موظف استقبال

نبذة عن الوظيفة

تبحث شركة الرجباني للمقاولات المحدودة عن موظف استقبال للانضمام إلى فريقها في المنطقة الشرقية، بمدينة الخبر. هذه الوظيفة بدوام كامل وتتطلب خبرة تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال ذي صلة. يمثل موظف الاستقبال الواجهة الأولى للشركة، حيث يتولى مسؤولية الترحيب بالزوار والعملاء وإدارة الاتصالات الواردة والصادرة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• استقبال الزوار والعملاء والترحيب بهم، وتحديد متطلباتهم، وتقديم المعلومات اللازمة لهم.
• إعلام الموظفين المعنيين بوجود المراجعين والعملاء وتوجيههم إليهم.
• استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات أو تحويلها إلى الجهات المختصة.
• إجراء الاتصالات الداخلية لجمع المعلومات المطلوبة.
• ترتيب مواعيد المقابلات وتسجيل أسماء المراجعين والعملاء في السجلات المخصصة.
• استلام وتسليم المراسلات والطرود الواردة والصادرة.
• تنظيم منطقة الاستقبال والحفاظ على مظهرها العام والمرتب.
• التنسيق مع الإدارات المختلفة فيما يتعلق بالزوار والمواعيد.
• تنفيذ المهام الإدارية والمساندة الأخرى ذات الصلة بعمل الاستقبال.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في وظيفة استقبال أو دور إداري مشابه.
• القدرة على التعامل مع الزوار والعملاء بمهنية ولباقة.
• مهارات تواصل ممتازة شفهياً وكتابياً.
• القدرة على تنظيم المهام وإدارة الوقت بفعالية.

الالتزام بالسياسات والإجراءات

يجب على شاغل الوظيفة الالتزام التام بالأدلة الإجرائية والسياسات والإجراءات المنظمة للعمل في الشركة، والتقيد بها في جميع المهام والمسؤوليات الموكلة إليه لضمان سير العمل بكفاءة وفعالية.

بيئة العمل

تتوفر هذه الفرصة في مدينة الخبر بالمنطقة الشرقية، ضمن بيئة عمل احترافية وداعمة. الوظيفة بدوام كامل، وتقدم الشركة فرصة للانضمام إلى فريقها في قطاع المقاولات.

تقديم الطلبات

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم لهذه الوظيفة في شركة الرجباني للمقاولات المحدودة.