منسق فعاليات

نظرة عامة على الوظيفة

تبحث شركة الرياض العالمية للأغذية عن منسق فعاليات للانضمام إلى فريقها في المنطقة الشرقية، بمدينة الخبر. هذه الوظيفة بدوام كامل وتتطلب خبرة تتراوح من 0 إلى سنة واحدة. يهدف الدور إلى ضمان تنفيذ الفعاليات والمراسم الرسمية بسلاسة وفعالية، مع التركيز على التنسيق اللوجستي وإدارة زيارات الضيوف.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• المشاركة في تخطيط أعمال الفعاليات والمراسم الرسمية بما يتوافق مع طبيعتها والسياسات والإجراءات المنظمة.
• إعداد وترتيب مواعيد وجداول الزيارات للضيوف القادمين، وتقديم المساعدة في تنظيم الأمور اللوجستية.
• توفير العروض والوسائل الترفيهية المناسبة للضيوف لضمان تجربة زيارة مريحة وممتعة.
• تنفيذ البرامج التفصيلية للزيارات الرسمية، ومعالجة أي تأخيرات غير متوقعة قد تحدث.
• التنسيق الفعال مع الصحافة ووسائل الإعلام لتغطية الفعاليات والمراسم.
• التعاون والتواصل مع الجهات والمكاتب المتخصصة لضمان تحقيق أعلى مستويات الجودة في المراسم والزيارات الرسمية.
• إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية، وتوثيقها وحفظها بشكل منظم.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى سنة واحدة في مجال تنسيق الفعاليات أو ما شابه.
• القدرة على تنفيذ المراسم والفعاليات الرسمية وفقاً للأعراف المتبعة.
• مهارات ممتازة في التخطيط والتنسيق اللوجستي.

المهارات والكفاءات

• مهارات تواصل قوية وفعالة مع مختلف الأطراف.
• القدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات بفعالية.
• المرونة والقدرة على التكيف مع التغيرات غير المتوقعة.
• الاهتمام بالتفاصيل لضمان جودة التنفيذ.

بيئة العمل

يعمل منسق الفعاليات ضمن فريق في شركة الرياض العالمية للأغذية، ويقع مقر الوظيفة في مدينة الخبر بالمنطقة الشرقية. تتطلب الوظيفة العمل بدوام كامل لضمان التغطية الشاملة للفعاليات والمهام الموكلة.

تقديم الطلبات

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم لهذه الفرصة في شركة الرياض العالمية للأغذية.