيد النهائية والجداول الزمنية.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة تسليم أعمال التقدم والأعمال الإنشائية في المشروع، بالتعاون الوثيق مع المقاولين والمقاولين من الباطن.
• التنسيق مع أعضاء الفريق من مختلف التخصصات لضمان توافق جميع الأطراف مع متطلبات المشروع والمواعيد النهائية والجداول الزمنية.
• عقد اجتماعات مع أعضاء فريق المشروع لتحديد وحل المشكلات.
• تقديم مخرجات المشروع وضمان توافقها مع معايير الجودة.
• إعداد تقارير الحالة من خلال جمع المعلومات ذات الصلة وتحليلها وتلخيصها.
• وضع خطط اتصال فعالة للمشروع وضمان تنفيذها.
• تسهيل طلبات التغيير لضمان إبلاغ جميع الأطراف بتأثيراتها على الجدول الزمني والميزانية.
• تنسيق الموارد الداخلية والأطراف الثالثة/الموردين لضمان التنفيذ السلس للمشاريع.
• التواصل المباشر مع المقاولين من الباطن، وإدارة ومقارنة العروض، وتقديم المشورة بشأن أفضل الخيارات للحفاظ على سير المشروع وفقًا للجدول الزمني.
• ضمان تسليم جميع المشاريع في الوقت المحدد، وضمن النطاق، وضمن الميزانية.
• المساعدة في تحديد نطاق المشروع وأهدافه، وإشراك جميع أصحاب المصلحة المعنيين وضمان الجدوى الفنية.
• تطوير خطة مشروع مفصلة لمراقبة وتتبع التقدم.
• إدارة التغييرات في نطاق المشروع وجدوله الزمني وتكاليفه باستخدام تقنيات التحقق المناسبة.
• إجراء إدارة المخاطر لتقليل مخاطر المشروع.
• إنشاء وصيانة وثائق المشروع الشاملة.
• تتبع أداء المشروع لتحليل الإنجاز الناجح للأهداف القصيرة والطويلة الأجل.
• إعداد تقارير أسبوعية وشهرية حسب متطلبات الإدارة.
• التنسيق والمتابعة مع قسم المشتريات والموردين لضمان توفير المواد المطلوبة في الوقت المحدد وبالجودة المحددة.
• تطوير خطط مشاريع شاملة لمشاركتها مع العملاء والموظفين الآخرين.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية أو الهندسة المعمارية.
• خبرة لا تقل عن 10 سنوات كمهندس مشاريع أو مدير مشاريع.
• معرفة قوية بمنهجيات البناء، والأنظمة الإنشائية، وواجهات الأنظمة الميكانيكية والكهربائية والصحية (MEP).
• الإلمام بالقواعد واللوائح وأفضل الممارسات ومعايير الأداء ذات الصلة.
• شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP) تعتبر ميزة إضافية كبيرة.

المهارات المطلوبة

• إدارة المشاريع
• منهجيات البناء
• الأنظمة الإنشائية
• واجهات MEP
• برنامج AutoCAD
• مجموعة برامج Microsoft Office
• مهارات التواصل
• مهارات القيادة
• العمل الجماعي
• حل المشكلات
• التوجه نحو تحقيق الأهداف
• المثابرة
• التحفيز الذاتي
• الطموح
• المهارات الشخصية

بيئة العمل والموقع

يقع مقر العمل في مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. طبيعة العمل هي دوام كامل.